Лепельский районный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Витебской области Республики Беларусь, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память района․ Архив играет ключевую роль в обеспечении социально-правовых гарантий граждан, поддержке исторической науки, краеведения и генеалогических исследований․
Общие сведения и контакты
Архив находится в ведении управления архивов и делопроизводства Лепельского районного исполнительного комитета․ Он является структурным подразделением государственной архивной службы Республики Беларусь․
Реквизиты и адрес:
- Полное наименование: Архив управления архивов и делопроизводства Лепельского районного исполнительного комитета (часто упоминается как «Лепельский районный архив ГУ»)․
- Почтовый адрес: 211174, Республика Беларусь, Витебская область, г․ Лепель, ул․ Данукалова, 1․
- Телефон для справок и предварительной записи: +375 2132 3-95-68 (архивист Петрищева Наталья Петровна)․
Режим работы: График приема посетителей и проведения прямых телефонных линий директором уточняется по телефону или на официальном сайте Лепельского райисполкома․ Рекомендуется заранее согласовать визит для подготовки необходимых дел․
Историческая справка
История архивного дела в Лепельском районе неразрывно связана с историей Лепельского уезда (существовавшего в составе Витебской губернии Российской империи с 1793 по 1924 гг․) и последующего районного деления․
- Дореволюционный период: Документы уездных учреждений (уездного суда, земства, городской думы, полиции, духовных консисторий) формировали основу пререволюционных фондов․ Большая часть их была эвакуирована или утрачена во время войн, однако значительный массив сохранился и перешел в советские архивы․
- Советский период: С установлением советской власти в 1917–1919 гг․ началось формирование архивов новых органов власти: волостевых и уездных исполкомов, партийных органов, хозяйственных организаций․ В 1924 г․ при ликвидации уездов документы перешли в Лепельский районный архив․
- Великая Отечественная война: Лепельский район был оккупирован нацистами с июля 1941 по июнь 1944 г․ Архивные фонды понесли огромные потери: документы уничтожались, вывозились в Германию или пропадали при боях․ Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения района в ходеLepel Offensive Operation (Лепельская наступательная операция)․
- Послевоенное время и современность: В 1959 г․ архиву было передано здание бывшего виноочистного склада (памятник архитектуры конца XIX – начала XX вв․), где он располагается по сей день․ В 2000-х годах проведена реорганизация в управление архивов и делопроизводства, внедрены современные стандарты хранения и оцифровки․
Состав и структура фондов
На 2026 год архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XIX века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:
Пререволюционные фонды (Фонды XIX – начала XX в․)
Представляют наибольший интерес для историков и генеалогов․ Сюда входят дела:
- Лепельского уездного суда (гражданские и уголовные дела, наследственные дела)․
- Лепельской уездной земской управы (земская статистика, народное образование, медицина, почтово-телеграфное дело)․
- Лепельской городской думы и управы․
- Волостевых управлений и обществ (ревизские сказки, метрические книги приходов разных конфессий, православных, католических, еврейских)․
- Духовных консисторий (метрические книги — основной источник для родословных до 1917 г․)․
Фонды советского периода (1917–1991 гг․)
- Деятельность партийных органов: Лепельского уездного/районного комитета КПСБ (протоколы заседаний, отчеты, кадровые дела)․
- Советов депутатов трудящихся (исполкомов): хозяйственное строительство, коллективизация, промышленность, культура, здравоохранение․
- Хозяйственных организаций: МТС, совхозов, колхозов, потребительского общества, промышленных предприятий․
- Комсомольских и профсоюзных организаций․
Фонды периода Великой Отечественной войны
Особое место занимают документы, касающиеся оккупации и освобождения:
- Акты Лепельской районной чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) об установлении и расследовании преступлений немецко-фашистских захватчиков и их пособников против мирного населения (в т․ч․ акт обследования мест массового уничтожения в г․ Лепель)․
- Документы партизанских отрядов и подпольных групп, действовавших на территории района․
- Списки погибших, сгоревших деревень, вывезенных в рабство граждан․
- Материалы по Холокосту в Лепельском районе (списки жертв гетто в Лепели, Камене и других пунктах)․
Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)
- Деятельность Лепельского районного исполнительного комитета и администрации․
- Документы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), первичные записи о рождении, браке, смерти (после истечения сроков хранения в ЗАГСах передаются в архив)․
- Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций района․
- Личные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры․
Генеалогические исследования: возможности архива
Лепельский районный архив является одним из главных центров для поиска корней в Витебской области․ Благодаря сохранности метрических книг, ревизских сказок (10-я, 11-я ревизии), confesionalных списков и документов земских учреждений, здесь можно проследить родовую линию на 200–300 лет назад․
Основные источники для генеалога:
- Метрические книги приходов (православных, католических, еврейских) — содержат записи о крещении/рождении, венечании, похоронах․ Оцифрованные копии части книг доступны в читальном зале или через портал «Архивы Беларуси» / FamilySearch․
- Ревизские сказки (переписи подушного налога), уникальные документы XVIII–XIX вв․, перечисляющие мужское население по дворовым спискам с указанием возраста и родственных связей․
- Исповедальные росписи (конфессиональные списки) — ежегодные списки прихожан, подлежащих исповеди, позволяют отслеживать состав семей в промежутках между ревизиями․
- Домашние книги и списки жителей (советский период, 1920–1940-е гг․)․
- Документы 1930 года (коллективизация, декулачизация) — содержат сведения о составе домохозяйств, имуществе, социальном происхождении․
- Создание электронных копий метрических книг и ревизских сказок․
- Внедрение электронных описей для ускорения поиска дел․
- Взаимодействие с Государственным архивом Витебской области (ГАВО), региональным главным архивом, куда передаются документы постоянного хранения по истечении сроков в районном архиве, а также хранятся дубликаты наиболее ценных фондов․
- Работу с порталом «Архивы России» и Национальным архивом Республики Беларусь (НАРБ) для интеграции в единое информационное пространство․
- Написать официальное заявление (запрос) с указанием цели обращения (пенсионное дело, установление факта родства, получение гражданства, исторические исследования и т․д․)․
- Предоставить документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника)․
- Оплатить государственную пошлину (для социально-правовых запросов, часто льготно или бесплатно, для генеалогических — по тарифам)․
- Срок исполнения запроса — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней)․
- Восстанавливать справедливость по отношению к жертвам нацизма (установление имен погибших в гетто и пожарах деревень)․
- Подтверждать правовые права граждан (пенсия, наследование, жилье, реабилитация)․
- Писать объективную историю малой родины, свободную от мифов и фальсификаций․
- Объединять поколения через знание истории своих семей․
Совет: Перед обращением в архив соберите максимально точные данные: фамилию, имя, отчество (или имя по батиюшку), примерные годы жизни, название населенного пункта (деревни, хутора, города) и принадлежность к воле/уезду․ Для еврейских родов важно знать название shtetl (местечка)․
Научная справочная работа и цифровизация
Архив ведет активную работу по созданию научных описей (путеводителей, обзоров составов и показателей фондов)․ В последние годы приоритетом стала цифровизация самых востребованных и изношенных фондов:
Взаимодействие с музеем и общественностью
Тесную связь поддерживает с Лепельским районным краеведческим музеем․ Архивные документы (фотографии, наградительные листы, письма, указы) регулярно становятся экспонатами выставок, посвященных истории района, Великой Отечественной войне, известным землякам․ Совместно публикуются сборники документов и воспоминаний (например, серии «Памяць․ Лепельскі раён»)․
Порядок обращения и получения справок
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
Можно направить запрос почтой (на адрес архива) или через электронную форму на сайте Лепельского райисполкома / портале госуслуг Беларуси․
Значение архива для истории региона
Лепельский районный архив, не просто хранилище бумаг․ Это хранилище коллективной памяти народа, прожившего на этой земле трагические и героические страницы истории․ Документы архива позволяют: