Ликвидация или расформирование воинской части — распространенная практика при реформировании Вооруженных Сил РФ․ Однако для военнослужащих (действующих, уволенных в запас, ветеранов) и членов их семей это часто создает сложности при получении справок, подтверждающих стаж, награды, участие в боевых действиях, а также при назначении пенсий и выплат․ В этой статье подробно разбираем, в какие инстанции обращаться, какой пакет документов готовить и как действовать, если архивы не находят дело․

Основные места хранения документов расформированных частей

Согласно законодательству РФ (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минобороны РФ), документы ликвидированных воинских частей подлежат обязательной сдаче в архивы․ Куда именно они попадают, зависит от времени расформирования и типа документов:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск, Московская обл․ Главный хранитель документов по личному составу (личные дела, служебные списки, матрикулы, приказы о наградении) за периоды до 1990-х годов, а также документы частей, расформированных до 2000-х годов․
• Архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ РФ) — г․ Санкт-Петербург․ Для частей и кораблей ВМФ․
• Государственные архивы субъектов РФ, часто принимают документы частей, расформированных в 1990–2010-х годах, если они находились на территории данного региона․
• Архивы военных округов / Объединенные стратегические командования — могут временно хранить дела частей, расформированных недавно (после 2010–2015 гг․), перед передачей в федеральные архивы․
• Военно-учетные отделы (военкоматы) по месту жительства — хранят личные карточки учета (форма № 10, № 9) и копии приказов о призыве/увольнении, переданные им при расформировании части;

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определение архива-хранителя

Прежде чем писать заявление, нужно точно узнать, где лежат документы вашей части․

1. Узнайте полное наименование части (например, 123-я мотострелковая дивизия), воинское номер (в/ч 12345) и место дислокации (город, регион)․
2. Уточните год расформирования (приказ Минобороны о расформировании)․
3. Воспользуйтесь справочником «Воинские части Советской Армии и Вооруженных Сил РФ» (доступен в читальных залах ЦА МО или на профильных форумах ветеранов) или обратитесь в военкомат по месту жительства — они могут направить официальный запрос в архив Минобороны за 10–14 дней․

Шаг 2․ Подготовка пакета документов для запроса

Для получения справки или копий документов (приказов, выписок из матрикул, личных дел) необходимо подготовить:

• Заявление свободной формы (образец ниже)․
• Копию паспорта гражданина РФ (разворот с фото и пропиской)․
• Копию военного билета (все заполненные страницы) или удостоверения офицера/правопреемника․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает родственник: свидетельство о рождении, браке, смене фамилии)․
• Нотариальную доверенность (если действует представитель)․
• Справку из военкомата о том, что документы в личном деле отсутствуют (если требуется для суда/ПФР)․

Шаг 3․ Куда и как направить заявление

Вариант А: Центральный архив МО РФ (ЦА МО) — основной адрес для исторических справок

Адрес: 142143, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Крестьянская, д․ 3․

Способы подачи:

• Почтой (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении)․
• Через официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы») — электронный запрос․
• Через портал Госуслуги (ГУС) — услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федерального архива» (если архив подключен к ЕПГУ)․
• Лично в читальном зале (предварительная запись обязательна)․

Вариант Б: Военкомат по месту жительства — для пенсионных и социальных вопросов

Если справка нужна для Пенсионного фонда (СФР), МСЭ или получения льгот, эффективнее всего написать заявление в военкомат․ Они обязаны направить межведомственный запрос в архив за 10 дней (ст․ 23 ФЗ «Военная обязанность и военная служба»)․ Ответ приходит в течение 1–3 месяцев․

Вариант В: Государственный архив субъекта РФ

Если часть расформирована в 1990–2000-х и дислоцировалась в конкретном регионе, пишите в областной/краевой государственный архив․ Контакты ищите на сайте «Национальный архивный фонд» (archives․gov․ru) или портале госуслуг региона․

Вариант Г: Судебный порядок (если архивы не нашли дело)

Если архив официально ответил: «Документы не найдены / не поступили / утеряны», а военкомат не может восстановить данные, единственный легальный путь, суд (районный суд по месту жительства заявителя)․

• Исковое заявление: «Об установлении факта прохождения военной службы / факта нахождения в личном составе воинской части»․
• Приложить: отказы архивов, военкомата, копию воинского билета, показания свидетелей (сослуживцев, соседей по гарнизону), фото, выписки из больничных историй гарнизонной больницы (если есть)․
• Суд принимает косвенные доказательства (п․ 2 ст․ 264 ГПК РФ)․ Решение суда вступает в законную силу и является основанием для ПФР/СФР для назначения выплат․

Типовые ситуации и образцы заявлений

Ситуация 1: Запрос справки о прохождении службы / награждении для ПФР (пенсия по выслуге лет)

Ситуация 2: Запрос в военкомат (для межведомственного взаимодействия)

Особенности для участников СВО и современных конфликтов

Если воинская часть ликвидирована/реформирована в период проведения СВО (после 2022 г․):

• Документы (приказы о зачислении,увольнении, ранениях, награждении) часто остаются в штабе воинской части-правопреемнице или в управлении кадрового обеспечения соответствующего округа/ОСК․
• Обращайтесь в Главное управление кадрового обеспечения Минобороны РФ (ГУКО) через горячую линию Минобороны или чат-боты в Telegram (официальные боты Минобороны)․
• Для подтверждения участника СВО (статус УБД) ключевым документом является Приказ о присвоении знака «Участник СВО» или справка из 200-й личной карточки (форма № 200)․ Их запрашивают через военкомат или МФЦ (услуга «Подтверждение статуса участника СВО»)․
• Если часть переименована (например, полк стал дивизионом), правопреемником является новая часть с тем же воинским номером или новым, но с сохранением архива․

Сроки рассмотрения и правовые основания

Частые ошибки и советы

• Не указывать воинский номер․ Название части (например, «Танковый полк») встречается десятки раз․ Только в/ч (5-значный номер) гарантирует точный поиск․
• Писать только в один архив․ Дублируйте запрос: в ЦА МО, в военкомат, в госархив региона․ Ответ придет быстрее от того, у кого есть дело․
• Игнорировать отказ архива․ Официальный отказ («Дело не найдено»), обязательное доказательство для суда․ Без него суд откажет в принятии иска․
• Утерян военный билет․ Сначала восстановите его в военкомате (на основании архивной справки или решения суда), а потом просите пенсию/льготы․
• Цифровые следы․ Проверьте личный кабинет на Госуслугах (раздел «Военная служба», «Пенсии») — иногда данные уже загружены из Единого реестра военнообязанных (ЕРВО)․

Контакты ключевых организаций

• Центральный архив МО РФ (ЦА МО): г․ Подольск, ул․ Крестьянская, 3․ Тел․ справки: +7 (4967) 64-XX-XX (актуальные телефоны на сайте structure․mil․ru)․ Эл․ почта для запросов: ca_mo@mil․ru (уточняйте на сайте)․
• Горячая линия Минобороны РФ: ### (круглосуточно, бесплатно)․
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru): поиск наградных листов, косвенное доказательство службы в конкретной части в ВОВ (для ветеранов/потомков)․
• Портал «Призыв․РФ» (prizyv․ru) / Госуслуги: для оформления электронных обращений в военкомат․

Ликвидация воинской части не означает уничтожение документов․ По закону они должны быть переданы в архивы․ Главное — действовать системно: начать с военкомата (для межведомственного запроса) и параллельно направить прямые запросы в ЦА МО (Подольск) и региональный госархив․ В случае безуспешного поиска — не теряйте времени, обращайтесь в суд с пакетом отказов и косвенных доказательств․ Судебная практика по установлению факта прохождения службы развита и, при наличии хоть каких-то подтверждений (военный билет, фото, свидетели), в подавляющем большинстве случаев решается в пользу заявителя․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Законодательство может меняться․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на военном и пенсионном праве․