В данной статье мы подробно разберем основания, процедуру оформления, риски и нюансы заключения срочного договора с менеджером, опираясь на ст. 59 ТК РФ и судебную практику.

Законные основания для заключения срочного договора

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен только в случаях, прямо предусмотренных законом. «По желанию сторон» или «на испытательный срок» (как отдельное основание) заключить его нельзя.

Основные основания, актуальные для менеджеров:

1. Руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер (п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Это самое частое основание для топ-менеджмента. Срок договора не может превышать срок полномочий данного лица, установленный учредительными документами (Уставом), но не более 5 лет.
2. Выполнение временной работы (сроком до 2 месяцев) (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Подходит для проектных менеджеров, нанимаемых на конкретный короткий проект.
3. Сезонная работа (п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Если деятельность компании носит сезонный характер (например, сфера туризма, сельское хозяйство), и менеджер нанимается именно на сезон.
4. Замещение временно отсутствующего работника (п. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Например, менеджер уходит в декретный отпуск или длительный больничный, новый сотрудник нанимается на срок отсутствия основного.
5. Работа на непостоянном характере (п. 5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Если работа по своей природе не является постоянной (разовый проект, акция).
6. По соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Допускается заключение срочного договора по взаимному согласию, если это не противоречит трудовому законодательству. Важно: для обычных менеджеров (не руководителей организации) суды часто считают это основание недопустимым, если нет объективных причин (временности работы). Для руководителей организации — допустимо шире.

Особенности для разных категорий менеджеров

А. Генеральный директор / Руководитель организации

• Основание: п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (прямое указание закона).
• Срок: Определяется Уставом организации. Обычно это 3–5 лет.
• Кто подписывает: Учредитель (участник) или уполномоченный орган (Совет директоров, Наблюдательный совет) по решению общего собрания участников/акционеров.
• Особенность: Договор прекращается досрочно только по основаниям ст. 278 ТК РФ (неудовлетворительные результаты работы, утрата доверия и т.д.) или по общему основаниям (ст. 81 ТК РФ) с соблюдением строгой процедуры.

Б. Заместители директора / Главный бухгалтер

• Основание: п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
• Кто подписывает: Генеральный директор (на основании Устава или доверенности).
• Срок: Не более срока полномочий Генерального директора (так как их полномочия часто привязаны к сроку ГД).

В. Линейные менеджеры (по продажам, проектам, отделам)

• Основание: Обычно — п. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (замещение) или п. 2/3/5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (временный/сезонный/проектный характер).

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Подготовка обоснования (Внутренний документ)

Перед наймом зафиксируйте объективное основание во внутреннем документе (служебной записке, решении учредителя, приказе о наборе персонала). Укажите: «Нанимается на срочный договор на срок до [дата/событие] в связи с [основание по ст. 59 ТК РФ]».

Шаг 2. Согласование текста договора

Договор должен содержать обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) и специфические для срочного договора:

• Ссылку на конкретный пункт ч. 1 ст. 59 ТК РФ (основание).
• Точный срок действия: «Договор заключается на срок с [дата начала] по [дата окончания]» или «до возвращения основного работника [ФИО] на работу».
• Условия о пробном периоде (если предусмотрен, ст. 70 ТК РФ). Примечание: при сроке договора до 2 месяцев пробный период не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
• Полномочия и ответственность (особенно для руководителей — ст. 276 ТК РФ).

Шаг 3. Подписание договора

1. Договор составляется в 2 экземплярах (работодатель, работник).
2. Подписывает уполномоченное лицо (Гендиректор, учредитель, уполномоченный по доверенности).
3. Работник подписывает оба экземпляра, один получает на руки.

Шаг 4; Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу

Оформляется по форме Т-1 (Приказ о приеме на работу) или в произвольной форме (с 2021 г. допускается отказ от единых форм при наличии ЛНА).

• В основании приказа указывать: «Срочный трудовой договор № [номер] от [дата]».
• В графе «Срок действия» дублировать срок из договора.

Шаг 5. Оформление в трудовой книжке / СТР

• Бумажная ТК: Запись: «Принят на работу в [Название орг.] на срочный трудовой договор на срок до [дата] по [основание ст. 59 ТК РФ]». Основание: Приказ №…, Договор №.;.
• Электронная ТК (СТР): Отправка сведений в ПФР (СФР) через оператора ЭТД в течение рабочего дня, следующего за днем приема (ст. 66.1 ТК РФ). Признак «Срочный договор» ставится автоматически при заполнении формы СЗВ-ТД.

Шаг 6. Уведомление о предстоящем окончании срока (Критически важно!)

Согласно ч. 2 ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан уведомить работника письменно об окончании срока договора не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока.

• Уведомление вручается под роспись или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Несвоевременное уведомление — частая причина признания увольнения незаконным и восстановления на работе.

Пробный период при срочном договоре

Прекращение срочного договора: сценарии

Сценарий 1: Истечение срока (Ст. 79 ТК РФ)

1. За 3 дня до даты окончания — уведомить работника (см. Шаг 6).
2. В день окончания срока (последний рабочий день) — издать приказ об увольнении (фраза: «В связи с истечением срока срочного трудового договора», основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. Выдать ТК (или сформировать СЗВ-ТД с кодом причины «36»), произвести полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск). Отпускная компенсация выплачивается всегда, даже если отработано менее 11 месяцев.

Сценарий 2: Досрочное прекращение по инициативе работодателя

Допускается только по основаниям, предусмотренным законом (ст. 81 ТК РФ: ликвидация, штатное сокращение, грубое нарушение, несоответствие должности и т.д.).

Для руководителей организации — дополнительные основания ст. 278 ТК РФ (решение учредителей об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами работы, утратой доверия). Требуется строгая процедура: комиссия, акты, протоколы.

Сценарий 3: Досрочное прекращение по инициативе работника

Работник должен уведомить работодателя не позднее чем за 3 дня (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), если иное не установлено договором. При увольнении по собственному желанию до истечения срока — общая процедура (приказ, расчет, ТК).

Если срок истек, а работник продолжает работать, а работодатель не выразил воли об увольнении — договор считается заключенным на неопределенный срок (бессрочно) (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Увольнение дальше возможно только по общим основаниям.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для аудита)

• Отсутствие основания в договоре. Написана фраза «Срочный договор на 1 год» без ссылки на пункт ст. 59 ТК РФ. Риск: Договор признается бессрочным.
• Несоответствие основания сути работы. Менеджер по продажам нанят на срочный договор «по соглашению сторон» (ч. 2 ст. 59), но работа постоянная. Риск: Суд переквалифицирует в бессрочный (Постановление Пленума ВС РФ № 2).
• Пропуск уведомления за 3 дня. Риск: Увольнение признается незаконным, сотрудник восстанавливается с выплатой за вынужденный прогуль.
• Установка испытательного срока при договоре до 2 месяцев. Риск: Условие о пробы недействительно, увольнение по итогам пробы — незаконно.
• Срок договора превышает срок полномочий ГД (для зам. директора). Риск: Договор зам. директора прекращается одновременно с полномочиями ГД, даже если в договоре написана более поздняя дата.
• Отсутствие записи в СТР/ТК о срочности. Нарушение учета.

Пример формулировки условия о сроках в договоре

Настоящий трудовой договор заключается на срочный срок в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 59 ТК РФ (работник нанимается на должность Генерального директора — руководителя организации) на срок до 31 декабря 2028 года (срок полномочий Генерального директора, установленный Уставом ООО «Ромашка»).
Стороны могут продлить срок действия настоящего договора по соглашению сторон, оформив соответствующее дополнительное соглашение не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока договора.
Испытательный срок при приеме на работу устанавливается в размере 6 (шести) месяцев (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

1. Четко определите категорию менеджера: Руководитель организации (п. 1 ст. 59) — просто и надежно. Линейный менеджер, ищите объективное основание (проект, сезон, замещение).
2. Пропишите основание в самом договоре со ссылкой на конкретный пункт ст. 59 ТК РФ.
3. Автоматизируйте контроль сроков: Внедрите календарь/CRM с напоминанием за 5–7 дней до окончания договора для подготовки уведомления (за 3 дня).
4. Готовьте пакет документов заранее: Проект приказа об увольнении, расчетный лист, уведомление для работника.
5. Консультируйтесь с юристом при оформлении топ-менеджмента (ГД, зам. ГД) — цена ошибки здесь максимально высока (выплаты по ст. 279 ТК РФ, репутационные риски).

Грамотное оформление срочного договора защищает бизнес от неожиданных кадровых рисков и обеспечивает планомерность смены руководства или выполнения проектных задач.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Трудовое законодательство меняеться, судебная практика развивается. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к профессиональным юристам по трудовому праву.