Вопросы оплаты переработок (сверхурочной работы) являются одними из самых обсуждаемых в трудовом праве. Законодательство жестко регламентирует порядок привлечения сотрудников к работе сверх установленной нормы, расчет выплат и сроки их производства. В статье подробно разберем актуальные правила 2025–2026 годов, включая ключевые изменения по решению Конституционного Суда РФ и практику применения статьи 152 ТК РФ.

Нормативная база: статья 152 ТК РФ и связанные нормы

Основным документом, регулирующим оплату переработок, является статья 152 Трудового кодекса РФ. Дополнительно применяются:

• Статья 99 ТК РФ — пределы продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов за два дня подряд, не более 120 часов в год).
• Статья 153 ТК РФ — оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (часто совпадает с переработками).
• Постановление КС РФ от № 35-П — фундаментальное изменение в расчете базы для оплаты.
• Письма Минтруда РФ (например, от № 14-1/ООГ-7353) и разъяснения ГИТ (Государственной инспекции труда).

Ключевое изменение 2023–2025 гг.: учет премий и надбавок (Постановление КС РФ № 35-П)

До июня 2023 года многие работодатели рассчитывали оплату сверхурочных исключительно от тарифной ставки (оклада), игнорируя регулярные премии, надбавки за выслугу лет, за вредность и иные стимулирующие выплаты.

Постановлением Конституционного Суда РФ от № 35-П статья 152 ТК РФ признана противоречащей Конституции в части, где говорилось об оплате «исходя из тарифной ставки или оклада».

Суть изменения: Оплата сверхурочной работы должна производиться исходя из размера заработной платы, установленного действующими системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки, доплаты постоянного характера).

Это означает, что база для расчета «полуторок» и «двойок» значительно расширилась. Исключены только разовые выплаты (материальная помощь, ежегодные бонусы по итогам года, если они не закреплены в системе оплаты труда) и выплаты, не связанные с трудовой функцией (командировочные, расходы на питание).

Тарифы оплаты переработок: «Полуторки» и «Двойки»

Согласно ч. 1 ст. 152 ТК РФ, минимальные коэффициенты оплаты сверхурочной работы установлены жестко (работодатель может установить более высокие в ЛНА или трудовом договоре, но не ниже):

1. Первые 2 часа сверхурочной работы, не менее 1,5-кратного размера часовой тарифной ставки (расчетной часовой ставки с учетом всех надбавок).
2. Следующие часы (3-й, 4-й и далее) — не менее двухкратного размера часовой ставки.

Важно: Предел в 4 часа за два дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ) является императивным — его нельзя расширить даже по соглашению сторон.

Особенности расчета при разных системах учета рабочего времени

Стандартный режим (дневная смена, 5/2 или 6/1)

Переработка фиксируется по табелю учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) на основании приказа о привлечении к сверхурочной работе. Расчет производится от средней часовой заработной платы за расчетный период с учетом всех постоянных выплат.

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ)

При СУРВ (вахта, сменный график «сутки через трое» и др.) переработка определяется по итогам учетного периода (месяц, квартал, год).

• Сверхурочными считаются часы, превышающие норму часов за учетный период.
• Оплачиваются они по тем же правилам: первые 2 часа в 1,5 раза, остальные — в 2 раза.
• Нюанс с отсутствием сотрудника (отпуск, больничный): Если сотрудник не выработал норму за учетный период по уважительной причине, норма часов за этот период не уменьшается (по общему правилу), однако переработка считается только фактически отработанными часами сверх нормы. Практика ГИТ и судов: если сотрудник отработал больше нормы за период — это переработка, даже если в отдельные дни он отсутствовал.

Неустановленный рабочий день (ст. 301 ТК РФ)

Это не переработка. Для сотрудников с неустановленным рабочим днем (руководители, специалисты, перечень которых закреплен в трудовом договоре и ЛНА) работа сверх графика оплачивается дополнительным отпуском (мин. 3 календарных дня в год), а не денежной компенсацией.

Риск: Если неустановленный режим не закреплен в трудовом договоре и ЛНА, все часы сверх графика автоматически считаются сверхурочными и подлежат оплате по ст. 152 ТК РФ (в 1,5/2 раза).

Переработка в ночное время и в выходные/праздничные дни

Если переработка припадает на ночное время (22:00–06:00) или на выходной/праздничный день, применяются правила статьи 153 ТК РФ (наиболее благоприятные для работника):

• Выходной/праздничный день: Работа оплачивается в двойном размере (минимум) от дневной/часовой ставки. Если это совпадает с переработкой (например, сотрудник отработал норму за неделю, а в субботу вызвали по приказу) — платится двойная ставка (как за работу в выходной), так как она выше, чем 1,5 за первые часы переработки.

Порядок оформления и выплаты: пошаговая инструкция

1. Основание: Приказ (распоряжение) работодателя о привлечении к сверхурочной работе (образец приказа утвержден Постановлением Госкома статистики РФ от № 1, формы Т-5, Т-5а).
2. Согласие работника: Письменное согласие обязательно (кроме исключительных случаев ст. 99 ТК РФ: аварии, стихийные бедствия, воинская угроза и т.д.).
3. Допуск к работе: Проверка медицинских противопоказаний (беременные, несовершеннолетние, работники до 18 лет, запрещено привлекать к переработкам, ст. 268, 96 ТК РФ).
4. Учет времени: Внесение отметок в табель (код «С» или «04», сверхурочная работа).
5. Расчет: Определение часовой ставки с учетом всех постоянных надбавок и премий (по Постановлению КС РФ № 35-П). Умножение на 1,5 (первые 2 ч.) и 2 (остальные).
6. Выплата: В сроки, установленные ст. 136 ТК РФ (не реже двух раз в месяц). Задержка — основание для иска в суд и выплаты компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Какие выплаты включать в расчет, а какие — нет (Памятка от Кадрового дела / эксперты)

Позиция экспертов (Ольга Свириденко, Контур.Экстерн): Трудовой кодекс не устанавливает закрытый перечень. Ориентируйтесь на признак «системность» и «закрепленность в ЛНА/трудовом договоре». Если премия выплачивается ежемесячно/ежеквартально по регламенту — она в базе.

Ответственность работодателя за нарушения

• Административная (ст. 5.27 КоАП РФ): Штраф на должностных лиц 10–20 тыс. руб. (повторно — дисквалификация или штраф 20–30 тыс.), на юрлиц — 50–100 тыс. руб. (повторно — 100–200 тыс. или приостановка деятельности).
• Гражданско-правовая (ст. 236 ТК РФ): Компенсация за задержку выплаты — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки за каждую сумму долга.
• Уголовная (ст. 145.1 УК РФ): При умышленном невыплате зарплаты/переработок более 2 месяцев (сумма от 10 тыс. руб. для физлиц, от 50 тыс. для юрлиц) — штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, исправительные работы, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет.

Судебная практика и частые ошибки работодателей (2025–2026)

1. Расчет «с оклада» без надбавок. Самая частая ошибка после Постановления КС РФ № 35-П. Суды взыскивают разницу + компенсацию за задержку + моральный вред.
2. Отсутствие приказа или письменного согласия. Даже если сотрудник «сам остался допоздна» — без приказа и согласия это не оплачиваемая переработка, а инициатива работника (риск штрафа за неучет рабочего времени).
3. Превышение лимита 120 часов в год. Любые часы сверх 120 — нарушение ст. 99 ТК РФ. Работодатель штрафуется, часы оплачиваются, но привлечение было недопустимо.
4. Замена оплаты доп. отпуском без оснований. Применение режима неустановленного дня к сотрудникам, не входящим в утвержденный перечень.
5. Невыплата за ночные часы внутри переработки. «Забывают» накладывать 20% ночной доплаты на ставку 1,5/2.

Резюме: чек-лист для бухгалтера и кадровика на 2026 год

• [ ] Актуализировано Положение об оплате труда / Положение о премировании: закреплены ли все регулярные выплаты как компоненты заработной платы?
• [ ] Настроена ли программа 1С/Кадры на расчет часовой ставки с учетом всех надбавок/премий для ст. 152 ТК РФ?
• [ ] Есть ли утвержденный перечень должностей с неустановленным рабочим днем (для исключения денежной оплаты переработок)?
• [ ] Контролируется ли лимит 120 часов в год на каждого сотрудника?
• [ ] Оформляются ли приказы и согласия ДО начала переработки?
• [ ] Учитывается ли ночная доплата (20%+) при расчете ночных переработок?
• [ ] Выплаты производятся в установленные ст. 136 ТК РФ сроки (аванс/зарплата)?

Компенсация переработок при службе в 2025–2026 годах требует от работодателя высокой дисциплины в оформлении и точности в расчетах. Главный вектор изменений — честная база расчета с учетом всех стимулирующих выплат (постановление КС РФ № 35-П). Игнорирование этого требования ведет к гарантированным начислениям доплат по итогам проверок ГИТ или судебных разбирательств. Грамотное ведение ЛНА, тайминг приказа и настройка расчетов в 1С, залог финансовой безопасности организации и соблюдения прав сотрудников.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления КС РФ от № 35-П, разъяснений Минтруда РФ, ГИТ и судебной практики на 2025–2026 гг. Материал носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.