Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 лет или до 3 лет),, одна из самых частых ситуаций, вызывающих ошибки в расчетах у кадровиков и бухгалтеров. Ключевая сложность заключается в правильном определении отпускного стажа: период ухода за ребенком в него не включается, в отличие от отпуска по беременности и родам.

В этой статье мы подробно разберем правовую базу, пошаговый алгоритм расчета, нюансы даты увольнения и типичные ошибки, опираясь на действующее трудовое законодательство (ТК РФ) и разъяснения Минтруда и судебной практики на 2026 год.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основные нормы, регулирующие вопрос:

Ст. 121 ТК РФ (ч. 2): В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком (как до 1,5 лет, так и до 3 лет).
Ст. 127 ТК РФ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ст. 256 ТК РФ: Регулирует право на отпуск по уходу за ребенком и гарантии сохранения рабочего места.
Постановление Правительства РФ от № 922: Регламентирует порядок расчета средней заработной платы для выплаты компенсации.
Письмо Минтруда России от № 14-1/В-972: Официальные разъяснения по включению/исключению периодов в отпускной стаж.

Что включается и что исключается из отпускного стажа (Ключевой момент)

При расчете компенсации при увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком (или по истечении 1,5 лет, если сотрудник не продлил его до 3 лет) необходимо четко разделить периоды:

Периоды, ВКЛЮЧАЕМЫЕ в отпускной стаж (рабочее время):

Фактическое время работы.
Отпуск по беременности и родам (БиР) (обычно 140 календарных дней, при осложненных родах, 156, при рождении двоих и более детей — 194 дня). Это время оплачивается по больничному листу и засчитывается в стаж (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда).
Ежегодные оплачиваемые отпуска предыдущих лет.
Принудительный простой (не по вине работника).
Время отсутствия на работе по решению органов дознания/суда, если лицо оправдано.
Отпуска без сохранения заработной платы (по желанию работника) — не более 14 календарных дней за каждый рабочий год (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Периоды, НЕ ВКЛЮЧАЕМЫЕ в отпускной стаж:

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (если сотрудник оформил продолжение).
Отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней в рабочем году.
Прогулы (отсутствие без уважительной причины).
Периоды отстранения от работы по медицинским показаниям (если не оплачиваются как больничный), за исключением случаев, установленных законом.

Важно: Сам факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком не дает права на накопление новых дней ежегодного отпуска за этот период. Компенсация выплачивается только за дни, накопленные ДО выхода в отпуск по БиР и уходу за ребенком, и не использованные ранее.

Алгоритм расчета компенсации: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение расчетного периода для средней заработной платы

Согласно п. 4 Положения № 922, расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Пример: Увольнение 15 сентября 2026 года. Расчетный период: с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026 года.

Шаг 2; Определение заработка, сохраненного за расчетный период

Суммируются все выплаты, предусмотренные Положением № 922 (оклады, надбавки, премии, региональные коэффициенты и т.д.).

Нюанс: Если в расчетный период попадает время отпуска по уходу за ребенком (за которое не начислен заработок), эти месяцы исключаются из расчета средней заработной платы. Расчет производится по фактически отработанным (оплаченным) месяцам. Если за весь расчетный период сотрудник не работал (была в отпуске по уходу за ребенком), средняя заработная плата определяется на основании тарифной ставки (оклада) на дату увольнения.

Шаг 3. Расчет среднедневного заработка

Формула: Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в отработанных месяцах расчетного периода.

Число календарных дней в неполных месяцах считается пропорционально: 29,3 / (календарных дней в месяце) * отработанных дней.

Шаг 4. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Это самый ответственный этап. Формула:

Дни компенсации = (Количество полных месяцев стажа / 12 мес.) * Продолжительность основного отпуска (в днях) ⏤ Дни уже предоставленного отпуска.

Продолжительность основного отпуска: 28 календарных дней (общий случай), 30+ дней — для отдельных категорий (север, вредные условия, врачи, учителя и т.д.).
Количество полных месяцев стажа: Считаем только включенные в стаж периоды (см. раздел 2). Неполный месяц (15 и более дней) округляется до полного, менее 15 дней — не засчитывается.

Шаг 5. Расчет суммы компенсации

Сумма = Количество дней неиспользованного отпуска × Среднедневной заработок.

С полученной суммы удерживается НДФЛ (13% / 15% / 18% / 20% / 22% в зависимости от статуса налогового резидента и размера дохода). Страховые взносы с компенсации не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ).

Пример расчета на 2026 год

Условия задачи:

Сотрудница: Иванова И.И.
Дата приема на работу: .
Отпуск по БИР: с по (140 дней) — ВКЛЮЧАЕТСЯ в стаж.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет: с по — ИСКЛЮЧАЕТСЯ из стажа.
Выход на работу: .
Заявление об увольнении по собственному желанию: (с предупреждением за 2 недели).
Дата увольнения (последний рабочий день): .
Основной отпуск: 28 календарных дней.
Отпуска ранее не использовались.
Заработок за расчетный период (09.2025 – 08.2026): 1 200 000 руб. (работник работал полные 12 месяцев после возвращения).

Расчет:

Отпускной стаж (месяцы):
- 03.2023 – 10.2023 (работа до БиР) = 8 месяцев.
- 11.2023 – 03.2024 (БиР) = 5 месяцев (140 дней ≈ 4,7 мес, округляем по правилам: 15+ дней = месяц).
- 09.2025 – 08.2026 (работа после декрета) = 12 месяцев.
Дни отпуска, заработанные за весь стаж:

За 1-й год (12 мес.) — 28 дней.

За 2-й год (12 мес.) — 28 дней.

За неполный 3-й год (1 месяц) — 28 / 12 * 1 = 2,33 дня.
Дни неиспользованного отпуска: 58,33 дня (так как отпусков не было).
Среднедневной заработок:

Расчетный период: 09.2025 – 08.2026 (12 полных месяцев).

Календарных дней в расчетном периоде: 366 (2026 год високосный, но считаем по месяцам: 29,3 * 12 = 351,6 дня).

Среднедневной = 1 200 000 / 351,6 = 3 412,97 руб.
Сумма компенсации: 58,33 * 3 412,97 = 199 098,54 руб.
НДФЛ (13%): 25 882,81 руб.
К выдаче на руки: 173 215,73 руб.

Особенности даты увольнения и процедуры

Увольнение по собственному желанию (Ст. 80 ТК РФ)

Сотрудница, вернувшаяся из отпуска по уходу за ребенком, имеет право уволиться в стандартном порядке: написать заявление за 2 недели (14 календарных дней).

Дата увольнения = Дата подачи заявления + 14 дней.
В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-электронной) и произвести полный расчет (заработная плата + компенсация за отпуск + иные выплаты).
Сотрудница может забрать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения, если нет другого приглашенного работника.

Увольнение по инициативе работодателя

Запрещено уволить по инициативе работодателя женщину с ребенком до 3 лет (ст. 261 ТК РФ), а также один из родителей (усыновителя), воспитывающего ребенка до 14 лет (инвалида до 18 лет), исключение: ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При ликвидации выплачиваются: среднемесячный заработок (пособие по безработице), компенсация за отпуск, выходное пособие.

Увольнение «в срок» окончания отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудник пишет заявление «с » (день окончания отпуска до 1,5 лет), но не выходит на работу ни на один день после декрета:

Дата увольнения, указанная в заявлении .
Расчетный период для средней ЗП: 12 месяцев до сентября 2026 (т.е. весь период отпуска по уходу за ребенком).
Так как заработка за расчетный период нет, средняя ЗП берется по тарифной ставке (окладу) на дату увольнения.
Отпускной стаж считается БЕЗ периода ухода за ребенком (только работа до декрета + БиР).

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

Ошибка №1: Включение отпуска по уходу за ребенком в стаж. Это приводит к завышению количества компенсируемых дней. Правильно: Исключаем полностью (и до 1,5, и до 3 лет).
Ошибка №2: Исключение отпуска по БИР из стажа. БиР — это временная нетрудоспособность, он включается в стаж (140/156/194 дня).
Ошибка №3: Неправильный расчетный период при увольнении сразу после декрета. Если сотрудник не отработал ни дня после декрета, расчетный период — 12 месяцев декрета (нулевой заработок). Средняя ЗП = Оклад / 29,3. Нельзя брать заработок за старый период до декрета (если только не было отработанных месяцев в расчетном периоде).
Ошибка №4: Начисление страховых взносов на компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — не подлежит взносам (п. 1 ст. 422 НК РФ).
Ошибка №5: Неуплата компенсации в день увольнения. Нарушение ст. 140 ТК РФ грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и компенсацией за задержку (пропорционально ключевой ставке ЦБ за каждый день просрочки).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Через 1,5 года (когда ребенку исполнилось 1,5 года) она пишет заявление на увольнение. Как считать?

Ответ: Период с 1,5 до 3 лет — это тоже отпуск по уходу за ребенком. Он не включается в отпускной стаж. Стаж считается только до выхода в БиР + сам БиР. Расчетный период для средней ЗП, 12 месяцев перед увольнением (это будет период отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет). Средняя ЗП определяется по окладу.

Вопрос: Нужно ли предоставлять отпуск перед увольнением, если сотрудник просит?

Ответ: Да, по ст. 127 ТК РФ работник может попросить предоставить отпуск с последующим увольнением. В этом случае дата увольнения — последний день отпуска. Компенсация выплачивается за остаток дней (если отпуск длиннее накопленного стажа) или за дни, превышающие 28 календарных дней (если заменяется часть отпуска сверх 28 дней — только по письменному заявлению и если это не запрещено законом для данной категории). Но чаще при увольнении после длительного декрета проще и выгоднее сотруднику получить денежную компенсацию за все накопленные дни.

Вопрос: Как считать стаж, если сотрудник работал неполное рабочее время во время отпуска по уходу за ребенком?

Ответ: Работа на неполное время/дистанционно во время отпуска по уходу за ребенном (ст. 256 ТК РФ) не прерывает отпуск и не включается в отпускной стаж. Стаж по-прежнему считается только за период ДО выхода в БиР/уход. Однако заработок за эту работу учитывается при расчете средней ЗП, если он попадает в расчетный период (12 месяцев перед увольнением).

Резюме

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет строится на двух столпах:

Правильный отпускной стаж: Считаем работу до декрета + БиР. Исключаем весь период ухода за ребенком (любой продолжительности).
Правильная средняя заработная плата: Берем 12 месяцев перед увольнением. Если это «нулевой» период (декрет) — считаем по окладу.

Грамотное оформление приказа об увольнении (с указанием основания — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), своевременная выдача документов и расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) защитят компанию от штрафов, судов и репутационных рисков.

Нормативная база для справки:

Трудовой кодекс РФ (ст. 121, 127, 140, 256, 261).
Постановление Правительства РФ от № 922 «О особенностях порядка расчета средней заработной платы».
Постановление Пленума ВС РФ от № 2 «О применении судами трудового законодательства…» (п. 23-24).
Письмо Минтруда России от № 14-1/В-972.
НК РФ (ст. 422 — исключение из базы страховых взносов).

Статья подготовлена на основании законодательства, действующего на 28 сентября 2026 года. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к трудовому юристу или профильному бухгалтеру.