Донорство крови — это не только благородный поступок, спасающий жизни, но и статус, который предоставляет работнику ряд существенных гарантий и компенсаций, закрепленных в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и Федеральном законе от № 326-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». В данной статье подробно разберем, какие дни отдыха положены донору, как они оплачиваются, как это влияет на расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, а также порядок оформления соответствующих документов.
Основные виды гарантий для доноров-работников
Законодательство выделяет три ключевые меры поддержки работников, сдающих кровь или ее компоненты:
- Два дня отдыха за каждый день сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).
- Годовой дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 дней (ст. 186 ТК РФ, ст. 15 ФЗ № 326-ФЗ).
- Перенос ежегодного основного отпуска по желанию работника (ст. 186 ТК РФ).
Два дня отдыха за день сдачи крови (Статья 186 ТК РФ)
Это самая частая гарантия, которую используют доноры. Важно понимать механику предоставления этих дней:
Правило «Два в один»
После каждого дня сдачи крови (или ее компонентов) работнику предоставляется два дня отдыха:
- Первый день — это день самой сдачи крови. Он оплачивается как обычный рабочий день (сохраняется средний заработок), если сдача происходила в рабочее время. Если сдача была в выходной/праздничный день — этот день оплачивается как работа в нерабочее время (двойная оплата или оплата + отгул).
- Второй день, это дополнительный день отдыха (отгул), который работник может использовать в любое удобное для него время (не обязательно на следующий день после сдачи). Этот день также оплачивается по среднему заработку.
Сдача крови в период отпуска, выходного или праздничного дня
Если работник сдавал кровь:
- В период ежегодного оплачиваемого отпуска: по желанию работнику предоставляется другой день отдыха (продлевается отпуск или дается отгул в другом времени).
- В выходной или нерабочий праздничный день: работнику предоставляется другой день отдыха (отгул) в рабочее время с сохранением среднего заработка.
Дополнительный ежегодный отпуск 5 дней (Статья 15 ФЗ № 326-ФЗ)
Помимо дней отдыха за каждую сдачу, доноры, имеющие звания «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», а также доноры, сдавшие кровь (компоненты) бесплатно определенное количество раз (критерии устанавливаются регионами/министерством здравоохранения), имеют право на дополнительный отпуск.
Ключевые правила:
- Продолжительность: 5 календарных дней.
- Срок предоставления: отпуск предоставляется в рабочем году, предшествующем году сдачи крови. То есть, если вы сдали кровь в 2026 году, дополнительный отпуск вы должны взять в 2025 году (или до конца 2026 года, если речь о текущем рабочем году, но закон говорит о «предшествующем» — на практике часто оформляют в текущем году по факту сдачи). Уточнение: судебная практика и разъяснения Роструда позволяют предоставлять этот отпуск в том рабочем году, в котором было совершено пожертвование, или в следующем.
- Оплата: отпуск оплачивается по среднему заработку в обычном порядке (ст. 114 ТК РФ).
- Накопление/перенос: этот отпуск не подлежит переносу на следующий рабочий год (в отличие от основного) и не может быть заменен денежной компенсацией (за исключением случаев увольнения).
- Сочетание: он может присоединяться к основному ежегодному отпуску или использоваться отдельно.
Влияние донорских дней и выплат на расчет отпускных и компенсации
Это один из самых сложных моментов для кадровых специалистов и бухгалтеров. Регулируется Постановлением Правительства РФ от № 922 «О порядке исчисления среднего заработка».
Что включается в расчет среднего заработка (база для отпускных):
- Средний заработок, выплаченный за дни сдачи крови (первый день по ст. 186 ТК РФ), ВКЛЮЧАЕТСЯ. Это оплата за отработанное время (или время, приравненное к отработанному).
- Средний заработок, выплаченный за дополнительные дни отдыха (второй день по ст. 186 ТК РФ), ВКЛЮЧАЕТСЯ. Это оплаченное время (дни отдыха за счет работодателя).
- Выплаты за дополнительный ежегодный отпуск 5 дней (ст; 15 ФЗ № 326-ФЗ) — ВКЛЮЧАЮТСЯ в расчетный период при расчете следующего отпуска.
Что НЕ включается в расчет среднего заработка:
- Питание (денежная компенсация питания), выдаваемая донору в день сдачи крови (согласно ст. 11 ФЗ № 326-ФЗ). Это социальная выплата, не связанная с трудовой функцией.
- Выплаты за кровь (возмещение затрат, компенсации от субъектов РФ) — они не являются заработной платой.
Командировки и сдача крови в командировке
Если работник сдавал кровь в командировке:
- День сдачи оплачивается как день командировки (суточные + сохранение заработка).
- Второй день отдыха (отгул) предоставляется после возвращения. За этот день выплачивается средний заработок.
- Суммы суточных и расходов на проезд НЕ включаются в средний заработок. Только сохраненный заработок за дни командировки и дни отдыха за сдачу крови.
Порядок оформления донорских дней отдыха (пошагово)
Чтобы избежать споров с работодателем и проверками ГИТ, оформление должно быть документально безупречным.
Шаг 1. Уведомление работодателя
Работник сообщает руководителю о намерении сдать кровь (желательно заранее, устно или письменно).
Шаг 2. Получение справки в станции переливания крови (СПК)
После сдачи крови работник получает в СПК справку установленного образца (форма 402/у или иная утвержденная Минздравом форма), где указаны:
- ФИО донора.
- Дата сдачи крови/компонентов;
- Объем сданной крови.
- Подпись врача и печать учреждения.
Шаг 3. Написание заявления
Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить дни отдыха за сдачу крови.
Пример структуры заявления:
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дни отдыха в соответствии со ст. 186 ТК РФ за сдачу крови (справка № 123 от приложена):
1. День сдачи крови (рабочий день) — оплатить по среднему заработку.
2. Дополнительный день отдыха — предоставить (или «в период с 20.10 по ») с оплатой по среднему заработку.
Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)
На основании заявления и справки работодатель издает приказ (формы Т-6, Т-6а или свободной формы) о предоставлении дней отдыха.
- Основание: ст. 186 ТК РФ, справка СПК №__, заявление работника.
- Период: конкретные даты дней отдыха.
- Оплата: за счет средств работодателя по среднему заработку.
Шаг 5. Отражение в табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13)
Используются коды:
- Код «Г» (или 23) — день сдачи крови (оплачивается по среднему заработку).
- Код «ОТ» (или 26) — дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови (оплачивается по среднему заработку).
Примечание: Если день сдачи пришелся на выходной, в табеле ставится код «РВ» (работа в выходной) или «В» (выходной), а за отгул — «ОТ».
Денежная компенсация за неиспользованный донорский отпуск
Общие правила (ст. 124 ТК РФ): денежная компенсация выплачивается только при увольнении работника, если он не пользовался дополнительным отпуском (5 дней по ст. 15 ФЗ № 326-ФЗ).
- В течение трудового договора замена дополнительного донорского отпуска деньгами недопустима (даже по соглашению сторон).
- При увольнении компенсируются неиспользованные дни дополнительного отпуска за те рабочие годы, за которые он был предоставлен, но не использован.
- Дни отдыха за сдачу крови (по ст. 186 ТК РФ) не являются «отпуском», они не сгорают и не компенсируются деньгами при увольнении, они должны быть предоставлены (реализованы) как отгулы. Если работник не успел их отгулять до увольнения — работодатель обязан выплатить за них средний заработок как за неиспользованный отпуск (по аналогии судебной практики), но лучше отгулять их до последнего рабочего дня.
Частые ошибки работодателей и риски
| Ошибка | Правильно | Последствия ошибки |
|---|---|---|
| Отказ в предоставлении второго дня отдыха («у вас уже был выходной») | Второй день отдыха предоставляется всегда, независимо от графика работы (даже при сменном графике). | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), восстановление прав через суд. |
| Направление в отгул «по графику» без заявления | Дни предоставляются по заявлению в удобное для работника время. | Нарушение ст. 186 ТК РФ, риск штрафов и морального вреда. |
| Неоплата или частичная оплата дней отдыха | Оба дня оплачиваются по среднему заработку (включая премии, надбавки по системе оплаты). | Долг по зарплате, пени (ст. 236 ТК РФ), проверки ГИТ. |
| Включение компенсации питания в расчет отпускных | Компенсация питания (еда/деньги за еду в день сдачи) ИСКЛЮЧАЕТСЯ из расчетного периода (п. 5 Пост. № 922). | Завышение отпускных, налоговые риски (НДФЛ, страховые взносы), обжалование в суде. |
| Отказ в 5-дневном отпуске «Почетному донору» | Право безусловно, ежегодно. | Нарушение ст. 15 ФЗ № 326-ФЗ, ст. 186 ТК РФ. |
Особенности для «Почетных доноров России»
Лица, награжденные званием «Почетный донор России» (или «Почетный донор СССР»), помимо трудовых гарантий, имеют право на ежегодную денежную выплату (ЕДВ) (индексируется ежегодно, в 2026 году составляет около 17-18 тыс. руб.).
- ЕДВ выплачивается органами соцзащиты (СФР), а не работодателем.
- Она не облагается НДФЛ и не включается в средний заработок для расчета отпускных.
- Трудовые гарантии (5 дней отпуска, дни отдыха за сдачу) сохраняются пожизненно, даже если донор перестал сдавать кровь из-за возраста или здоровья.
Резюме: чек-лист для работника и HR
- Сдал кровь? Возьми справку в СПК (обязательно с датой и печатью).
- Напиши заявление на два дня: день сдачи (если рабочий) + дополнительный день отдыха (выбери удобную дату).
- Проверь табель: код «Г» за день сдачи, код «ОТ» за дополнительный день. Оба — с оплатой среднего заработка.
- Почетный донор / активный донор? Оформи заявление на 5-дневный дополнительный отпуск (лучше присоединить к основному или взять куском).
- Считаешь отпускные? Убедись, что в базе были зарплата за дни «Г» и «ОТ», но НЕ было денег за питание в СПК.
- Увольняешься? Требуй компенсацию за неиспользованный 5-дневный отпуск (если был правом, но не использован) и оплату за неотгулянные дни по ст. 186 ТК РФ.
Статья подготовлена на основании ТК РФ, ФЗ № 326-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 922 и актуальной судебной практики на 2026 год.