Увольнение после декретного отпуска — ситуация, которая вызывает множество вопросов как у работниц, так и у работодателей. Одна из самых распространённых тем — компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. В этой статье подробно разберём, кому положена компенсация, как она рассчитывается и какие особенности нужно учитывать.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Это правило действует и для женщин, увольняющихся во время или после декретного отпуска.
Компенсация отпуска после декрета при увольнении производится за все те дни, которые сотрудница не успела отгулять до ухода на больничный по беременности и родам, а также за дни отпуска, накопленные за период отпуска по беременности и родам.
Ключевые особенности расчёта
При расчёте компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении во время или после декрета необходимо помнить о двух важных особенностях:
- Отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж. Это значит, что за период нахождения на больничном по БиР (обычно 140 дней) у работницы продолжают накапливаться дни ежегодного отпуска.
- Отпуск по уходу за ребёнком в отпускной стаж не входит. За время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет дни ежегодного отпуска не начисляются (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от № 14-1/В-972).
Как рассчитывается средний заработок
Вторая важная особенность касается расчётного периода. Если расчётный период (12 месяцев, предшествующих увольнению) целиком состоит из декретных отпусков, средний заработок рассчитывается за предшествующие 12 месяцев — то есть за период, когда женщина фактически работала и получала зарплату.
Также следует учитывать: дни отпуска по беременности и родам учитываются при определении числа дней неиспользованного отпуска, но сами дни декретного отпуска и оплата за них не учитываются при подсчёте среднего заработка.
Пример из практики
Рассмотрим типичную ситуацию: у работницы оклад в размере МРОТ. Она ушла в отпуск по беременности и родам, затем — в отпуск по уходу за ребёнком. Ребёнку исполняется три года, и женщина увольняется, не выходя на работу. За годы декрета МРОТ увеличился. Возникает вопрос: нужно ли рассчитывать компенсацию исходя из действующего МРОТ?
Ответ: компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка, который определяется по правилам, описанным выше, то есть за 12 месяцев, предшествующих периоду декретных отпусков. Однако если рассчитанный средний заработок окажется ниже актуального МРОТ, необходимо учитывать требования законодательства о минимальном уровне оплаты труда.
Ежегодный отпуск перед декретом
Законодательство предоставляет беременным женщинам особые гарантии. По желанию работницы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя:
- перед отпуском по беременности и родам;
- непосредственно после него;
- по окончании отпуска по уходу за ребёнком (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ).
Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности работница может взять вне графика, если она ещё не была в отпуске за текущий рабочий год. Работодатель обязан предоставить отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней, даже если женщина работает в организации меньше шести месяцев. При этом нельзя отзывать её из отпуска и заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией (ст. 125, 126, 260 ТК РФ).
Если отпуск был взят авансом
Возможна ситуация, когда работница брала ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработала все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребёнком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ).
В этом случае при увольнении работодатель вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма превышает 20 процентов, работодатель может попросить работницу вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. Взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от № 69-КГ13-6).
Порядок действий при увольнении после декрета
- Подайте заявление об увольнении по собственному желанию (или договоритесь с работодателем о расторжении договора по соглашению сторон).
- Работодатель рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска с учётом того, что отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж, а отпуск по уходу за ребёнком — нет.
- Определяется средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих декретным отпускам (если весь расчётный период пришёлся на декрет).
- Начисляется компенсация: средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска.
- Выплата производится в день увольнения вместе с окончательным расчётом.
Компенсация за неиспользованный отпуск после декрета — законное право каждой работницы. Главное, что нужно запомнить:
- отпуск по беременности и родам даёт право на дни ежегодного отпуска, а отпуск по уходу за ребёнком, нет;
- средний заработок для расчёта берётся за период до ухода в декрет;
- если отпуск был использован авансом, работодатель может удержать не более 20% от выплат при увольнении;
- перед декретом женщина вправе взять полный ежегодный отпуск независимо от стажа.
Если у вас возникли спорные вопросы с работодателем по поводу расчёта компенсации, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту по трудовому праву или в трудовую инспекцию.