Горловский городской архив, это ведущее архивное учреждение города Горловка Донецкой Народной Республики, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием Горловки как крупного промышленного центра Донбасса. Формирование архивного дела в городе проходило в несколько этапов:

• Довоенный период: С ростом горнодобывающей и химической промышленности возникала необходимость в систематизации производственной и административной документации.
• Великая Отечественная война: Горловка была оккупирована с 1941 по 1943 год. Значительная часть документов была утеряна или уничтожена. После освобождения города началась тяжелая работа по восстановлению архивных фондов.
• Советский период: Архив функционировал как городское архивное управление, концентрируя документы партийных, советских и хозяйственных органов;
• Современный этап (с 2014 года): В условиях сложной обстановки сотрудники архива обеспечили сохранность фондов. После вступления ДНР в состав Российской Федерации (2022 год) архив интегрирован в единую архивную систему России, ведется работа по приведению учета и описания фондов в соответствие с федеральным законодательством.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Горловского городского архива представляют собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за более чем столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения исполнительного комитета Горловского горсовета депутатов трудящихся (позже — городской администрации), протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Документы промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Фонды Горловского угля (шахты «Никитова», «Комсомольская», «Горловская» и др.), ОАО «Строитель», Завода «Коксохим», Горловского машиностроительного завода и многих других. Включают техническую документацию, отчетность, кадровые дела, фотохронику строительства.
3. Кадровые и личностные фонды: Трудовые книжки, личные дела работников предприятий, списки награжденных медалями и орденами (в т.ч. за ВОВ и трудовые заслуги). Это основной массив для подтверждения стажа и прав на пенсию.
4. Документы образовательных, культурных и медицинских учреждений: Журналы учета, аттестаты, дипломы, отчеты школ, техникумов, библиотек, клубов, больниц и поликлиник.
5. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Уникальные снимки города 1930–1980-х годов, планы застройки, схемы шахтных полей.
6. Документы общественных организаций: Комсомольские и профсоюзные организации, ветеранские советы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами ДНР/РФ. Ключевые направления:

• Прием и государственная регистрация документов: Прием документов от организаций-образователей (предприятий, учреждений, администрации города) по истечении сроков хранения в самих организациях.
• Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, дезинсекция, восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научно-описание фондов: Составление описей, путеводителей, справочников, внесение данных в автоматизированные информационные системы (Электронный архив).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, наград, факта проживания, получения образования.
• Публикация и популяризация архивного наследия: Подготовка выставок, публикаций в СМИ, проведение уроков истории, участие в акциях «Бесценный архив», «Архив — обществу».
• Цифровизация: Активное сканирование наиболее востребованных и ценных документов для удаленного доступа и снижения нагрузки на оригиналы.

Обслуживание граждан: как получить справку

Горловский городской архив оказывает платные и безвозмездные услуги по выдаче архивных справок. Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии, пересчета).
• Подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР/РФ/ДНР.
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или не ведулись).
• Подтверждение обучения (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано).
• Генеалогические запросы (поиск предков).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал архива (необходимо иметь паспорт).
2. Написание официального запроса (по почте или через портал госуслуг / региональные аналоги).
3. Оплата услуг (по тарифам, утвержденным учредителем) для небюджетных запросов.
4. Получение готовой справки с печатью и подписью руководителя.

Важно: Срок исполнения запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней с момента регистрации.

Модернизация и цифровая трансформация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Ведется работа в автоматизированной системе «Электронный архив» для учета фондов и формирования выдачи.
• Приобретено сканирующее оборудование для массовой оцифровки кадровых дел и фотоснимков.
• Развивается веб-сайт и страница в социальных сетях для информирования пользователей о фондах, режиме работы и новых услугах.
• Проводится ретроспективное конвертирование бумажных описей в электронный вид.

Значение для города и общества

Горловский городской архив — это не просто склад бумаг, это центр исторической памяти Горловки. Документы, хранящиеся здесь, служат:

• Правовой основой для защиты социальных прав тысяч горожан (пенсии, льготы, жилье).
• Источником для научных исследований истории Донбасса, индустриализации, Великой Отечественной войны.
• Основой для патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проекты «Лица Победы»).
• Инструментом управления городом: администрация обращается в архив за историческими прецедентами, планами застройки, решениями по коммунальному хозяйству прошлых лет.

Контакты и режим работы (справочно)

Адрес: г. Горловка, Донецкая Народная Республика (конкретный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации города или по телефону, так как помещения могут меняться в связи с ремонтом или безопасностью).

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема уточняются заранее). Выходные: суббота, воскресенье. Санитарный день — последняя пятница месяца.

Телефон справки / приемной: Уточняется на официальном портале Администрации Горловки или в справочнике организаций ДНР.

Горловский городской архив продолжает свою нелегкую, но благородную миссию — быть надежным стражем документа, гарантом прав граждан и хранителем биографии города, который выстоял в испытаниях войны и труда, и продолжает писать свою историю в составе Российской Федерации.