Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Алматы» (КГУ «ГА г. Алматы») — это ведущее архивное учреждение города, выполняющее функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Алматы. Учреждение является ключевым хранилищем документальной памяти южной столицы Казахстана, отражающей историю города от основания до наших дней.

История формирования и развития

История архива неразрывно связана с историей самого города. Ключевые этапы становления:

• Ранние периоды (до 1920-х гг.): Документы о жизни Верного (старого названия Алматы) хранились в управлениях области, уездных правлениях, городской думе и духовных консисториях. Единого архива не существовало.
• Советский период: После установления советской власти в 1918–1920 гг. начался процесс централизации архивного дела. В 1921 году был создан Алма-Атинский областной архив, ставший предшественником современного учреждения.
• 1930–1940-е гг.: С переносом столицы Казахской АССР из Кызыл-Орды в Алма-Ату (1929) роль архива резко возросла. Формировались фонды партийных, советских и хозяйственных органов новой столицы.
• 1990-е гг., настоящее время: После обретения Казахстаном независимости архив перешел в ведение акimat города. В 2000-х годах учреждение получило современный статус коммунального государственного учреждения. Проходит активная цифровизация фондов и внедрение электронных информационных систем.

Правовой статус и подведомственность

Архив действует на основании:

• Конституции Республики Казахстан;
• Закона РК «Об архивном деле и архивах»;
• Типового положения о коммунальном государственном учреждении архива;
• Устава, утвержденного акimатом города Алматы.

Учреждение находится в ведении Управления архивной документации и контроля за исполнением поручений Акimата города Алматы. Финансирование осуществляется за счет бюджета города.

Состав и структура Архивного фонда

Архивный фонд города Алматы — это совокупность документов, имеющих историческую, научную, культурную или практическую значимость. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел (описов).

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы Верненского уездного правления, Семиреченской областной статистической комиссии, городской думы, духовных консисторий, учебных заведений, коммерческих и промышленных предприятий. Ценны для изучения истории Семиречья, колонизационной политики, быта казахов и переселенцев.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Документы Алма-Атинского горсовета, горкома партии, исполкома, отраслевых управлений (строительства, здравоохранения, образования, культуры, транспорта), крупных промышленных гигантов (АЗЦС, «Казгосстрой», заводы приборостроения, пищевой промышленности).
3. Фонды периода Независимости (с 1991 г.): Документы Акimата, маслихата, департаментов, районных акimатов, ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, ветеранов труда и войны, связанных жизнью с Алматы.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Вечерний Алма-Ата», «Алма-Атинская правда», «Алматы хакыкаты» и др.), плакаты, открытки, знаки.

Основные функции и задачи

Деятельность КГУ «ГА г. Алматы» регламентирована законодательством и включает:

• Прием на хранение архивных документов от государственных органов, организаций, а также от граждан (по договорам или в порядке дарения).
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность, вентиляция), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, реестров, указателей), ввод данных в автоматизированные информационные системы.
• Обеспечение доступа к документам: работа читального зала, выдача справок, выписок, заверенных копий, проведение тематических поисков.
• Информационно-справочное обслуживание государственных органов, юридических и физических лиц.
• Публикация и популяризация: издание сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, публикация материалов на интернет-портале.
• Цифровизация: сканирование документов, создание электронных копий для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:

Социально-правовые справки (пensionные, стаж, зарплата):

Одна из ключевых функций — подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы в ликвидированных предприятиях для назначения пенсий и пособий. Архив хранит личные дела и табели учета рабочего времени с 1920-х годов.

Генеалогические и исторические поиски:

• Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, делопроизводство организаций).
• История домов, улиц, предприятий.
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГСа утеряны или не ведулись).

Выдача копий документов:

Заверенные копии, выписки, сканы в электронном виде (на флеш-накопителе или по e-mail).

Научная и творческая работа:

Обслуживание исследователей, студентов, писателей, журналистов в читальном зале. Помощь в подборе литературы и фондов по теме исследования.

Режим работы и контакты

Адрес: г. Алматы, ул. ###, 103 (историческое здание, объект культурного наследия).

Режим работы читального зала (актуально на 2024 год, рекомендуется уточнять по телефону/сайту):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Контактные телефоны справочного бюро / приемной:

• +7 (727) 2XX-XX-XX (нужно уточнить актуальные номера на официальном сайте или через 109/контакт-центр Акimата);
• Email: archive@almaty.gov.kz (или аналогичный официальный адрес).

Официальный интернет-ресурс: Информация о фондах, услугах, тарифах и новостях публикуется на официальном сайте Акimата города Алматы в разделе «Управление архивной документации» или на специализированном портале архива (при наличии).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы КГУ «ГА г. Алматы» активно внедряет технологии «Электронного правительства»:

• Автоматизированная информационная система (АИС): Ведется электронный учет фондов, описей и дел. Поиск по базе данных доступен сотрудникам для ускорения выдачи справок.
• Портал «Электронный архив» / e-Gov: Гражданам доступна возможность заказать справку архивного характера через портал egov.kz (услуга «Получение справки из архива»). Это позволяет не приходить в архив лично для подачи заявления.
• Цифровизация фондов: Приоритет отдается документам высокого спроса (личные дела, табели, метрические книги, фотосборники). Электронные копии формируются для выдачи пользователям и для размещения в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных).
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются онлайн-выставки к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, День Независимости), демонстрирующие уникальные документы.

Значение для города и общества

Государственный архив города Алматы выполняет миссию хранителя городской памяти. Без его фондов невозможно:

• Решение социально-правовых вопросов десятков тысяч пенсионеров и наследников;
• Написание достоверных научных работ по истории города, региона, страны;
• Градостроительство и реставрация исторических зданий (проекты, планы, фотофиксация);
• Патриотическое воспитание молодежи через музейную и экспозиционную деятельность;
• Правовое обеспечение деятельности акimата и маслихата (прецеденты, решения прошлых лет).

КГУ «Государственный архив города Алматы» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он проходит путь от «хранилища дел» к открытому цифровому ресурсу, доступному каждому гражданину. Сохраняя документы прошлого, архив обеспечивает прозрачность власти сегодня и передает историческое наследие будущим поколениям алматинцев.

Примечание: Контактные данные, режим работы и перечень платных услуг могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Акimата города Алматы или по телефонам справочного бюро архива.