Архивное дело Рязанской области представлено развитой сетью учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов исторического и практического значения. Главным хранилищем документов региона является Государственный архив Рязанской области (ГАРО), однако в системе также входят муниципальные и ведомственные архивы. Ниже представлена актуальная контактная информация, режим работы и сведения об оказываемых услугах.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Ведущее архивное учреждение региона, хранящее фонды с XVII века по настоящее время. Здесь находятся документы губернских учреждений, дворянских родов, предприятий, советских органов власти и современных ведомств.

Контакты ГАРО:

• Адрес: 390000, г. Рязань, ул. ###, д. 47
• Телефон справки / приемной: +7 (4912) 25-56-74
• Телефон читального зала: +7 (4912) 25-56-74 (доб. 220 или 221, уточняйте у оператора)
• Телефон отдела научного использования и информатизации (заказ справок, копий): +7 (4912) 25-56-74
• E-mail: garo@archiv62.ru
• Официальный сайт: archiv62.ru

Режим работы читального зала (на 2024 год):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
2. Пятница: 09:00 – 16:00
3. Перерыв на санитарную обработку: 13:00 – 14:00
4. Выходные дни: Суббота, Воскресенье
5. Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды. Обязательно звоните по телефону +7 (4912) 25-56-74 перед визитом для подтверждения графика и предварительной записи.

Муниципальные архивы Рязанской области

В крупных городах и районах функционируют свои архивы, хранящие документы местного значения (администрации городов/районов, городские хозяйства, фото/кино/фоно документы).

Архив администрации города Рязани

• Адрес: г. Рязань, ул. ###, д. 48 (Бизнес-центр «Рязань», 3 этаж)
• Телефон: +7 (4912) 29-30-47
• E-mail: arhiv@admrz.ru
• Сайт: Раздел «Архив» на официальном портале администрации города ryazan.ru

Архивы муниципальных районов (примеры)

Контакты районных архивов лучше уточнять на сайтах администраций соответствующих муниципальных образований или по единому справочню ### (горячая линия правительства Рязанской области).

• Клепиковский район (г. Спасск-Рязанский): тел. +7 (49135) 2-13-XX (уточняйте у администрации района)
• Касимовский район (г. Касимов): тел. +7 (49131) 4-XX-XX
• Сасово (городской округ): тел. +7 (49133) 2-XX-XX
• Скопин (городской округ): тел. +7 (49134) 2-XX-XX

Ведомственные и специализированные архивы

Отдельные фонды могут храниться в ведомственных архивах (МВД, ЗАГС, Министерство обороны — для личных дел призывников/военнослужащих, архивы предприятий).

Главное управление ЗАГС по Рязанской области (Архив ЗАГС)

Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1920–недавние годы;

• Адрес: г. Рязань, ул. ###, д. 14
• Телефон справки: +7 (4912) 29-93-93
• Телефон архива (выдача справок): +7 (4912) 29-93-XX (уточняйте по меню автоинформатора)
• Сайт: zagc62.ru (возможен онлайн-заказ справок через Госуслуги)

Центральный архив Министерства обороны (подача запросов через ГАРО или МФЦ)

Личные дела военнослужащих, призывники, документы о награждениях. Прямой телефон в Подольске: +7 (4967) 64-34-XX. Для жителей Рязанской области удобнее оформить запрос через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг.

Основные услуги и порядок обращения

Что можно получить в архивах:

• Архивные справки: о месте жительства, составе семьи, заработной плате, стаже работы (для пенсии), наградении.
• Копии документов: заверенные копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, личных дел, приказов по предприятиям.
• Генеалогические исследования: составление родословных, поиск предков (платная услуга, сроки от 1 месяца).
• Научная работа в читальном зале: самостоятельный поиск по описям и делам (бесплатно, требуется паспорт).

Как оформить запрос (дистанционно):

1. Через сайт ГАРО (archiv62.ru): раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
2. Почта России: Письмо на адрес: 390000, г. Рязань, ул. ###, д. 47, ГАРО. В конверте: текст запроса, копия паспорта, копия документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные), почтовый заказ на оплату услуг (сумму уточняйте по телефону).
3. Через МФЦ «Мои Документы»: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»; Сроки чуть дольше, но удобно оплачивать и получать результат рядом с домом.
4. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки». Доступно не для всех типов справок, но список расширяется.

Полезные советы исследователям

• Предварительный заказ дел: Если вы планируете работу в читальном зале ГАРО, заказывайте дела заранее по телефону +7 (4912) 25-56-74 или через форму на сайте. Это сэкономит 1–2 дня ожидания выдачи дел из хранилища.
• Цифровые копии: Многие фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников) оцифрованы. Уточните у библиографа читального зала или на сайте archiv62.ru (раздел «Фонды» -> «Электронные копии»), можно ли посмотреть нужный том онлайн или на терминале в зале без заказа оригинала.
• Паспорт обязателен: Для входа в читальный зал и оформления читательского билета нужен паспорт гражданина РФ.
• Фотосъемка: В ГАРО разрешена некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с администрацией (платно).
• Язык документов: До 1918 года документы велись на дореволюционном русском (дореформенной орфографии), часто курсивом. Знание палеографии или консультация специалиста приветствуется.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив или отправкой запроса проверьте следующие базы:

• Сайт ГАРО (archiv62.ru): Путеводитель по фондам, указатели дел, база «Память народа» (локальная), каталог оцифрованных метрических книг.
• Фонд «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часть метрических книг Рязанской губернии оцифрована и выложена в открытый доступ международными геноалогическими проектами.
• Общероссийский геноалогический реестр (РГАДА, РГВИА): Для дворянских родов и военной истории — федеральные архивы в Москве, но указатели есть онлайн.

Резюме: Для решения большинства вопросов (пенсионные справки, генеалогия, история предприятия) стартовой точкой является Государственный архив Рязанской области (ул. ###, 47, тел. +7 (4912) 25-56-74). Для справок ЗАГС, обращайтесь в ГУ ЗАГС (ул. ###, 14, тел. +7 (4912) 29-93-93). Всегда уточняйте актуальные телефоны и режим работы по указанным номерам перед визитом.