Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет — это законное право каждого родителя (а также опекуна, усыновителя или другого родственника, фактически ухаживающего за малышом). При оформлении такого отпуска и связанных с ним выплат у бухгалтеров, кадровиков и самих родителей часто возникает вопрос о кодах выплат, какими кодами обозначаются пособия в отчетности, справках о доходах и платежных документах. Разберем эту тему подробно.
Какие выплаты связаны с отпуском по уходу за ребенком
Прежде чем говорить о кодах, важно понять структуру выплат:
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — основная ежемесячная выплата, которая составляет 40% от среднего заработка (для работающих) либо выплачивается в фиксированном размере (для неработающих через Социальный фонд России).
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — сам отпуск продолжается до трех лет, однако основное пособие после 1,5 лет, как правило, не выплачивается. Родитель может находиться в отпуске без сохранения заработной платы.
- Единое пособие, для нуждающихся семей с детьми до 17 лет, включая период от 1,5 до 3 лет, при соблюдении критериев нуждаемости.
- Ежемесячная выплата из материнского капитала — на детей до 3 лет при доходе семьи ниже установленного порога.
Коды дохода в справках и отчетности
Пособия по уходу за ребенком не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в справке о доходах (бывшая 2-НДФЛ) такие выплаты, как правило, не отражаются вовсе — для них не предусмотрен отдельный код дохода, поскольку они полностью освобождены от налогообложения на основании статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Однако в бухгалтерском и кадровом учете используются внутренние коды видов начислений. В типовых конфигурациях программ (например, 1С) пособие по уходу за ребенком отражается отдельным видом расчета, а в табеле учета рабочего времени период отпуска обозначается кодом:
- «ОЖ» или «15» — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Коды в платежных документах СФР
При перечислении пособий Социальным фондом России в назначении платежа и реестрах используются служебные коды видов выплат. Для получателя важно знать, что:
- Пособие до 1,5 лет перечисляется ежемесячно в установленные даты (обычно с 3-го по 5-е число месяца, следующего за расчетным).
- Выплаты приходят с пометкой о виде пособия, по которой можно идентифицировать назначение платежа.
- Если выплата не пришла, следует обратиться в клиентскую службу СФР с указанием реквизитов заявления.
Особые категории получателей
Право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют не только биологические родители, но и:
- усыновители и приемные родители;
- опекуны;
- бабушки, дедушки и другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком;
- военнослужащие (оформляется рапортом, в т.ч. без сохранения денежного довольствия).
Обсуждаемые изменения законодательства
В последние годы активно обсуждается инициатива о продлении срока выплаты пособия по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. Предлагается также привязать размер выплаты к реальным доходам получателя и повысить его до 60% от среднего заработка. На момент написания статьи эти предложения находятся на стадии обсуждения, поэтому актуальные правила следует уточнять на официальном сайте СФР и Правительства РФ.
Как оформить отпуск и выплаты
- Подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или до 3 лет).
- Приложить свидетельство о рождении ребенка и справку о том, что второй родитель пособие не получает.
- Работодатель передает сведения в СФР, который назначает и перечисляет пособие.
- Неработающие граждане обращаются напрямую в СФР или через портал «Госуслуги».
Коды выплат по уходу за ребенком до 3 лет важны прежде всего для корректного кадрового и бухгалтерского учета: код «ОЖ» (15) в табеле, отсутствие кода дохода в справках по НДФЛ из-за освобождения от налога. Самим родителям достаточно знать порядок оформления отпуска и сроки перечисления пособий. Следите за изменениями законодательства — меры поддержки семей с детьми постоянно совершенствуются.