Кизлярский районный архив (официально — Архивный отдел Администрации Кизлярского муниципального района) является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших и исторически значимых районов Республики Дагестан. Как структурное подразделение местной администрации‚ архив выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района.

Общие сведения и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — городе Кизляр‚ который находится в северной части Республики Дагестан на Прикаспийской низменности‚ в дельте реки Терек;

• Адрес: 368800‚ Республика Дагестан‚ г. Кизляр‚ ул. ###‚ д. 77 (корпус А).
• Телефон: +7 (87239) 2-32-58 (код города 8-8723-9).
• Электронная почта: kizraymail.ru (официальный контакт управления/администрации).
• Заведующая архивом: Хайбулаева Наталья Ивановна.

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес ул. ###‚ однако актуальным юридическим адресом Архивного отдела администрации является ул. ###‚ 77.

Исторический контекст и место в архивной системе

Кизлярский район обладает богатой историей‚ уходящей корнями в XVIII век (основание Кизляра датируется 1735 годом). Формирование архивного дела в регионе неразрывно связано с историей Дагестана в целом.

Постановлением Дагсовнаркома от 27 марта 1944 года на базе существовавших архивных отделов был образован Центральный государственный архив ДАССР (ЦГА ДАССР), ныне Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД). Кизлярский районный архив работает в тесном взаимодействии с региональным центром‚ передавая туда наиболее ценные фонды для вечного хранения и научного обращения‚ при этом сохраняя за собой оперативную документацию и фонды местного значения.

Состав и структура архивных фондов

Кизлярский районный архив по объему фондов является одним из крупнейших муниципальных архивов Республики Дагестан. В его депо хранятся документы‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь района за многие десятилетия.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: дела Кизлярского районного комитета ВКП(б)‚ исполкома Совета народных депутатов‚ администрации района и муниципального образования.
2. Документы сельских администраций и поселений: фонды сельских советов‚ входящих в состав Кизлярского района (исторически граничащего с Тарумовским‚ Бабаюртовским районами и Чеченской Республикой‚ а на востоке омываемого Каспийским морем).
3. Корпоративные архивы предприятий и организаций: документация колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ учебных и медицинских учреждений района. Особую ценность представляют дела о премировании колхозов района (например‚ документы 1940-х годов).
4. Судебные и правовые документы: дела о судебных разбирательствах‚ уголовных и гражданских делах (в установленных сроках хранения).
5. Персональные фонды и документы частного происхождения: дневники‚ переписка‚ фотографии известных земляков‚ участников Великой Отечественной войны‚ трудового фронта.
6. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ газеты‚ журналы: визуальные и печатные источники‚ фиксирующие хронику района.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые задачи включают:

• Формирование и учет архивных фондов: прием документов от создателей (органов власти‚ организаций‚ учреждений)‚ их экспертиза‚ описание и научная обработка.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых климатических условий в депо‚ профилактическая консервация‚ реставрация поврежденных экземпляров.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ наград и т.д.)‚ правовым лицам и государственным органам.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ реестров‚ указателей; оцифровка наиболее востребованных и ценных фондов.
• Патриотическое воспитание и публичность: участие в выставках‚ подготовка документальных материалов к юбилеям района‚ города‚ Дня Победы; взаимодействие с образовательными учреждениями и местными историками/генеалогами.

Значение для генеалогии и местного самоуправления

Архив является неотъемлемым ресурсом для:

• Генеалогических исследований: жители района и их потомки по всей России и за рубежом обращаются за метрическими книгами (до 1917 г.)‚ ревизскими сказками‚ confesionalными росписями и документами ЗАГСов (после 1917 г.) для восстановления родословных. В этом контексте архив взаимодействует с такими структурами‚ как Международный институт генеалогических исследований «Российские Династии».
• Социально-правовой защиты граждан: выдача архивных справок необходима для назначения пенсий‚ льгот‚ оформления наследства‚ приватизации жилья.
• Научных исследований: историки‚ краеведы‚ студенты используют фонды для написания работ по истории Прикаспийского края‚ Терекской области‚ коллективизации‚ Великой Отечественной войны в Северном Кавказе.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Кизлярский районный архив входит в единую архивную систему Республики Дагестан. Ценнейшие фонды‚ срок хранения которых истек или которые представляют особую историческую ценность‚ передаются в Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД) (г. Махачкала). Документальные материалы ЦГА РД являются фундаментальным источником для изучения истории‚ экономики и культуры Дагестана и Северного Кавказа‚ где сосредоточены документы с начала XVIII века.

Современные вызовы и перспективы

Как и многие муниципальные архивы‚ Кизлярский районный архив сталкивается с задачами модернизации:

• Полномасштабное цифровое преобразование (создание электронных копий фондов‚ внедрение электронных инвентарей).
• Обеспечение дистанционного доступа к справочно-поисковой информации для пользователей.
• Ремонт и техническое перевооружение депо для соответствия современным стандартам хранения (температурный и влажностный режимы‚ пожаротушение).
• Работа с документами новых форматов (электронные документы органов местного самоуправления).

Кизлярский районный архив — это не просто место хранения старой бумаги‚ а активный центр документации истории края. Он обеспечивает правовую защищенность граждан‚ сохраняет память о поколениях кизлярцев, земледельцев‚ воинов‚ строителей‚ ученых — и передает этот опыт будущим поколениям. Работа архива под руководством Натальи Ивановны Хайбулаевой и коллективом специалистов является важнейшим элементом информационной инфраструктуры Кизлярского муниципального района Республики Дагестан.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и информации об архивной системе Республики Дагестан. Для получения актуального графика работы и заказа справок рекомендуется связываться с архивом по указанным контактам.