Перевод сотрудника с неполного рабочего времени на полный рабочий день (на полную ставку) — это распространенная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства РФ․ Несмотря на то, что в быту это называют «переводом», с юридической точки зрения это изменение существенного условия трудового договора (ст․ 72, 74 ТК РФ)․ В данной статье мы подробно разберем порядок оформления, предоставим актуальный шаблон заявления и разберем нюансы кадрового учета и отчетности в СФР (ЕФС-1)․

Правовые основания и кто может инициировать переход

Согласно трудовому законодательству, основания для перехода на полный рабочий день делятся на две категории:

А․ Переход по инициативе работника (реализация права)

Работодатель обязан перевести на полный рабочий день следующих категорий сотрудников, если они ранее пользовались правом на неполный день (ч․ 2 ст․ 93, ч․ 4 ст․ 256, ст․ 96 ТК РФ):

• Беременные женщины;
• Родители (опекуны) детей до 14 лет (до 18 лет — для детей-инвалидов);
• Работники, ухаживающие за больными членами семьи (по медицинскому заключению)․

В этом случае заявление сотрудника — это требование исполнить его право, а не просьба, которую можно отказать․

Б․ Переход по соглашению сторон

Если сотрудник не входит в вышеуказанные категории (например, просто работал на 0,5 ставки по собственному желанию или по соглашению при приеме), перевод возможен только по взаимному согласию (ст․ 74 ТК РФ)․ Работодатель имеет право отказать, если в штатном расписании нет целой единицы ставки или нет производственной необходимости․

В․ Инициатива работодателя

Работодатель может предложить переход на полную ставку․ Если сотрудник согласен — оформляется допсоглашение․ Если отказывается — работодатель может уведомить об изменении условий труда за 2 месяца (ст․ 74 ТК РФ), а при отказе от продолжения работы — уволить по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (но это крайняя мера, требующая строгого соблюдения процедуры)․

Пошаговый алгоритм оформления перевода на полную ставку

1. Проверка штатного расписания․ Убедитесь, что по данной должности предусмотрена целая единица (1,0 ставки); Если стоит дробная часть (0,5), сначала издайте приказ об изменении штатного расписания․
2. Получение заявления от сотрудника․ Документ пишется в свободной форме на имя руководителя (см․ шаблон ниже)․
3. Издание приказа (распоряжения) об изменении условий труда․ Форма свободная (Т-5 не обязательна с 2021 г․)․ Сотрудник ознакомляется под роспись․
4. Изменение графика работы в табеле и системе учета (1С:ЗУП и др․)․ Назначение полного графика (например, «Пятидневка»)․
5. Отчетность в СФР (ЕФС-1)․ Сдача отчета в установленные сроки․

Шаблон заявления о переводе на полный рабочий день (Образец 2025–2026)

Унифицированной формы (как бывшей Т-5) не существует․ Заявление пишеться в произвольной форме, но с соблюдением правил деловой переписки․ Рекомендуется готовить в двух экземплярах (один в дело, второй с отметкой о приеме — у сотрудника)․

Вариант 1: Стандартный (по инициативе работника / по соглашению сторон)

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе на полный рабочий день (на полную ставку)

Прошу перевести меня с неполного рабочего дня (0,5 ставки) на полный рабочий день (1,0 ставки) на должности менеджера отдела продаж ООО «Ромашка» с 01 октября 2026 г․ по соглашению сторон в соответствии со ст․ 72, 74 ТК РФ․

Прошу оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору № 123 от г․ и издать приказ об изменении условий труда․

С согласием на обработку персональных данных ознакомлен․

 г․ ________________ /Петров П․П․/

Вариант 2: Для работников, имеющих право на неполный день (беременные, родители и т․д․)

Кому:
Директору АО «Спектр»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от старшего бухгалтера
Смирновой Анны Владимировны

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении полного рабочего дня

На основании ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ (ч․ 4 ст․ 256 ТК РФ) прошу предоставить мне полный рабочий день (1,0 ставки) на занимаемой должности старшего бухгалтера с 15 сентября 2026 г․

Ранее я работала на неполном рабочем дне (0,5 ставки) в связи с уходом за ребенком до 14 лет (свидетельство о рождении ребенка серия 45 № 123456 от г․ приложено/находится в личном деле)․ Настоящим сообщаю о реализации права на восстановление полного рабочего дня․
Прошу изготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ․

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка (при необходимости)․

 г․ ________________ /Смирнова А․В․/

Обязательные реквизиты заявления:

• Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя, название орг․), От кого (должность, ФИО сотрудника)․
• Название документа: «Заявление о переводе на полный рабочий день» или «о предоставлении полного рабочего дня»․
• Текст: «Прошу перевести/предоставить․․․», указание текущей ставки (0,5), желаемой (1,0), должности․
• Ключевой момент: Дата, с которой сотрудник готов приступить к работе на полной ставке․
• Ссылка на норму ТК РФ (ст․ 72, 74, по соглашению; ст․ 93, 256 — по праву)․
• Дата составления и личная подпись с расшифровкой․

Дополнительное соглашение и Приказ: ключевые пункты

Дополнительное соглашение (Доп․ соглашение к ТД)

Это основной правовой документ․ Обязательно включите:

• Предмет изменения: «Устанавливается полный рабочий день (40 часов в неделю), ставка 1,0»․
• Дата вступления в силу (должна совпадать с датой в заявлении и приказе)․
• Новый размер заработной платы (оклад за полную ставку)․
• Изменения в графике работы (если меняется сменность/гибкое время)․
• Ссылку на заявление сотрудника как основание․

Приказ об изменении условий труда

Издается на основании доп․ соглашения․ Форма свободная․ Обязательные элементы:

• Название орг․, номер, дата, город․
• Основание: доп․ соглашение №․․․ от․․․, заявление сотрудника от․․․
• Распорядительная часть: «С даты․․․ установить сотруднику ФИО полный рабочий день (1,0 ставки) на должности․․․ Оклад установить в размере․;․ руб․»
• Поручение HR-отделу/кадровику внести изменения в учет, в 1С, подготовить ЕФС-1․
• Подпись руководителя и роспись сотрудника об ознакомлении․

Особенности оформления в 1С:ЗУП 3․1 (и аналогичных системах)

Для корректного расчета зарплаты и отчетности в программе используется документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения»)․

• Укажите сотрудника и дату перевода․
• На вкладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность» (даже если должность и подразделение не меняются — это разблокирует поле ставки)․
• В поле «Количество ставок» поставьте 1․
• На вкладке «Главное» выберите основной график работы организации (например, «Пятидневная рабочая неделя»)․
• Проверьте вкладку «Оплата труда» — оклад должен соответствовать полной ставке (программа часто пересчитывает ФОТ автоматически)․

Отчетность в СФР: ЕФС-1 (актуально с )

С 30 декабря 2025 года (Приказ СФР) отчетность по форме СЗВ-ТД полностью заменена единой формой ЕФС-1․ Перевод на полную ставку отражается в подразделе 1;1 «Сведения о трудовой деятельности» (графа 3 — кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»)․

Алгоритм заполнения ЕФС-1 при переводе на полную ставку:

1. Графа 1: Порядковый номер записи․
2. Графа 2: Дата перевода (ДД․ММ․ГГГГ) — дата приказа/доп․ соглашения․
3. Графа 3: Кадровое мероприятие — ПЕРЕВОД․
4. Графа 4: Код РКС/МКС (если применимо), иначе — пусто․
5. Графа 5: Наименование должности, подразделения (если в ТД), код вида трудового договора․
6. Графа 6: Код выполняемой функции по ОКЗ + код режима работы․ Важно: При отмене неполного времени коды режима «НЕПД» (неполное рабочее время) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя) НЕ указываются․ Указывается код полного режима (обычно «01» или соответствующий графику)․
7. Графы 8–10: Основание — «Приказ», дата и номер приказа (без знака №)․

Срок сдачи: Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа․

Частые ошибки и риски

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

• [ ] Получено заявление от сотрудника (2 экз․, второе с отметкой о приеме у сотрудника)․
• [ ] Проверено штатное расписание (есть 1,0 ставка)․
• [ ] Подписано дополнительное соглашение к ТД (2 экз․)․
• [ ] Издан приказ об изменении условий труда, сотрудник ознакомлен под роспись․
• [ ] Оформлен документ «Кадровый перевод» в 1С/учетной системе (ставка 1,0, график полный)․
• [ ] Скорректирован оклад/тарифная ставка в карточке сотрудника․
• [ ] Подготовлена и сдана ЕФС-1 в срок (мероприятие ПЕРЕВОД, без кодов НЕПД/НЕПН)․
• [ ] Сотрудник уведомлен о новом графике работы (при необходимости — новый локальный нормативный акт/график смен)․

Оформление перевода на полную ставку — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: от правильной формулировки в заявлении (указание конкретной даты) до корректного заполнения новых кодов в ЕФС-1․ Наличие грамотно составленного заявления (образец выше) и дополнительного соглашения — это главная гарантия защиты интересов и работодателя, и работника в случае проверок ГИТ или трудовых споров․ Используйте представленные шаблоны и чек-лист, чтобы исключить ошибки в 2025–2026 годах․

Статья подготовлена на основе ТК РФ, Приказа СФР от (ЕФС-1) и судебной практики․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву․