Архивное дело в Кемерово играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности города. Система городских архивов представляет собой не просто места хранения бумаг, а современные информационно-справочные центры, доступные для жителей, ученых и юридических лиц.

Историческая справка и правовой статус

Основой для создания муниципального архивного учреждения стали решения органов местного самоуправления:

• Решение КУМИ администрации города Кемерово от № 2224;
• Решение главы города от № 2030.

На их основе было создано МУ «Городской архив» (Муниципальное учреждение), которое является главным оператором архивных фондов города. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Кемеровской области.

Структура и состав фондов

Фонды Кемеровского городского архива формируются за счет документов, поступивших из органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан. В хранилищах концентрируются уникальные материалы, отражающие историю города с момента его основания (как поселения Щегловск, затем Сталинск) и до наших дней.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: протоколы заседаний городского Совета депутатов, исполкомов, администрации, распоряжения и приказы глав города.
2. Промышленное и хозяйственное наследие: дела городских предприятий коммунального хозяйства, транспорта, строительства, торговли и бытового обслуживания.
3. Социально-культурная сфера: архивы управлений образования, культуры, здравоохранения, спорта, архивы городских музеев, библиотек, театров.
4. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся горожан, ветеранов труда и войны, строителей города.
5. Фотодокументы, фотонегативы, аудио- и видеозаписи: визуальная хроника Кемерова XX–XXI веков.
6. Документы личного происхождения (ЗАГС): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), необходимые для подтверждения прав граждан.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде или через МФЦ (Мои Документы).

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Справки необходимы для:

• Подтверждения стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот);
• Подтверждения факта проживания, регистрации на жилплощади (для приватизации, судебных споров);
• Восполнения утерянных документов об образовании, награждениях;
• Генеалогических исследований (поиск предков).

Научно-справочная работа и доступ в читальный зал

Для исследователей, студентов, школьников и местных историков функционирует читальный зал. Здесь можно работать с описями фондов, изучать оригиналы документов (при их хорошем состоянии сохранности) и пользоваться справочно-поисковым аппаратом.

Социально-правовое сопровождение участников СВО и их семей

Особое внимание уделяется оперативной обработке запросов, связанных с участниками специальной военной операции. Как отмечают посетители, архив обеспечивает приоритетное и вежливое обслуживание данной категории граждан: «Приезжала за документами участника СВО по звонку… встретили, передали, рассказали, проводили. Приятно работать, без всякой волокиты, быстро и вежливо».

Консультации по составлению запросов

Специалисты архива помогают гражданам правильно составить письменный запрос. Согласно правилам, в заявлении должны быть указаны:

• Для физических лиц: фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес;
• Для юридических лиц: полное наименование юрлица, его реквизиты;
• А также иные сведения, необходимые для поиска документа или исполнения запроса (даты, названия организаций, номера дел).

Контактная информация, адреса и режим работы

Главный корпус Кемеровского городского архива находится по адресу:

Адрес: г. Кемерово, ул. ###, 12

Телефон справки/приема: +7 (3842) 64-26-16

Режим работы (актуально на апрель 2026 г.):

• Прием посетителей / выдача справок: уточняйте по телефону, так как режим может меняться (часто работает в будни с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед).
• Читальный зал: график может отличаться от графика приема заявлений.
• Выходные дни: суббота, воскресенье (часто последняя пятница месяца — санитарный день).

Важно: По отзывам посетителей, свободного доступа в архив нет — вход осуществляется по пропускам/чипам (по звонку или предварительной записи). Парковка у здания обычно свободна.

Филиалы и сетевое взаимодействие

Помимо главного управления на Институтской улице, в Кемерово функционирует сеть архивных учреждений (государственных и муниципальных). В справочниках (например, Spravker.ru, 2GIS, Яндекс.Карты) представлено от 5 до 10 объектов в разделе «Архивы», включая:

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — хранит региональные фонды;
• Архивы крупных промышленных предприятий (заводов, шахт);
• Архивы районных администраций города.

На картах города можно проложить маршрут до нужного филиала, ознакомиться с фото зданий (в сети представлено около 7 фотографий главного здания и панорамы улицы) и прочитать отзывы посетителей (рейтинг обычно высокий, отмечаеться качество сервиса).

Современные технологии и цифровизация

Кемеровский городской архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив: сканирование фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Подача запросов через Госуслуги / портал администрации Кемерово: возможность заказать справку не выходя из дома.
• Информационные ресурсы: публикация указателей, путеводителей по фондам на официальном сайте администрации города.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах и справочниках (около 4–5 отзывов на основных платформах за последнее время) показывает стабильно позитивную динамику. Ключевые маркеры качества, выделяемые пользователями:

• Скорость исполнения запросов (часто быстрее законных сроков);
• Вежливость и компетентность архивариусов;
• Прозрачность процедур — «рассказали, провели, передали»;
• Удобная логистика (парковка, доступность здания).

Практическое руководство: Как получить справку в архиве

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (все варианты написания), даты рождения/смерти/работы, названия организаций, адреса проживания.
2. Выбор способа обращения:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»);
   • Через МФЦ «Мои Документы»;
   • Почтовым отправлением (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа);
   • Лично (предварительно позвонив по тел. 64-26-16 для согласования времени визита).
3. Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок взимается государственная пошлина (размер уточняйте на сайте налоговой службы или в архиве). Льготные категории граждан могут быть освобождены от оплаты.
4. Получение результата: Готовую справку можно забрать лично, по почте или в электронном виде (если оформляли через Госуслуги).

Кемеровский городской архив (МУ «Городской архив») — это надежный хранитель документального наследия столицы Кузбасса. Благодаря профессионализму сотрудников, внедрению электронных сервисов и клиентоориентированному подходу (в т.ч. приоритетному обслуживанию семей участников СВО), архив эффективно выполняет свою социальную миссию: помогает горожанам защищать свои права, восстанавливать биографии родных и изучать историю родного города.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (3842) 64-26-16 для подтверждения графика работы читального зала и окна приема заявлений, а также для согласования въезда на территорию (режим доступа по чипу/пропуску).