Объединенный архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Кемерово является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных документов о регистрации актов гражданского состояния‚ совершенных на территории Кемеровской области (Кузбасса). В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ режиме работы‚ предоставляемых услугах и порядке получения справок и свидетельств.

Общие сведения и статус учреждения

Архив выполняет функции централизованного хранения фондов ЗАГС города Кемерово и Кемеровского района. Здесь хранятся записи о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ смене имени и смерти‚ перенесенные в архивное хранение по истечении сроков хранения в территориальных отделах ЗАГС (обычно через 100 лет для рождений и браков‚ 50 лет для смертей и разводов‚ но термины могут варьироваться в зависимости от законодательства разных лет).

Важно: Официальное название в справочниках часто встречается как «Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово» или «Орган ЗАГС № 1 г. Кемерово и Кемеровского района — Архив». Он является структурным подразделением системы ЗАГС Кузбасса.

Адрес и контактная информация

Основной адрес (физическое расположение архива):

Здание находится в исторической части города‚ в здании администрации города/Органа ЗАГС № 1. Архив‚ как правило‚ размещен в отдельном крыле или на отдельном этаже (часто уточняют как «корпус Г» или «строение Г»).

Телефоны справок и приемной:

• +7 (3842) 52-20-54 — основной телефон архива (справка по вопросам хранения‚ прием запросов)
• +7 (3842) 52-31-80 — справочно-информационная служба Органа ЗАГС № 1 (общие вопросы)
• +7 (3842) 52-31-82 — начальник органа / приемная
• Дополнительные линии: 52-31-79‚ 52-25-04‚ 52-24-80‚ 52-31-86‚ 52-10-64‚ 52-12-49

Примечание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном портале kuzbass-zags.kemobl.ru или на Госуслугах перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

График работы архива может отличаться от графика приемной комиссии ЗАГС по выдаче свидетельств (окон «Госуслуг»). Ниже приведен типичный график работы архивного зала/справочного окна:

Важные нюансы:

• Прием запросов на поиск и выдачу архивных справок часто заканчивается за 30–60 минут до закрытия учреждения.
• В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен.
• Наличие очередей возможно‚ особенно в периоды высокой нагрузки (май-июнь‚ декабрь). Рекомендуеться записаться заранее через Госуслуги или по телефону.

Предоставляемые услуги

Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово оказывает следующие основные услуги:

1. Поиск архивных записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ смена имени‚ установление отцовства) за периоды‚ перешедшие в архивное хранение.
2. Выдача архивных справок установленного образца (Форма № 34‚ Форма № 25 и др.) на основании найденных записей.
3. Выдача повторных свидетельств (в случае утери‚ порчи оригинала) на основании архивных записей.
4. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц‚ если запись находится в архиве).
5. Выдача заверенных копий записей акта (для судебных целей‚ восстановления прав‚ гениалогических исследований).
6. Консультации по гениалогии (истории рода) — помощь в формировании генеалогических запросов.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для простых запросов)

1. Придите по адресу: пр. Октябрьский‚ 3г в часы работы архива.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
3. Если запрашиваете документ не для себя — необходима нотариальная доверенность или документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке и т.д.).
4. Заполните заявление на имя начальника органа ЗАГС (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта kuzbass-zags.kemobl.ru).
5. Оплатите госпошлину (можно через терминал в здании‚ Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги, квитанцию распечатать или показать на телефоне).
6. Получите справку/свидетельство в установленный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней‚ в сложных случаях — до 30 дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
3. Выберите орган ЗАГС: «Орган ЗАГС № 1 г. Кемерово и Кемеровского района» (или «Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово»).
4. Заполните заявление онлайн‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ документы-основания).
5. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30% на выдачу справок/свидетельств в электронном виде или при оплате через портал).
6. Выберите способ получения: лично в архиве или Почтой России (ценным бандеролем с вручением под роспись).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних и зарубежных заявителей)

Направьте заказное письмо с вложенным ценным бандеролем (для ответа) по адресу: 650066‚ Кемеровская обл.‚ г. Кемерово‚ пр. Октябрьский‚ 3г — Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени)‚ дату и место рождения заявителя.
• ФИО лица‚ по которому нужен документ‚ дату и место события (рождения‚ брака‚ смерти).
• Цель получения документа (наследование‚ пенсия‚ гражданство‚ гениалогия и т.д.).
• Контактный телефон и e-mail для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ заверенную нотариусом (желательно) или копию с подписью «С верным копией»‚ датой и подписью заявителя.
• Квитанцию об оплате госпошлины (оригинал или копия).
• Конверт с маркировкой «А/Я» и оплаченным почтовым тарифом для обратной отправки (ценная бандероль‚ 1 класс).

Размер госпошлины (актуально на 2024–2026 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства РФ № 1081:

• Выдача справки из архива ЗАГС: 300 руб. (при оплате через Госуслуги — 210 руб.)
• Выдача повторного свидетельства (свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Выдача заверенной копии записи акта: 300 руб.

Льготы: Герои СССР/РФ‚ ветераны ВОВ‚ инвалиды I и II группы‚ участники ликвидации аварий (ЧАЭС‚ Семипалатинск и др.) — освобождаются от уплаты пошлины за выдачу справок и повторных свидетельств (п. 17‚ 18 ст. 333.35 НК РФ).

Сроки исполнения запросов

• Стандартный срок: до 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в органе ЗАГС (ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ).
• Продленный срок: до 30 календарных дней — если требуется дополнительный поиск сведений в других архивах‚ уточнение данных или запрос в иные организации.
• При подаче через Госуслуги срок начинает считаться от момента регистрации заявления сотрудником ЗАГС (обычно в течение 1-3 рабочих дней после подачи онлайн).

Особенности поиска старых записей (Гениалогические запросы)

Если вы ищете записи до 1917 года (метрические книги) или за периоды‚ когда на территории Кузбасса действовали другие административные единицы (Мариинский уезд‚ Томская губерния и т.д.)‚ документы могут находиться не в Объединенном архиве ЗАГС‚ а в:

• Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) — ул. ###‚ 58 (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи).
• Архивном управлении администрации Кемеровской области (координирует работу архивов региона).
• Архивах соседних регионов (Новосибирская‚ Томская‚ Алтайский край‚ Республика Хакасия)‚ если границы менялись.

Сотрудники Объединенного архива ЗАГС консультируют‚ в какой именно организации искать нужные фонды‚ и могут перенаправить запрос по ведомственному взаимодействию.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о разводе 2010 года‚ если свидетельство не забирали?

Да. Если развод регистрировался в Органе ЗАГС № 1 г. Кемерово (или другом органе ЗАГС города)‚ запись находится в архиве. Вам нужно обратиться с заявлением на выдачу повторного свидетельства о расторжении брака. Сроки — стандартные (до 5 дней). Наличие решения суда в законной силе упрощает поиск‚ но ЗАГС работает по своим записям акта.

Что делать‚ если запись в архиве не найдена?

1. Проверьте точность данных (ФИО‚ дата‚ место). Часто ошибки в датах (ст.ст./н.ст.)‚ фамилиях (опечатки)‚ местах (село/город‚ переименования).
2. Попросите сотрудника архива сделать расширенный поиск (по фонетике‚ по году ± 1-2 года‚ по родителям).
3. Если запись действительно утеряна/не проведена — необходимо обращаться в суд по месту жительства или месту регистрации акта для установления факта‚ имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда вступившее в силу — основание для восстановления записи в ЗАГС.

Можно ли заказать справку для родственника‚ находясь в другом городе?

Да. Через Госуслуги (если у родственника есть подтвержденная учетная запись‚ он может оформить доверенность на вас через нотариуса или МФЦ‚ или заказать отправку Почтой России на свой адрес). По почте, с нотариальной доверенностью или полным пакетом документов (см. раздел «Почтовый запрос»).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал ЗАГС Кузбасса: kuzbass-zags.kemobl.ru (раздел «Органы ЗАГС» → «Северная агломерация» → «Орган ЗАГС № 1»)
• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru
• Архивное управление Кузбасса (для старых фондов): kuzbassarchives.ru
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): г. Кемерово‚ ул. ###‚ 58. Телефон: +7 (3842) 36-XX-XX (уточняйте на сайте).

Резюме

Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово (пр. Октябрьский‚ 3г) — это основной пункт назначения для получения архивных справок и повторных свидетельств по актам гражданского состояния‚ зарегистрированным в Кемерово и Кемеровском районе. Наиболее удобный и быстрый способ — подача заявления через Госуслуги с оплатой пошлины онлайн (скидка 30%) и выбором удобного способа получения. Для сложных гениалогических запросов (до 1917 г.) рекомендуется обращаться в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО).

Данная информация носит справочный характер; Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные реквизиты‚ график работы и размер пошлины на официальных ресурсах или по телефонам +7 (3842) 52-20-54 / 52-31-80.