Архив Карабалыкского района — это важнейшее культурное и информационное учреждение, расположенное в селе Карабалык Костанайской области Республики Казахстан. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Деятельность учреждения регулируется законодательством РК в области архивного дела и документоведения.

Историческая справка

Карабалыкский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVIII–XIX века, когда эти земли осваивались казахами и русскими переселенцами. Официально район был образован в 1928 году в составе Костанайского округа Актюбинской области. В 1930-х годах, с развитием советской системы управления, началось формирование архивного дела на месте.

Ключевые этапы становления архива:

• 1930–1940-е гг.: Создание архивов при райисполкомах, сбор документации колхозов, совхозов, сельских советов.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, списки призывников, справки о награждении орденами и медалями жителей района.
• 1960–1990-е гг.: Централизация хранения, построение специализированных хранилищ, внедрение научной описи дел.
• С 1991 г.: Переход под юрисдикцию независимого Казахстана, реорганизация в коммунальное государственное учреждение «Управление архива Карабалыкского акимата Костанайской области».

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день архивный фонд Карабалыкского района насчитывает тысячи единиц хранения, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды по ведомственному признаку (принцип происхождения).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Карабалыкского районного исполнительного комитета (райисполкома), акимата, депутатов маслихата. Включают постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии района.
2. Фонды сельских округов и поселковых администраций: Документация сельских советов народных депутатов (сельсоветов), в состав которых входили десятки сёл и поселков района (например, Денисовский, Заречный, Карабалыкский, Успенский и др. сельские округа). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Документы совхозов («Карабалыкский», «Денисовский», «Октябрьский» и др.), колхозов, межхозобъединений. Содержат сведения о землепользовании, урожайности, кадровом составе, технике.
4. Фонды промышленных и строительных организаций: Документы РЭС, ПМК, дорожных участков, лесхозов.
5. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов. Особую ценность представляют метрические книги (акты гражданского состояния) и личные дела учащихся/пациентов.
6. Фонды партийных и общественных организаций: Документы районного комитета партии, комсомола, профсоюзов, Совета ветеранов.
7. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематический работу по созданию поисковых приборов:

• Описи дел: Основной учетный документ, дающий характеристику каждого дела (номер, заглавие, даты, количество листов).
• Путеводители по фондам: Обобщенные справочники со сведениями о составе фондов, их исторической справке и хронологических границах.
• Картотеки: Алфавитные, систематические, хронологические и личные картотеки для оперативного поиска информации.
• Электронные базы данных: Внедрение программного обеспечения для автоматизации архивных процессов (учет фондов, выдача документов, формирование электронных копий).

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от ведомств и организаций района по истечении сроков их хранения в действующих архивах (обычно 10 лет и более). Проводится экспертиза ценности документов для определения сроков хранения (временное или постоянное).

Обеспечение сохранности фондов

Создаются необходимые микроклиматические условия в хранилищах (температура 18±2°С, относительная влажность 50±5%). Проводится профилактическая дезинсекция, дератизация, борьба с грибковыми поражениями. Документы оформлены в архивные коробки и пакеты из нейтральной бумаги.

Научно-описная работа

Систематизация поступивших документов, научная описание фондов, составление реквизитов заглавий дел, присвоение индексов (фонд, опись, дело);

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это одно из самых востребованных направлений. Архив выдает:

• Справки-выписки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) для подтверждения прав на наследство, пенсию, получение паспорта.
• Справки о стаже работы, заработной плате (для пенсионного обеспечения).
• Справки о награждении орденами и медалями (для ветеранов и их семей).
• Копии документов по запросам судов, прокуратуры, полиции, нотариусов.
• Информацию для генеалогических исследований (составление родословных).

Издательская и выставочная работа

Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День Победы, День Независимости РК, юбилеи района, сёл), издание сборников документов и фотографий, сотрудничество с местной газетой «Карабалыкские вести» и музеем района.

Цифровизация и электронные услуги

В рамках программы «Электронный правитель» и перехода на «Безбумажные технологии» архив активно внедряет цифровые сервисы:

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, наградительные листы).
• Предоставление услуг через портал e-Gov.kz (заказ справок онлайн).
• Ведение электронного журнала учета запросов граждан.
• Создание электронных копий документов для удаленного доступа (в рамках законодательства о доступе к информации).

Режим работы и контакты

Адрес: Республика Казахстан, Костанайская область, Карабалыкский район, с. Карабалык, ул. ### (или ул. ### — уточняйте по актуальным данным акимата).
Телефон справки/приемной: +7 (71439) X-XX-XX (номер требует уточнения на официальном сайте акимата района).
Режим работы: Обычно с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные, суббота, воскресенье. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.

Значение архива для района

Архив Карабалыкского района не просто хранилище бумаг — это «память территории». Он играет ключевую роль в:

• Обеспечении правовых интересов граждан (пенсии, жилье, наследство, реабилитация).
• Поддержке управления районом (нормативные акты, решения маслихата, отчетность).
• Научных исследованиях (история коллективизации, войны, развития целины, демографии).
• Патриотическом воспитании молодежи (уроки мужества, поисковые отряды, работа с данными «Память народа»).
• Сохранении культурного наследия казахского народа и всех национальностей, живших на земле Карабалыкской.

Перспективы развития

Главные задачи на ближайшее будущее:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация путеводителей на официальном сайте акимата.
• Массовое оцифрование фондов личных дел и ЗАГСов для удаленной выдачи справок.
• Ремонт и модернизация хранилищ с установкой современных систем пожаротушения и климат-контроля.
• Привлечение волонтеров и студентов к работе по описанию и оцифровке документов.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивном деле Республики Казахстан и типовой структуры районных архивов Костанайской области. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и заказа конкретных справок рекомендуется обращаться напрямую в Управление архива акимата Карабалыкского района или через портал электронного правительства e-Gov.kz.