Государственная инспекция труда (ГИТ), это орган, который контролирует соблюдение работодателями трудового законодательства Российской Федерации. За выявленные нарушения инспекция вправе налагать административные штрафы как на организацию, так и на её должностных лиц и индивидуальных предпринимателей. В этой статье подробно разберём, какие штрафы предусмотрены, за что их назначают и от чего зависит их размер.

Какие статьи КоАП РФ применяет трудовая инспекция

Основные нормы, по которым ГИТ привлекает работодателей к ответственности:

• Статья 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• Статья 5.27.1 КоАП РФ — нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
• Статья 5.27.2 КоАП РФ — введена с 1 марта 2025 года, дополняет перечень оснований для ответственности.

Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ

Величина санкции зависит от характера нарушения, статуса нарушителя (должностное лицо, ИП, малое предприятие или крупная организация), а также от того, первичное нарушение или повторное.

Первичное нарушение

• Должностные лица, предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Индивидуальные предприниматели и малые предприятия — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Юридические лица, от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение

• Должностные лица, от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• ИП и малые предприятия — от 10 000 до 30 000 рублей;
• Юридические лица — от 50 000 до 70 000 рублей.

Невыплата или неполная выплата заработной платы (части 6 и 7 ст. 5.27)

• Должностные лица — от 10 000 до 20 000 рублей (при повторном нарушении — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация);
• ИП — от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном, от 10 000 до 30 000 рублей);
• Юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном — от 50 000 до 100 000 рублей).

Штрафы за нарушения охраны труда (ст. 5;27.1 КоАП РФ)

За нарушение требований охраны труда санкции существенно выше:

• Должностные лица, от 2 000 до 25 000 рублей;
• ИП, от 2 000 до 15 000 рублей;
• Юридические лица — от 50 000 до 130 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы возрастают: для организаций — до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностных лиц — до 40 000 рублей или дисквалификация.

За что чаще всего штрафует трудовая инспекция

1. Задержка или невыплата заработной платы, отпускных, расчёта при увольнении;
2. Нарушения при оформлении трудовых договоров и локальных нормативных актов (штраф может достигать 100 000 рублей);
3. Нарушение правил охраны труда, отсутствие специальной оценки условий труда;
4. Непредоставление отпусков, нарушение режима рабочего времени и времени отдыха;
5. Неоформление работников по трудовым договорам;
6. Нарушение порядка увольнения сотрудников.

Как формируется итоговая сумма штрафа

Важно понимать: если проверяющие выявят несколько различных нарушений, штраф может быть наложен по каждому постановлению отдельно. На практике встречаются случаи, когда работодатель получает несколько постановлений по 40 000 рублей за разные эпизоды нарушений. Таким образом, суммарный размер санкций может существенно превысить максимальный штраф по одной статье.

Максимальный штраф для малых предприятий по отдельным составам составляет 30 000 рублей, для остальных организаций, до 150 000 рублей и выше при совокупности нарушений.

Как избежать штрафов

• Регулярно проводите внутренний аудит кадровых документов;
• Своевременно выплачивайте заработную плату и все причитающиеся выплаты;
• Обеспечьте соблюдение требований охраны труда и проведение спецоценки условий труда;
• Актуализируйте локальные нормативные акты в соответствии с изменениями законодательства;
• Используйте возможность замены штрафа предупреждением при первичном нарушении (ст. 4.1.1 КоАП РФ) для субъектов малого предпринимательства.

Штрафы трудовой инспекции в 2025–2026 годах остаются значительными: от нескольких тысяч рублей для должностных лиц и ИП до сотен тысяч рублей для организаций, а при повторных нарушениях возможна дисквалификация руководителя и приостановление деятельности компании. Соблюдение трудового законодательства и регулярная проверка кадровой документации — лучший способ избежать финансовых потерь и претензий со стороны ГИТ.