Оформление увольнения по собственному желанию — это процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Главная ошибка, которую допускают сотрудники, — неверно указываемая дата в заявлении. От этого зависит, когда именно вы получите трудовую книжку, расчет и сможете начать новый этап карьеры. В этой статье подробно разберем, какую дату ставить, как считать двухнедельный срок предварительного уведомления и предоставим актуальный образец заявления на 2026 год.

Общее правило: статья 80 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Важный нюанс: В заявлении вы указываете дату увольнения (последний рабочий день), а не дату написания заявления. Дата написания ставится в шапке документа (место, число, месяц, год), а в тексте заявления прописывается: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ]».

Как правильно рассчитать дату увольнения

Срок в две недели (14 календарных дней) считается со дня, следующего за днем подачи заявления (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).

Алгоритм расчета:

1. День подачи заявления — это день, когда вы лично вручили его руководителю (или HR) под роспись, либо отправили почтой с описью вложения/ценностью.
2. Начало счета — следующий календарный день после дня подачи.
3. Конец счета — 14-й календарный день включительно.
4. Дата увольнения — это именно этот 14-й день (или любой более поздний день по вашему желанию).

Особые случаи: когда срок уведомления другой

Закон предусматривает сокращенные или удлиненные сроки для определенных категорий работников:

Можно ли уволиться раньше двух недель?

Да. Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут до истечения двухнедельного срока по соглашению сторон.

• Вы пишете в заявлении желаемую дату (например, «прошу уволить »).
• Если работодатель согласен — он ставит резолюцию «Согласен. Уволить » и подписывает.
• В этом случае вы уходите раньше стандартного срока.

Также досрочное увольнение возможно по уважительным причинам (переезд, поступление в вуз, уход за больным родственником и др.) — работодатель обязан уволить в указанный вами срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Право отозвать заявление

До истечения срока уведомления (двух недель) вы имеете право отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). В этом случае увольнение не производится, если только на ваше место не приглашен другой работник, который не может быть отказан в заключении трудового договора (например, беременная женщина, неповнолетний).

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] замените на свои данные.

Разбор полей образца:

• Шапка (Кому/От кого): Укажите ФИО руководителя в дательном падеже (Кому?) и свои данные в родительном (От кого?). Добавьте должность и структурное подразделение.
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст: Ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основание для расторжения по инициативе работника. Ключевой момент: после слов «с» ставится конкретная дата увольнения (последний рабочий день), рассчитанная по правилам выше.
• Дата и подпись: Дату пишите ту, когда реально подаете бумагу (в примере — ). Подписывайтесь лично.

Как правильно сдать заявление: 3 способа

Чтобы избежать споров о дате подачи, используйте один из надежных способов:

1. Лично в HR/кадровую службу (лучший вариант). Распечатайте 2 экземпляра. На втором экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, ФИО принявшего, подпись и печать (если есть). Один экземпляр остается у вас, это ваше доказательство.
2. Через секретаря/делопроизводство. Аналогично — обязательно входящий номер и роспись на вашем экземпляре.
3. Почта России — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресат — юридический адрес компании (или фактический, если известен). В описи пишите: «Заявление на увольнение по собственному желанию от [ФИО]». Датой подачи считается день отправки почты.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Ошибка 1: Пишут «Прошу уволить меня с сегодняшнего дня». Работодатель вправе не принять такое заявление к исполнению, так как нарушен срок уведомления (2 недели). Исключение, соглашение сторон или уважительная причина.
• Ошибка 2: Указывают дату, которая наступает раньше чем через 14 дней. Без согласия работодателя это недопустимо.
• Ошибка 3: Не берут копию с отметкой о принятии. Без копии на руках доказать факт и дату подачи крайне сложно.
• Ошибка 4: Пишут «по статье 80 ТК РФ». Правильная ссылка на норму расторжения — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ст. 80 регулирует только порядок уведомления.
• Ошибка 5: Не работают выработку. Если вы не вышли на работу в последние 2 недели без уважительной причины (больничный, отпуск, соглашение), работодатель может уволить вас за прогулы (п. а ч. 6 ст. 81 ТК РФ), что плохо скажется на трудовой книжке.

Что происходит в день увольнения (последний рабочий день)

В указанную в заявлении дату (например, ) работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-Д, если вы на электронном виде) с записью: «Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
2. Выдать полный расчет заработной платы (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
3. Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по запросу).
4. Выдать иные документы, относящиеся к трудовой деятельности (по запросу).

Если вас не уволили в указанную дату (нет приказа, не выдали документы/деньги) — вы имеете право не выходить на работу со следующего дня (ч. 5 ст. 80 ТК РФ), а также требовать компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ) и моральный вред.

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Рассчитал(а) дату увольнения (+14 календарных дней от завтрашнего дня).
• [ ] Проверил(а), нет ли неиспользованного отпуска (можно уйти в отпуск с последующим увольнением — ст. 127 ТК РФ).
• [ ] Подготовил(а) 2 копии заявления (на компьютере или от руки — четко).
• [ ] Указал(а) в тексте правильную статью: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• [ ] Указал(а) конкретную дату увольнения (число, месяц, год).
• [ ] Подал(а) лично и получил(а) вторую копию с входящим номером/подписью/датой.

Главное правило простое: в тексте заявления указывайте дату, которая наступит не ранее чем через 14 календарных дней после дня подачи (если нет согласия уйти раньше или особых оснований). Храните свою копию с отметкой о приеме, это ваш главный документ-гарантия. Действуя по инструкции выше, вы оформите увольнение юридически грамотно, сохраните хорошие отношения с работодателем и получите все положенные выплаты точно в срок.

Статья носит информационный характер. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.