При увольнении работника по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ); Возникает закономерный вопрос: каким документом оформляется эта выплата? Разберёмся подробно.
Основной документ — приказ об увольнении
Основанием для выплаты выходного пособия является приказ об увольнении работника. Его можно составить:
- по унифицированной форме Т-8 (при увольнении одного работника);
- по форме Т-8а (при увольнении нескольких работников);
- по самостоятельно разработанной форме, утверждённой в учётной политике организации (использование унифицированных форм с 2013 года не является обязательным).
В приказе указывается основание увольнения — пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников). Именно на основании этого приказа бухгалтерия производит окончательный расчёт, включающий:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Нужен ли отдельный приказ на выплату пособия?
Законодательство не требует издания отдельного приказа о выплате выходного пособия — достаточно приказа об увольнении. Однако на практике многие работодатели оформляют выплаты отдельным распорядительным документом, особенно если:
- локальными нормативными актами или коллективным договором предусмотрено пособие в повышенном размере;
- выплачивается средний заработок за второй и третий месяц периода трудоустройства;
- производится единовременная компенсация взамен выплат за период трудоустройства.
Такой приказ составляется в произвольной форме. В нём указывают:
- ФИО работника и его должность;
- основание выплаты (ссылку на ст. 178 ТК РФ и приказ об увольнении);
- размер пособия и порядок его расчёта;
- срок выплаты;
- ответственное лицо (обычно главный бухгалтер).
Расчётные документы
Помимо приказа, оформляются документы, подтверждающие расчёт и фактическую выплату:
- Записка-расчёт при прекращении трудового договора (форма Т-61), в ней бухгалтер отражает расчёт среднего заработка и сумму выходного пособия;
- расчётная ведомость (Т-51) или расчётно-платёжная ведомость (Т-49) — для перечисления суммы на карту работника;
- расходный кассовый ордер — если пособие выдаётся наличными из кассы.
Документы для выплаты за второй и третий месяц
Если работник не трудоустроился в течение второго месяца после увольнения, он вправе получить средний заработок за этот период (или его часть). Для этого бывший работник подаёт работодателю письменное заявление. Выплата за третий месяц производится на основании решения органа службы занятости — работник должен встать на учёт в течение 14 рабочих дней после увольнения.
На основании заявления работодатель издаёт приказ о выплате среднего заработка за период трудоустройства либо единовременной компенсации.
Налоговый учёт
Все выплаты отражаются в бухгалтерских документах и отчётности. Выходное пособие в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для работников Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и страховыми взносами. С 1 января 2026 года необлагаемый лимит определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного по правилам для пособия по беременности и родам. Сведения о выплатах отражаются в форме ЕФС-1 и расчёте 6-НДФЛ.
Ключевым документом для оформления выходного пособия при сокращении является приказ об увольнении по форме Т-8 (Т-8а). Дополнительно оформляется записка-расчёт Т-61, а при выплатах за период трудоустройства, отдельный приказ на основании заявления работника. Правильное документальное оформление защищает работодателя от споров с работниками и претензий со стороны трудовой инспекции.