Оформление декретного отпуска — это процесс, затрагивающий не только трудовые отношения, но и сложную систему социальных гарантий. В 2024–2026 годах законодательство претерпело значительные изменения, особенно в части совмещения работы и получения пособий. В этой статье подробно разберем, какие выплаты производит работодатель, какие — Социальный фонд России (СФР), как считаются суммы и какие нюансы учесть бухгалтеру и сотруднику.

Основные виды выплат: кто платит — работодатель или СФР?

Важно сразу разграничить зоны ответственности. Работодатель выступает платежным агентом по части пособий, финансируемых за счет средств СФР (ранее ФСС), а также производит выплаты за свой счет в ограниченных случаях.

• Пособие по беременности и родам (БиР) — оплачивается СФР, выплачивается работодателем (или СФР напрямую при отсутствии работодателя).
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплачивается СФР, выплачивается работодателем.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — оплачивается и выплачивается СФР напрямую (работодатель только предоставляет отпуск и подтверждает факты).
• Единовременное пособие при рождении ребенка — выплачивается СФР (через работодателя или напрямую).
• Доплаты до среднего заработка (для бюджетников, северян и др.) — выплачиваются работодателем за свой счет (если предусмотрено локальными актами или отраслевыми соглашениями).

Пособие по беременности и родам (БиР) в 2024–2026 гг.

Кто имеет право

Женщины, оформившие больничный лист (лист нетрудоспособности) на 30 неделе беременности (на 28 неделе при многоплодной беременности). Сроки отпуска: 140 календарных дней (70 до родов + 70 после), 156 дней при осложненных родах, 194 дня при многоплодной беременности.

Расчет суммы (Формула)

Сумма = (Сумма заработка за 2 расчетных года / 730) × Количество дней отпуска

Расчетные годы: для декрета в 2024 году — 2022 и 2023 гг.; для 2025 года — 2023 и 2024 гг.; для 2026 года — 2024 и 2025 гг.

Лимиты 2024 года (актуально для расчетов в 2024–2026)

Максимальная база страховых взносов за год устанавливается ежегодно. Для 2022 г., 1 032 000 руб., для 2023 г. — 1 917 000 руб. (сумма за 2 года не может превышать сумму баз за эти годы).

Примечание: Минимальная сумма рассчитывается на основе МРОТ, действующего на момент расчета (с — 19 242 руб.). Точные цифры минимального пособия БиР утверждаются ежегодно приказом Минтруда/СФР.

Особенность: замена расчетных лет

Если в расчетных годах женщина была в декрете или на больничном, она имеет право написать заявление о замене расчетных периодов на более ранние (предыдущие 2 года), чтобы увеличить средний заработок.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Главное изменение с : работа и пособие совместимы полностью

Это ключевая новизна Федерального закона от № 337-ФЗ. С 1 января 2024 года право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется даже при выходе на работу на полную ставку (в т.ч. к другому работодателю, по гражданско-правовому договору, как самозанятый).

• До 2024 г.: можно было работать неполный день/недельную ставку, иначе пособие прекращалось.
• С 2024 г.: можно работать полный день, получать зарплату И получать пособие в полном размере до 1,5 лет ребенка.

Размер пособия до 1,5 лет (2024–2026)

Пособие составляет 40% от среднего дневного заработка за 2 расчетных года, умноженного на 30,4 (среднее число дней в месяце);

• Минимальная сумма (2024 г.): 9 227,24 руб. (индексируется ежегодно 1 февраля).
• Максимальная сумма (2024 г.): 49 123 руб. (пересчитывается ежегодно 1 февраля с учетом инфляции/коэффициента индексации).

Важно: Если сотрудник работает в декрете, работодатель платит зарплату за отработанное время, а СФР (через работодателя) продолжает платить пособие. НДФЛ с пособия не удерживается (пособие не облагается налогом).

Кто оформляет и платит

Работодатель, у которого оформлен основной трудовый договор (декретный отпуск). Если женщина работает у нескольких работодателей — пособие оформляется и выплачивается по выбору заинтересованного лица в одной из организаций (но заработок учитывается со всех мест).

Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

С 2024 года это пособие полностью переведено на выплату СФР напрямую (на карту «Мир» или счет получателя). Работодатель:

1. Предоставляет отпуск по уходу (по заявлению).
2. Своевременно сдает сведения в СФР (СВЕД-ОПС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) для подтверждения стажа и факта отпуска.
3. Не производит выплату пособия от своего имени и не удерживает НДФЛ.

Размер пособия от 1,5 до 3 лет, фиксированный (базовый), в 2024 году составляет 8 591,37 руб. (с учетом индексации 1 февраля). В регионах может действовать повышающий коэффициент (районный).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Выплачивается один из родителей (или усыновителю) один раз.

• Базовая сумма (2024 г.): 24 604,30 руб. (индексируется 1 февраля ежегодно).
• Кто платит: СФР через работодателя (в течение 10 дней с даты представления документов) или напрямую (если нет работодателя — через Госуслуги/МФЦ).
• Не облагается НДФЛ.

Единое пособие (на детей до 17 лет и беременных)

Это меры социальной поддержки малоимущих семей. Оно не выплачивается работодателем. Оформляется и платится СФР напрямую через Госуслуги. Работодатель может лишь предоставить справку о доходах (форма СФР) по запросу сотрудника.

Процедура оформления и выплаты: пошаговая инструкция для бухгалтера/Кадров

Этап 1. Беременность и роды (БиР)

1. Получить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — приходит автоматически в СЭД/СФР/1С.
2. Рассчитать средний заработок за 2 предшествующих года (с учетом лимитов базы взносов).
3. Начислить пособие, удержать НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов) — БиР облагается НДФЛ!
4. Выплатить сотруднику в день выдачи заработка (аванса/зарплаты), ближайший к дню окончания больничного или дня предъявления ЭЛН.
5. Отразить в расчете страховых взносов (РСВ) — взносы с БиР не начисляются (код вида дохода 2000 в ЕНВД/РСВ).

Этап 2. Декретный отпуск до 1,5 лет

1. Принять заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (с указанием срока — до 1,5 лет).
2. Издать приказ (формы Т-6 или своя).
3. Рассчитать пособие (40% от среднего заработка, в пределах мин/макс).
4. Назначить пособие в СФР (через СЭД «Назначение пособия» или в личном кабинете работодателя СФР).
5. Выплачивать ежемесячно в дни выплаты заработка (не реже 2 раз в месяц).
6. НДФЛ не удерживать (пособие до 1,5 лет не облагается).
7. В РСВ указывать код вида дохода 2000 (взносы не начисляются).

Этап 3. Работа в декрете (с 2024 г.)

• Сотрудник пишет заявление о выходе на работу (полный/частичный день, дистанционно).
• Издается приказ о выходе на работу (отпуск по уходу не прерывается, а приостанавливается/сохраняется).
• Зарплата начисляется и выплачивается по общим правилам (с НДФЛ, взносами).
• Пособие по уходу продолжает начисляться и выплачиваться в полном размере параллельно.
• В СФР сдаются сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) по общему правилу.

Этап 4. Отпуск от 1,5 до 3 лет

1. Заявление сотрудника на продление отпуска.
2. Приказ о предоставлении отпуска до 3 лет.
3. Сдача сведений в СФР (подтверждение факта отпуска), критично для сохранения права на пособие, которое платит СФР напрямую.
4. Выплаты со стороны работодателя отсутствуют (кроме доплат по КТ/локальным актам).

Специальные ситуации и частые вопросы

Второй декрет подряд (не выходя на работу)

Если сотрудник уходит в второй декрет, не выходя на работу после первого (или работая менее 6 месяцев):

• БиР: Рассчитывается по общему правилу. Расчетные годы — 2 года до нового больничного. Если заработка нет, можно заменить расчетные годы на более ранние (где был заработок) по заявлению.
• Пособие до 1,5 лет: Если за расчетный период нет заработка (была в декрете), пособие назначаеться в минимальном размере (9 227,24 руб. в 2024 г.). Замена расчетных периодов для пособия по уходу не предусмотрена законом (в отличие от БиР).

Увольнение по соглашению сторон в декрете

Работодатель не имеет права уволить женщину в декрете по инициативе предприятия (ликвидация — исключение, но с гарантиями); Увольнение по соглашению сторон возможно только по инициативе самой женщины. При этом выплачиваются:

• Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть дни за периоды работы до декрета).
• Пособия (БиР, до 1,5 лет) продолжают платиться до окончания срока действия основания (рождения/возраста ребенка), даже после увольнения, если СФР уже назначил их.

Самостоятельно работающие (ИП, самозанятые, адвокаты, нотариусы)

Они платят страховые взносы за себя freiwillно (или обязательно для ИП). Право на БиР и пособие до 1,5 лет возникает при оплате взносов за прошлый год. Выплаты производятся СФР напрямую. С 2024 года они также могут работать и получать пособие до 1,5 лет одновременно.

Региональные доплаты (материнский капитал, региональный маткап, пособия на детей 3-7, 8-17 лет)

Это выплаты СФР/органов соцзащиты регионов. Работодатель в них не участвует, кроме предоставления справок о заработке/доходах по запросу.

Ответственность работодателя за нарушения

• Несвоевременная выплата пособий/зарплаты: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. на юрлицо, до 20 000 руб. на должностное лицо) + компенсация за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
• Ошибки в расчете среднего заработка: доплаты, пени, штрафы.
• Несдача/некачественная сдача отчетности в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1): штрафы 300–500 руб. за каждое нарушение, блокировка реквизитов ЕНП.
• Отказ в предоставлении отпуска/увольнение: восстановление на работе через суд + компенсация морального вреда + штрафы.

Чек-лист для HR и Бухгалтерии на 2024–2026 гг.

1. Обновить локальные акты: Положение об оплате труда, Положение о декретных отпусках с учетом права на полную работу при сохранении пособия до 1,5 лет.
2. Настроить 1С/ЗУП: Проверить расчет минимального/максимального БиР и пособия до 1,5 лет по новым лимитам базы взносов и МРОТ.
3. Информировать сотрудников: Разъяснить право на работу в декрете (полный день) без потери пособия.
4. Контроль сроков: Выплата БиР — в ближайший день выдачи зарплаты после предъявления ЭЛН. Ежемесячные — в дни выплаты зарплаты.
5. Сдача СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ: Строго в срок (до 15-го числа следующего месяца) — от этого зависит назначение пособий СФР (особенно от 1,5 до 3 лет и единовременного).
6. Расчет среднего заработка: Исключать из расчета периоды и суммы, не подлежащие учету (пособия, командировочные, материальная помощь сверх 4000 и т.д.).

Система декретных выплат в России перешла к модели «работа и пособие неисключимы» (для периода до 1,5 лет). Работодатель остается ключевым звеном по выплате БиР и пособия до 1,5 лет (как агент СФР), а также гарантирует сохранение рабочего места и стажа. Грамотное оформление приказов, своевременная сдача отчетности в СФР и правильный расчет среднего заработка — залог отсутствия претензий со стороны инспекций и довольных сотрудников.

Рекомендация: Следите за ежегодными указами Президента и приказами Минтруда/СФР об индексации минимальных/максимальных сумм пособий (обычно вступают в силу 1 февраля каждого года) и изменении МРОТ (1 января).

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ-255, ФЗ-81, 337-ФЗ от ) и актуальных на 2024–2026 гг. параметрах. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к трудовому праву и консультироваться со специалистами СФР.