Расчет среднего заработка, обязательная процедура при оплате ежегодных отпусков‚ учебных отпусков‚ простоев не по вине работника‚ а также при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в других случаях‚ предусмотренных трудовым законодательством․ Главный нормативный документ‚ регулирующий этот процесс‚, статья 139 Трудового кодекса РФ и Постановление Правительства РФ от № 922․

Основной принцип: «Система оплаты труда»

Согласно части 2 ст․ 139 ТК РФ‚ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат‚ применяемые у соответствующего работодателя‚ независимо от источников этих выплат (фонд оплаты труда‚ прибыль организации и т․д․)․

Что такое «система оплаты труда»? Это совокупность локальных нормативных актов (ЛНА)‚ закрепляющих правила начисления выплат:

• Коллективный договор;
• Локальный нормативный акт об оплате труда (Положение об оплате труда);
• Сметы расходов на оплату труда;
• Трудовые договоры (индивидуальные условия);
• Приказы о премировании‚ доплатах‚ надбавках (если они системны)․

Ключевой вывод: Если вид выплаты не закреплен в системе оплаты труда организации‚ он не включается в расчет среднего заработка‚ даже если он выплачивался работнику․ Минтруд России неоднократно подчеркивал: разовые‚ несистемные поощрения (например‚ премия за срочную внеплановую работу‚ не предусмотренная ЛНА) в расчете СЗ не учитываються․

Перечень выплат‚ подлежащих включению в расчет (согласно Постановлению № 922)

В расчет среднего заработка включаются все виды вознаграждения‚ выплаченные в расчетном периоде (обычно 12 календарных месяцев)‚ которые имеют возмездный характер (оплата за труд)․ Основные группы:

Основная заработная плата

• Тарифные ставки (оклады) за отработанное время;
• Сдельная заработная плата;
• Выплаты за выполненную работу по сниженным тарифным ставкам (например‚ при работе в вредных условиях‚ но по ставке ниже);
• Заработная плата за время‚ оплачиваемое в среднем заработке (отпуска‚ простои не по вине работника и т․д․), за исключением периодов‚ исключаемых из расчетного периода по п․ 5 Постановления № 922․

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера

• За вредные/опасные условия труда‚ региональные коэффициенты‚ северные надбавки;
• За интенсивность труда‚ сложность работы‚ высокую квалификацию (категории‚ классы‚ звания);
• За неполный рабочий день/неделю (если установлены доплаты до полной ставки);
• За совмещение профессий‚ расширение зон обслуживания‚ увеличение объемов работы;
• За выслугу лет‚ ученые степени‚ знание иностранных языков и т․д․

Премиальные выплаты (системные)

Учитываются только те премии‚ которые:

1. Закреплены в системе оплаты труда (Положении о премировании‚ коллективном договоре);
2. Имеют четкие критерии начисления (показатели эффективности‚ выполнение плана‚ КПИ);
3. Начислены за период‚ входящий в расчетный․

Важно: Годовые премии включаются пропорционально отработанным месяцам расчетного периода․ Квартальные/месячные — в полном объеме за начисленный период․

Выплаты за нерабочее время‚ оплачиваемые по закону или ЛНА

• Оплата перерывов на отдых и питание (если они оплачиваются);
• Оплата времени прохождения медосмотров (если оплачивается работодателем);
• Средний заработок‚ сохраняемый при отрыве от работы (крови‚ донорство‚ обучение‚ профсоюзная работа и др․), но сами периоды сохранения среднего заработка исключаются из расчетного периода․

Дополнительные оплаты за работу в особых режимах

• Сверхурочная работа (первые 2 часа — в 1‚5 ставки‚ последующие — в двойном размере);
• Работа в ночное время (не менее 20% к часовой тарифной ставке);
• Работа в выходные и нерабочие праздничные дни (в двойном размере или в однократном с предоставлением отгула);
• Оплата за работу в режиме вахты‚ сменного графика и т․д․

Примечание: Сами часы сверхурочной/праздничной работы учитываются в отработанном времени‚ а выплаты за них (с повышенными коэффициентами), в сумме начислений․

Иные выплаты возмездного характера

• Вознаграждение за изобретения‚ рационализаторские предложения (если закреплено в ЛНА);
• Процент от выручки/прибыли (если является формой оплаты труда по трудовому договору/ЛНА);
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы)‚ если они предусмотрены системой оплаты труда․

Выплаты‚ НЕ учитываемые при расчете среднего заработка

Согласно п․ 5 Постановления № 922‚ из расчета исключаются выплаты‚ не имеющие возмездного характера‚ а также выплаты за время‚ исключенное из расчетного периода․ Основные группы:

• Социальные выплаты: пособия по БиР‚ материальная помощь‚ выплаты при рождении ребенка‚ смерти родственников‚ юбилейные подарки;
• Компенсационные выплаты (возмещение расходов): суточные‚ проездные‚ расходы на переезд‚ питание‚ жилье‚ обучение‚ оплата медстраховок (ДМС);
• Выплаты по итогам года‚ не закрепленные в системе оплаты труда (разовые подарки‚ «13-я зарплата» по усмотрению директора без ЛНА);
• Дивиденды‚ доходы от участия в уставном капитале;
• Средний заработок‚ сохраняемый за периоды отрыва от работы (отпуска‚ болезнь‚ командировки — периоды исключаются‚ суммы не суммируются повторно);
• Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ)‚ если работник не является сотрудником по трудовому договору․

Требование закрепления в локальных актах: судебная практика и позиция Минтруда

Работодателям необходимо заранее закреплять условия премирования и доплат в документах‚ формирующих систему оплаты труда․ Только такие выплаты гарантированно попадут в базу для расчета среднего заработка;

Если премия выплачивается «по усмотрению руководства» без утвержденного Положения о премировании с конкретными KPI/критериями‚ инспекторы ГИТ и суды могут признать её разовым поощрением (социальной выплатой) и исключить из расчета СЗ․ Это приведет к занижению отпускных или больничного и начислению доп․ НДФЛ‚ страховых взносов и штрафов․

Расчетный период и источники финансирования

• Расчетный период: 12 календарных месяцев‚ предшествующих событию (уходу в отпуск‚ болезни и т․д․)․ Если сотрудник работал меньше — берется фактическое время работы․
• Исключение периодов: Из расчетного периода вычитаются дни/месяцы‚ когда работник сохранял средний заработок (отпуска‚ болезни‚ простои по вине работодателя‚ отпуск за счет будущего и т․д․ — полный список в п․ 5 Пост․ № 922)․
• Источник финансирования не важен: Будь то фонд оплаты труда‚ чистая прибыль‚ целевое финансирование (бюджет‚ гранты) или средства спонсоров — если выплата закреплена в системе оплаты труда‚ она учитывается․

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика

1. Определить расчетный период (12 месяцев до события)․
2. Исключить из периода дни сохранения среднего заработка (болезнь‚ отпуска и пр․)․
3. Сформировать реестр всех начислений за оставшиеся дни по данным ведомостей начисления зарплаты․
4. Отсеять выплаты из «черного списка» п․ 5 Пост․ № 922 (суточные‚ материальная помощь‚ дивиденды и т․д․)․
5. Проверить каждую оставшуюся выплату на наличие основания в ЛНА (системе оплаты труда)․
6. Суммировать «чистые» начисления → получить Сумму заработка за расчетный период․
7. Рассчитать количество отработанных дней за расчетный период (с учетом исключений)․
8. Получить Среднедневной заработок = Сумма / Дни․
9. Умножить на количество дней оплачиваемого события (отпуска‚ больничного и т․д․)․

Частые ошибки и риски

Правильный расчет среднего заработка строится на трех «китах»:

1. Законность: Выплата должна быть предусмотрена системой оплаты труда (ЛНА‚ трудовым договором)․
2. Возмездность: Выплата — это оплата труда‚ а не социальная поддержка или возмещение расходов․
3. Период: Начисление относится к времени‚ входящему в расчетный период (за вычетом исключаемых интервалов)․

Регулярный аудит локальных нормативных актов (Положения об оплате труда‚ о премировании‚ о надбавках) и сверка ведомостей начислений с утвержденными документами — залог отсутствия ошибок при расчете отпускных‚ больничных и компенсаций․

Статья подготовлена на основе ст․ 139 ТК РФ‚ Постановления Правительства РФ № 922‚ разъяснений Минтруда России и судебной практики․ Актуально на 2026 год․