Когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию — отпускные. Их размер напрямую зависит от того, какие выплаты были начислены работнику в расчётном периоде. Разберём подробно, какие виды начислений включаются в расчёт среднего заработка для отпускных, а какие — нет.

Общий принцип расчёта отпускных

Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка работника за расчётный период — как правило, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Формула выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок определяется делением суммы учитываемых выплат на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Если какие-то месяцы отработаны не полностью, применяется скорректированный расчёт.

Какие начисления включаются в расчёт

В расчёт среднего заработка для отпускных включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя. К ним относятся:

• Оклад (тарифная ставка) — основная часть заработной платы, начисленная за фактически отработанное время;
• Сдельная оплата труда, заработок, начисленный по сдельным расценкам;
• Процент от выручки или комиссионное вознаграждение;
• Премии и денежные поощрения, предусмотренные положением об оплате труда или премировании (ежемесячные, квартальные, годовые);
• Надбавки и доплаты к окладам и тарифным ставкам:
  • за профессиональное мастерство и классность;
  • за выслугу лет (стаж работы);
  • за совмещение профессий и расширение зон обслуживания;
  • за работу во вредных и опасных условиях труда;
  • за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
  • за сверхурочную работу;
• Районные коэффициенты и процентные надбавки (например, за работу в районах Крайнего Севера);
• Гонорары работникам редакций СМИ и организаций искусства;
• Денежное содержание государственных и муниципальных служащих.

Особенности учёта премий

Премии учитываются в расчёте по особым правилам:

1. Ежемесячные премии — учитываются не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода;
2. Квартальные и полугодовые премии, учитываются по одной за каждый показатель, если период начисления не превышает расчётный;
3. Годовая премия (по итогам года) — учитывается независимо от времени начисления, если она начислена за год, предшествующий отпуску;
4. Если расчётный период отработан не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени (если они не начислялись уже с учётом фактической отработки).

Какие начисления НЕ включаются в расчёт

Из расчёта среднего заработка исключаются выплаты социального характера и суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок:

• Отпускные за предыдущие отпуска;
• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные), пособия по беременности и родам;
• Оплата командировочных расходов и средний заработок за дни командировки;
• Материальная помощь;
• Компенсации стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг;
• Оплата дней простоя не по вине работника;
• Оплата дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами;
• Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, к юбилею или празднику);
• Дивиденды и проценты по вкладам, займам.

Что делать, если заработка не было

Если в расчётном периоде у работника не было начислений (например, он находился в отпуске по уходу за ребёнком), средний заработок определяется исходя из:

1. заработка за предшествующий период, равный расчётному;
2. если и там заработка не было — из начислений за фактически отработанные дни в месяце ухода в отпуск;
3. если отработанных дней нет совсем, из установленного оклада (тарифной ставки).

Практические рекомендации

• Перед уходом в отпуск запросите у бухгалтерии расчётный листок и проверьте, какие выплаты вошли в расчёт;
• Учитывайте, что размер отпускных зависит от производственного календаря: в месяцах с большим количеством рабочих дней отпуск обычно выгоднее в денежном выражении;
• Помните, что отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска;
• С отпускных удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы.

В расчёт отпускных входят все выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, премии, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Не учитываются социальные выплаты, больничные, командировочные и материальная помощь. Понимание этих правил поможет работнику проверить правильность начисления отпускных и спланировать отдых с максимальной выгодой.