Воинская часть 52690 (в/ч 52690) является воинским формированием Главного управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации (ГУ ГШ ВС РФ — ГРУ). Как и любая другая воинская часть ВС РФ, она ведет свою деятельность в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, уставами Вооруженных Сил и внутренними нормативными правовыми актами.

Важно: Конкретные оперативные, агентурные, разведывательные или личные составы (перечни личного состава сославными позициями, списки объектов наблюдения, перечни агентской сети и т.д.) относятся к сведениям, составляющим государственную тайну (военную тайну). Их разглашение, а также сбор и распространение преследуются по закону (ст. 283 УК РФ, ст. 337 УК РФ, ФЗ «Государственная тайна»). Данная статья описывает общие категории учетной документации, которые ведутся в любой воинской части ВС РФ в соответствии с уставами и приказами Министерства обороны.

Нормативная база ведения документации

Порядок ведения списков, журналов и картотеки регламентируеться пакетом документов:

• Устав внутренней службы ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 530) — основной документ, определяющий порядок службы, учета личного состава, оружия, техники и документации.
• Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 531) — учет лиц, проходящих через КПП, списки караулов и дежурств.
• Устав дисциплинарный ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 532), списки нарушителей, наказаний, поощрений.
• Инструкция по офисной работе в Вооруженных Силах РФ (Приказ Минобороны РФ от № 760) — правила регистрации, учета, хранения и уничтожения документов.
• Приказ Минобороны РФ от № 780 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения дела секретности в воинских частях…» — учет лиц, допущенных к гостайне, списки носителей секретной информации.

Основные категории учетных списков и журналов

Во всех воинских частях, включая в/ч 52690, ведется единая система учета, которую можно условно разделить на несколько блоков:

А. Учет личного состава (Кадровый блок)

Это наиболее обширная группа документов, обеспечивающая постоянное знание численности и состояния личного состава.

• Ролевой список (ведомость личного состава): Основной документ учета военнослужащих по подразделениям (ФИО, воинское звание, должность, дата рождения, категория годности, состав семьи).
• Списки для вызова на сбора/учет: Ведомости лиц, состоящих на воинском учете в запасе, прикрепленных к данной части (для частичного мобилизационного развертывания).
• Журналы учета движений личного состава: Отпуска, командировки, госпитализация, перевода в запас, поступления на службу.
• Картотека личных дел и служебных характеристик.
• Списки на получение денежного довольствия (заработной платы): Платежные ведомости (форма № 3-ЗП и др.).
• Списки на питание (рацион): Ежедневные ведомости численности личного состава по питанию (форма № 1-пит).
• Списки на предоставление жилья/общежитий: Очередные списки на улучшение жилищных условий, заселение в казармы.

Б. Учет вооружения, военной техники и материальных ценностей (МТБ)

Ведется в соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 785 «Об утверждении Инструкции по материальному обеспечению Вооруженных Сил РФ».

• Боевые бланки (ведомости) вооружения и ВТ: Основной учетный документ на вооружение (столбцы: номенклатурный номер, наименование, гос. номер/зав. номер, состояние).
• Списки (ведомости) имущества (МТБ): Одежда, обувь, СИЗ, пищевые продукты, ГСМ, расходные материалы.
• Инвентаризационные описи: Составляются ежегодно и при смене материально ответственных лиц (МОЛ).
• Журналы учета выдачи/сдачи имущества: Журнал выдачи ОЗК, Журнал учета ГСМ (талонная система), Журнал учета боеприпасов.
• Списки на ремонт/ТО: Ведомости ВТ, подлежащей ежегодному техническому обслуживанию или капитальному ремонту.

В. Учет секретности и режима (Спецблок)

Для части ГРУ (в/ч 52690) этот блок имеет критическое значение и ведется в строгом соответствии с Инструкцией по делу секретности (Приказ № 780).

• Списки лиц, допущенных к гостайне: Перечни военнослужащих и гражданских лиц с указанием уровня допуска (1, 2, 3 степень) и срока действия.
• Учет носителей гостайны: Журналы регистрации входящих/исходящих секретных документов, журналы учета секретных носителей (дискеты, флешки, бумажные носители), списки подлежащих уничтожению носителей.
• Списки лиц, имеющих доступ к защищаемой информации (ЗИ): Отдельно по системам СЗИ (средства защиты информации).
• Акты проверки режима секретности: Ежемесячные/квартальные отчеты о состоянии дела секретности.

Г. Учебно-боевой и оперативный учет

• Списки расчета/экипажей/групп: По штатным позициям на вооружении (БМД, БТР, РЭБ, радиостанции и т.д.).
• Ведомости боевой готовности: Уровни готовности подразделений, списки дежурных расчетов (ДЗ, ДН, караулы).
• Списки на учения/учения по мобилизации: Перечни личного состава и техники, участвующих в учениях.
• Журналы боевой работы/дежурств: Журнал дежурного по части, журнал дежурного офицера, журнал дежурного по подразделению.

Д. Медицинский и санитарный учет

• Списки на медосмотр/военно-врачебную экспертизу (ВВЭ): Ежегодные планы осмотров.
• Ведомости санитарных потерь/больных: Учет госпитализированных, лечащихся в части (санитарный постой).
• Списки на вакцинапрофилактику.

Е. Воспитательно-идеологическая работа и досуг

• Списки на получение почты/посылок.
• Списки участников мероприятий: Клубы, спортсекции, библиотека.
• Списки на отпуска/проездные документы.

Особенности документации в спецподразделениях (ГРУ)

Хотя форматы бланков и журналов унифицированы для всей Армии (Приказ № 760), в частях ГРУ (в/ч 52690) существуют специфические нюансы:

1. Усиленный режим доступа: Большинство списков (даже номенклатурные номера оружия или штатная численность) имеют гриф «Секретно» или «Совершенно секретно».
2. Автоматизированные системы: Учет ведется в закрытых контурах АСУ (автоматизированных систем управления) Министерства обороны (например, АСУ «Кадры», АСУ «Материально-техническое обеспечение», специализированные разведывательные АСУ), что исключает ведение бумажных журналов в открытом виде для оперативных данных.
3. Компартиментация: Доступ к спискам имеет строгое разграничение («Need to know» — «Необходимо знать»). Командир роты не имеет доступа к спискам личного состава штаба части или оперативным журналам соседнего подразделения.
4. Учет особо важных документов: Журналы учета шифровых материалов, ключей ЭЦП, кодовых таблиц ведутся с двойным контролем (два должностных лица).

Порядок хранения и уничтожения списков

Сроки хранения определяются Единым номенклатурой дел управления, утверждаемой главой организации (командиром части).

• Постоянное хранение (в архиве части/ЦА МО): Ролевые списки (ведомости личного состава), личные дела, боевые бланки на ВТ (после списания), дела секретности.
• Временное хранение (1–10 лет): Журналы дежурств, ведомости питания, платежные ведомости, акты инвентаризаций;
• Уничтожение: Производится комиссией по акту после истечения сроков хранения. Уничтожение секретных носителей — только в установленном порядке (шредеры специальных марок, сжигание в печах) с составлением акта.

Ответственность за нарушение порядка ведения списков

Нарушение правил ведения учетной документации, потерю списков, несанкционированный доступ или разглашение сведений, содержащихся в списках в/ч 52690, влечет за собой:

• Дисциплинарную ответственность (ст. 20, 21 Устав дисциплинарный ВС РФ — выговор, строгий выговор, лишение воинского звания, увольнение).
• Административную ответственность (КоАП РФ, ст. 13.14 — нарушение режима секретности).
• Уголовную ответственность (УК РФ):
  • Ст. 283 — Разглашение государственной тайны.
  • Ст. 284 — Потеря документов, содержащих государственную тайну.
  • Ст. 293 — Халатность (если повлекло тяжкие последствия).
  • Ст. 337, Неисполнение приказа (в военное время/обстановке).

Таким образом, воинская часть 52690 ведет полный спектр учетных списков, предусмотренных уставами ВС РФ и приказами Минобороны: от ролевых ведомостей и боевых бланков до журналов секретности и учета носителей гостайны. Конкретное содержание оперативных и кадровых списков данной части является информацией ограниченного доступа (гостайна) и не подлежит опубликованию в открытых источниках. Любые попытки получения таких данных квалифицируются как преступление против безопасности Российской Федерации.