С 1 января 2023 года ФСС РФ прекратил существование‚ его функции перешел Социальный фонд России (СФР). Однако устоявшееся название «пособие ФСС» все еще широко используется в быту. В 2026 году порядок расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет имеет свои нюансы‚ связанные с базой расчетных периодов‚ лимитами и взаимодействием с единым пособием. В этой статье мы подробно разберем алгоритм расчета‚ необходимые документы и ответы на частые вопросы.

Виды пособий: что именно считаем?

Прежде чем приступать к расчетам‚ важно определить‚ о каком пособии идет речь. В 2026 году работающим родителям (застрахованным лицам) доступны два основных направления поддержки:

• Страховое пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет (традиционное): Выплачивается работодателем за счет средств СФР. Размер зависит от заработка. Назначается независимо от дохода семьи.
• Единое пособие на ребенка до 17 лет: Выплачивается СФР напрямую на карту. Назначается при низком доходе семьи (среднедушевой доход ниже регионального ПМ) и наличии имущественного теста. Размер — 50%‚ 75% или 100% регионального ПМ.

Важно: Получить оба пособия одновременно на одного ребенка нельзя. Нужно выбрать одно. Далее мы подробно разберем расчет именно страхового пособия (традиционного)‚ так как оно требует математического расчета на основе заработка.

Нормативная база расчетного периода для 2026 года

Согласно ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ‚ для расчета среднего дневного заработка берутся два календарных года‚ предшествующие году страхового случая.

Для декретных/уходных‚ оформляемых в 2026 году‚ расчетный период:

• 2024 год
• 2025 год

Если в эти годы женщина была в декрете или на уходе за старшим ребенком‚ она имеет право на замену расчетного периода на более ранние годы (по одному за каждый год ухода)‚ чтобы увеличить размер пособия. Заявление о замене пишется работодателю.

Пошаговый алгоритм расчета пособия до 1‚5 лет

Шаг 1. Определение заработка за расчетный период

Суммируются все начисления‚ с которых уплачивались страховые взносы в СФР (бывший ФСС) за 2024 и 2025 годы.

В заработок входят: оклады‚ премии (квартальные‚ годовые‚ за выслугу лет)‚ надбавки‚ вознаграждения за совмещение‚ оплата отпусков.

Не входят: материальная помощь (в пределах 4000 руб. в год)‚ диеты‚ командировочные‚ страховые выплаты‚ пособия по Беременности и Родам (БиР)‚ предыдущие пособия по уходу.

Шаг 2. Применение лимита максимальной базы (Плафон)

Заработок за каждый год расчетного периода ограничивается предельной базой страховых взносов в СФР на соответствующий год.

Если заработок за 2024 г. составил 3 млн руб.‚ в расчете учитывается только 2 225 000 руб. Если за 2025 г. — 1‚5 млн руб.‚ учитывается полностью (1‚5 млн руб.).

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок 2024 (с учетом лимита) + Заработок 2025 (с учетом лимита)) / 730

Где 730 — сумма календарных дней в 2024 (366 дней‚ високосный) и 2025 (365 дней) годах.

Исключение дней: Из делителя (730) вычитаются дни‚ когда женщина находилась:

• В отпуске по беременности и родам (БиР);
• В отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 лет (по старшему ребенку);
• На больничном по уходу за больным членом семьи (в пределах 14 дней в году);
• Освобождена от работы с полным или частичным сохранением заработка (например‚ донорские дни).

Соответствующие начисления за эти дни также исключаются из числителя.

Шаг 4. Определение размера пособия

Формула:

Пособие в месяц = СДЗ × 40% × Число дней в месяце выплаты

Процент 40% фиксирован для пособия по уходу (для БиР — 100%‚ 80%‚ 60% в зависимости от стажа‚ но для ухода строго 40%).

Минимальные и максимальные размеры пособия в 2026 году

Расчетный размер не может быть ниже минимума и выше максимума‚ установленных Правительством РФ на 2026 год (индексируются ежегодно 1 февраля).

Минимальные суммы (на 100% ставки‚ до вычета НДФЛ 13%):

Минимальное пособие привязано к МРОТ. В 2026 году МРОТ составляет 22 440 руб. (прогноз/установленное значение).

• До 1‚5 лет: 40% от МРОТ × коэф. региона (для большинства регионов коэф. 1‚0). Примерный минимум: ~8 976 руб. в месяц.
• С 1‚5 до 3 лет (если не работает): Установлен фиксированный федеральный минимум (в 2025 г. был 8 591‚47 руб.‚ в 2026 г. ожидается индексация ~9 000+ руб.).

Примечание: Если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ‚ платится минимум. Если стаж 0 (не работала) — пособие не назначается (кроме единого пособия).

Максимальные суммы (на 100% ставки‚ до вычета НДФЛ 13%):

Максимум рассчитывается от максимальной базы взносов за 2 года.

Расчет потолка на 2026 год:

1. Сумма лимитов 2024 + 2025 = 2 225 000 + 2 465 000 = 4 690 000 руб.
2. СДЗ макс = 4 690 000 / 730 = 6 424‚66 руб.
3. Дневное пособие макс = 6 424‚66 × 40% = 2 569‚86 руб.
4. Месячное пособие макс (за 31 день) = 2 569‚86 × 31 = 79 665‚66 руб.
5. Месячное пособие макс (за 30 дней) = 2 569‚86 × 30 = 77 095‚80 руб.
6. Месячное пособие макс (за 28 дней‚ февраль) = 2 569‚86 × 28 = 71 956‚08 руб.

Особенности выплаты с 1‚5 до 3 лет

Федеральное пособие с 1‚5 до 3 лет выплачивается только неработающим родителям (опекунам).

• Размер: фиксированный‚ не зависит от заработка.
• В 2025 году: 8 591‚47 руб. (с индексацией 1 февраля).
• В 2026 году: ожидается индексация на уровень инфляции (примерно до 9 000–9 200 руб.).
• Выплачивается СФР напрямую на карту (через Госуслуги или МФЦ).
• Если родитель устраивается на работу — пособие прекращается.

Налоги и удержания

• НДФЛ 13%: Удерживается из страхового пособия по уходу до 1‚5 лет (выплачиваемого работодателем). Чистая сумма на руки = Начислено × 0‚87.
• Страховые взносы: Работодатель НЕ платит страховые взносы (30%) на пособие по уходу — оно освобождено от взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Единое пособие: Не облагается НДФЛ (выплачивается «на руки» полной суммой).

Порядок оформления и сроки в 2026 году

Для страхового пособия (через работодателя):

1. Справка о доходах за 2024–2025 гг. (форма 182н) — предоставляется работодателю. Если работала в нескольких местах, справки со всех мест за 2 года.
2. Заявление о назначении пособия (своеручное или электронное через ЭДО/СЭД).
3. Свидетельство о рождении ребенка (копия).
4. Справка со 2-го места работы (если есть) — о том‚ что пособие там не получает.
5. Заявление о замене расчетного периода (при необходимости).

Сроки: Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней с даты подачи документов. Выплата производится в день выдачи заработной платы (аванса) за следующий месяц.

Для единого пособия (через Госуслуги/СФР/МФЦ):

• Подается заявление в личном кабинете Госуслуг или приложении «Госуслуги. Пособия».
• Справки 182н и с 2-го места работы не требуются (СФР запрашивает данные сам через межведомственное взаимодействие).
• Срок рассмотрения: до 10 рабочих дней (плюс срок перевода денег).
• Деньги приходят на карту «Мир» или счет‚ указанный в заявлении.

Расчет больничного по уходу за больным ребенком (Временная нетрудоспособность)

Это отдельное пособие‚ не связанное с пособием по уходу до 1‚5 лет. Оно оплачивается за дни фактического ухода за больным ребенком.

Правила 2026 года:

• Процент оплаты: Зависит от страхового стажа на день болезни:
  • 8 лет и более — 100% среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет — 80%.
  • Менее 5 лет — 60%.
• Лимиты дней оплаты за календарный год:
  • Ребенок до 7 лет: 60 дней в год (в т.ч. не более 90 дней за год при определенных заболеваниях — перечень № 84н).
  • Ребенок 7–15 лет: 15 дней на один случай‚ 45 дней в год.
  • Ребенок 15–18 лет: 15 дней на случай‚ 30 дней в год (только при постстационарном лечении или ВИЧ/туберкулез/онкология — без ограничений дней).
• Расчетный период: Тот же, 2024 и 2025 годы.
• Максимальная база: Та же (лимиты 2024 и 2025 гг.).
• Минимальный расчет: Если стаж < 6 мес или заработок < МРОТ, считают от МРОТ 2026 г. (22 440 руб.) с учетом регионального коэффициента.

Типичные ошибки при расчете (чек-лист для бухгалтерии и родителей)

1. Неучет замены расчетного периода. Если в 2024/2025 был декрет/уход, обязательно пишите заявление на замену на 2022/2023 гг. Иначе СДЗ будет занижено (делитель 730 останется‚ а числитель будет мал).
2. Игнорирование лимитов по годам. Нельзя просто сложить заработок за 2 года и поделить на 730. Нужно сначала «обрезать» заработок каждого года по его лимиту (2 225 000 и 2 465 000).
3. Включение в заработок «лишнего». Материальная помощь свыше 4000 руб./год‚ подарки к юбилеям‚ оплата обучения — не входят в базу.
4. Неучет регионального коэффициента. К минимальному пособию (и к заработку для мин; расчета) применяется районный коэффициент / процент за север. К максимальному — НЕ применяется (потолок федеральный).
5. Путаница с Единым пособием. Родитель получает единое пособие‚ устраивается на работу и просит работодателя оформить страховое пособие по уходу. Это невозможно — нужно сначала отказаться от единого пособия через Госуслуги.

Пример расчета (Иллюстративный)

Исходные данные: Женщина уходит в отпуск по уходу в марте 2026 г. Стаж 10 лет. Работала в 2024 и 2025 гг. на одной работе. Региональный коэффициент 1.0.

• Заработок 2024: 1 800 000 руб. (лимит 2 225 000 — входит полностью).
• Заработок 2025: 2 800 000 руб. (лимит 2 465 000 — учитываем 2 465 000).
• Больничных‚ декретов в 2024-2025 не было.

Расчет:

1. Сумма заработка в расчете: 1 800 000 + 2 465 000 = 4 265 000 руб.
2. СДЗ = 4 265 000 / 730 = 5 842‚47 руб.
3. Дневное пособие = 5 842‚47 × 40% = 2 336‚99 руб.
4. Пособие за март 2026 (31 день) = 2 336‚99 × 31 = 72 446‚69 руб. (брутто).
5. НДФЛ (13%) = 9 418‚07 руб.
6. На руки: 63 028‚62 руб.

Проверка на максимум: 72 446 < 79 665 (макс за 31 день) — в пределах нормы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать удаленно/частично во время отпуска по уходу до 1‚5 лет?

Да. Страховое пособие по уходу до 1‚5 лет сохраняется при выходе на работу (удаленно‚ на неполный день‚ на полную ставку). Пособие продолжает платиться в полном размере (40% от заработка). Это главное отличие от пособия с 1‚5 до 3 лет (которое прекращается при трудоустройстве) и Единого пособия (которое пересчитывается с учетом дохода).

Что выгоднее: Страховое пособие или Единое пособие в 2026 году?

• Страховое выгоднее‚ если: заработок был высоким (близко к лимитам)‚ стаж большой‚ семья не проходит среднедушевой тест (доходы выше 2 ПМ на душу). Максимум страхового ~80 тыс. руб. Единое пособие максимум = 100% ПМ региона (в Москве ~28-30 тыс.‚ в регионах 15-20 тыс.).
• Единое выгоднее‚ если: стаж мал‚ заработок низкий/неофициальный‚ есть периоды без работы‚ семья проходит тест нужду. Оно не облагается НДФЛ‚ платится до 17 лет.

Как оформить замену расчетного периода‚ если я была в декрете в 2024 году?

Напишите заявление работодателю в свободной форме: «Прошу заменить расчетный период 2024 год на 2022 год (2023 год на 2021 год) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком…». Приложите копию приказа об отпуске по уходу или справку из СФР/работодателя за тот период.

Платит ли работодатель пособие‚ если компания на ликвидации/банкротстве?

Нет. Работодатель, лишь агент по выплате. Если у него нет денег на расчетном счете‚ он не может выплатить пособие. В этом случае застрахованное лицо должно обратиться в территориальный орган СФР с заявлением о выплате пособия за счет фонда (переходит на порядок выплаты «по месту жительства» как Единое пособие‚ но по страховым правилам). Срок рассмотрения в СФР — до 10 дней.

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2026 году требует внимательности к деталям: правильному определению расчетного периода (2024–2025 гг.)‚ применению годовых лимитов базы взносов‚ учету дней исключения и возможности замены периода. Максимальный размер выплаты в 2026 году составит около 80 000 руб. в месяц (брутто)‚ минимальный — около 9 000 руб. (нетто ~7 800 руб.).

Перед выбором между страховым пособием и Единым пособием рекомендуется произвести пробный расчет обоих вариантов. Для страхового пособия ключевую роль играет пакет документов (справка 182н)‚ который нужно подготовить заранее. Воспользуйтесь калькуляторами на официальном сайте sfr.gov.ru или в приложении «Госуслуги. Пособия» для предварительной оценки суммы.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для получения точных цифр и оформления документов обращайтесь в кадровую службу вашего работодателя или в клиентскую службу СФР (телефон ###‚ личный кабинет на sfr.gov.ru).