Визит инспектора Государственной трудовой инспекции (ГИТ) — это всегда повышенное внимание к кадровым документам, условиям оплаты труда и охране труда. В отличие от налоговой, которая ищет недоимку по налогам, трудовая инспекция контролирует соблюдение трудовых прав граждан. Нарушения в этой сфере влекут за собой административную ответственность в виде штрафов, а в тяжелых случаях — уголовную или дисквалификацию руководителей.

Ниже представлен подробный обзор основных штрафных санкций, актуальных на 29 сентября 2026 года, с разбивкой по категориям нарушений и субъектам (должностные лица, ИП, юрлица).

Нормативная база: по каким статьям выписывают протоколы

Основным документом, регламентирующим штрафы, является Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Ключевые статьи:

• ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства (общая статья, самая частая).
• ст. 5.27.1 КоАП РФ — нарушение сроков выплаты заработной платы.
• ст. 5.27.2 КоАП РФ — незаконное привлечение к работе иностранных граждан.
• ст. 5.28 – 5.34 КоАП РФ — нарушения в сфере охраны труда.
• ст. 19.5 КоАП РФ, препятствие деятельности инспектора (отказ в предоставлении документов).

Также важную роль играет Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), который устанавливает нормы, нарушение которых и квалифицируется по КоАП.

Нарушения при оформлении трудовых отношений (ст. 5.27 КоАП РФ)

Это самая «популярная» статья при проверках. Она охватывает широкий спектр нарушений: от отсутствия трудового договора до неправильного оформления приказа.

Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов

Примеры: отсутствие трудового договора, несообщение работнику условий труда, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, неправильное оформление перевода/увольнения, нарушение сроков выдачи трудовой книжки.

Часть 4 ст. 5.27 КоАП РФ: Допущение к работе лиц, не прошедших обучение/проверку знаний по охране труда

Штрафы значительно выше, так как речь идет о безопасности:

• Должностные лица/ИП: 15 000 – 25 000 руб. (повторно, 30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация/АД).
• Юрлица (МСБ): 110 000 – 130 000 руб. (повторно — 200 000 – 300 000 руб. или АД до 90 дней).
• Юрлица (остальные): 130 000 – 150 000 руб. (повторно, 300 000 – 400 000 руб. или АД до 90 дней).

Часть 6 ст. 5.27 КоАП РФ: Незаконное привлечение к работе несовершеннолетних

• Должностные лица/ИП: 2 000 – 5 000 руб. (повторно — дисквалификация/АД).
• Юрлица: 50 000 – 100 000 руб. (повторно — 100 000 – 200 000 руб. или АД).

Просрочка заработной платы (ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Одна из самых строгих статей. Штрафы начисляются за каждый случай задержки выплаты (каждый месяц/аванс/окончательный расчет).

Часть 1: Неполная выплата или задержка сроков (более 15 дней)

• Должностные лица/ИП: 10 000 – 20 000 руб. (повторно — 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация/АД 1–3 года).
• Юрлица (МСБ): 30 000 – 50 000 руб. (повторно — 50 000 – 100 000 руб. или АД до 90 дней).
• Юрлица (остальные): 50 000 – 100 000 руб. (повторно — 100 000 – 200 000 руб. или АД до 90 дней).

Часть 2: Полная невыплата зарплаты (более 2 месяцев) или «серой» зарплаты

Здесь суммы растут в разы:

• Должностные лица/ИП: 20 000 – 30 000 руб. (повторно — 40 000 – 50 000 руб. или дисквалификация 3–5 лет).
• Юрлица (МСБ): 100 000 – 200 000 руб. (повторно — 200 000 – 300 000 руб. или АД до 90 дней).
• Юрлица (остальные): 200 000 – 300 000 руб. (повторно — 300 000 – 500 000 руб. или АД до 90 дней).

> Важно: С 2023 года введена ответственность за «конверты» (часть 3 ст. 5.27.1). Штрафы аналогичны части 2. Для юрлиц — до 500 000 руб. за повторное нарушение.

Нарушения в сфере охраны труда (ст. 5.27.1, 5.28–5.34 КоАП РФ)

Отдельный блок статей регулирует безопасность. Самые частые протоколы:

Ст. 5.27.1 КоАП РФ (Часть 1) — Нарушение требований охраны труда

Отсутствие СОУТ, не проведение медосмотров, отсутствие СИЗ, нарушение режима труда и отдыха (сверхурочные без оформления, отказы в отпусках).

• Должностные лица/ИП: 2 000 – 5 000 руб. (повторно — 30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация 1–3 года).
• Юрлица (МСБ): 50 000 – 80 000 руб. (повторно — 100 000 – 200 000 руб. или АД до 90 дней).
• Юрлица (остальные): 100 000 – 200 000 руб. (повторно, 200 000 – 300 000 руб. или АД до 90 дней).

Ст. 5.27.1 КоАП РФ (Часть 3) — Нарушение, повлекшее тяжкий вред здоровью или гибель

Квалифицируется тяжелее, до уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ), но административно:

• Должностные лица/ИП: 30 000 – 40 000 руб. ИЛИ дисквалификация 3–5 лет.
• Юрлица: 200 000 – 300 000 руб. (повторно, 300 000 – 500 000 руб. или АД до 90 дней).

Ст. 5.28 КоАП РФ — Нарушение правил учета рабочего времени

• Должностные лица/ИП: 1 000 – 3 000 руб. (повторно — 5 000 – 10 000 руб. или дисквалификация).
• Юрлица: 30 000 – 50 000 руб. (повторно — 50 000 – 70 000 руб. или АД).

Инорабочая сила (ст. 5.27.2 КоАП РФ, ст. 18.15 КоАП РФ)

Проверки легальности труда иностранцев проводятся часто и жестко.

Ст. 5.27.2 КоАП РФ — Привлечение иностранец без разрешения/патента

• Должностные лица: 40 000 – 50 000 руб.
• ИП: 40 000 – 50 000 руб. ИЛИ АД до 3 месяцев.
• Юрлица: 400 000 – 500 000 руб. ИЛИ АД до 90 дней.

За каждого нелегального работника выписывается отдельный протокол. Суммы могут достигать миллионов рублей за одну проверку.

Ст. 18.15 КоАП РФ — Нарушение правил пребывания (для самого иностранца и работодателя)

Работодатель штрафуется за допущение к работе иностранца с просроченной регистрацией или несоответствием вида деятельности патенту:

• Должностные лица: 35 000 – 70 000 руб.
• ИП: 35 000 – 70 000 руб. или АД до 3 мес.
• Юрлица: 400 000 – 800 000 руб. или АД до 90 дней.

Дискриминация и нарушение прав отдельных категорий (ст. 5.27, 5.42, 5.43 КоАП РФ)

• Ст. 5.42 КоАП РФ — Непринятие мер по обязательному трудоустройству инвалидов (квоты). Штраф на юрлицо: 30 000 – 50 000 руб. (повторно 50 000 – 100 000 руб.).
• Ст. 5.43 КоАП РФ — Отказ в заключении трудового договора женщине с детьми до 3 лет или одинокому родителю. Штраф на должностное лицо: 1 000 – 3 000 руб., на юрлицо: 30 000 – 50 000 руб.
• Ст. 5.27 ч. 5 КоАП РФ — Неуведомление СЗН о вакансиях (для квот). Штраф на юрлицо: 3 000 – 5 000 руб.

Препятствие проверке (ст. 19.5 КоАП РФ)

Отказ предоставить документы, доступ к помещениям, явка на вызов инспектора.

• Должностные лица/ИП: 3 000 – 5 000 руб. (повторно, 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация/АД до 30 дней).
• Юрлица: 30 000 – 50 000 руб. (повторно — 50 000 – 100 000 руб. или АД до 90 дней).

Особенности 2026 года: Мораторий, плановые и внеплановые проверки

Несмотря на продление моратория на плановые проверки МСБ и НКО до 2030 года (ФЗ от № 637-ФЗ), ГИТ активно проводит:

1. Внеплановые проверки — по жалобам работников, сообщениям прокуратуры, при наличии признаков скрытия доходов (серые зарплаты), несвоевременной сдаче отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1).
2. Профилактические визиты — без выписки предписаний и протоколов (но с составлением акта), для консультирования. Не более 1 раза в год, до 1 часа.
3. Контрольные мероприятия (камеральные) — анализ отчетности без визита. По итогам могут вынести предписание на устранение нарушений (без штрафа), но игнорирование предписания ведет к ст. 19.5 КоАП РФ.

Что делать, если протокол уже составлен?

1. Изучите протокол: Проверьте правильность квалификации статьи, описание нарушения, дату/место составления, подписи свидетелей.
2. Пишите объяснения: Используйте право на защиту (ст. 51 Конституции, ст. 1.5 КоАП РФ). Укажите на отсутствие вины, форс-мажор, незначительность нарушения (для ст. 2.9 КоАП РФ, если вред незначителен, дело можно прекратить).
3. Обжалование: 10 дней на обжалование в вышестоящую ГИТ или в суд (ст. 30;1 КоАП РФ). Судебная практика часто стоит на стороне работодателя при процедурных ошибках инспектора.
4. Устранение нарушения: До рассмотрения дела устраните выявленное нарушение (заключите договоры, выплатите долг, проведите инструктаж). Это смягчающее обстоятельство (ч. 1 ст. 4.2 КоАП РФ), может снизить штраф до минимума.

Чек-лист для подготовки к визиту инспектора (самоаудит)

Регулярная внутренняя проверка экономит миллионы штрафов. Проверьте «золотую десятку»:

• Наличие трудовых договоров у всех работников (включая совместителей, удаленников, сезонников) за 3 дня до выхода на работу.
• Своевременное ознакомление под роспись с ЛНА (ПВТР, Положение об оплате, Политика ОТ, График сменности).
• Полнота СЗВ-ТД (прием/увольнение/перевод) — сдача в день приказа.
• Отсутствие просрочек по зарплате/авансу/отпускным/выплатам при увольнении (ср. 15 дней для ст. 5.27.1).
• Наличие заполненных журналов инструктажей по ОТ, протоколов проверки знаний, карт выдачи СИЗ.
• Проведение обязательных медосмотров (предварительных, периодических) до выхода на работу.
• Соблюдение квот на инвалидов (отчет в СЗН до 1 мая).
• Легальность иностранцев: патент/разрешение, регистрация, уведомление МВД за 3 дня.
• Хранение личных дел и трудовых книжек (электронных/бумажных) в надлежащем порядке.
• Наличие уполномоченного по ОТ и службы/специалиста ОТ (в зависимости от штата и класса риска).

Штрафы ГИТ в 2026 году — это не просто денежные взыскания. Это риск дисквалификации руководителя (до 5 лет), административного приостановления деятельности бизнеса (до 90 дней) и репутационных потерь. Главная стратегия защиты — не «прятаться» от инспекторов, а выстроить систему кадрового делопроизводства и охраны труда, соответствующую ТК РФ. Инвестиции в грамотного кадрового офицера или аутсорсинг кадрового аудита окупаются с первой предотвращенной проверки.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Размеры штрафов указаны согласно КоАП РФ на . Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональным юристам по трудовому праву.