Вопросы материнского капитала, детских пособий и гарантий для родителей остаются одними из самых актуальных в трудовом праве. С 2024 года вступили в силу кардинальные изменения, касающиеся ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главная новизна — сохранение права на выплату при досрочном выходе на работу (в т.ч. на полный день). В этой статье подробно разберем, какие пособия оформляет и выплачивает работодатель, как считается их размер, какие документы нужны и как действуют новые правила.
Основные виды пособий, выплачиваемых через работодателя
Работодатель выступает платежным агентом по отношению к Социальному фонду России (СФР). Именно через бухгалтерию организации оформляются и выплачиваются следующие виды поддержки:
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — основная выплата работающим родителям (опекунам).
- Пособие по беременности и родам (БиР) — выплачивается один раз за период декретного отпуска (140, 156 или 194 дня).
- Единовременное пособие при рождении ребенка — выплачивается одному из родителей (или опекуну) после рождения.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, назначается, если родитель продлил отпуск по уходу (выплачивается СФР напрямую, но работодатель предоставляет сведения для назначения).
> Важно: С 2023 года единое пособие (на детей до 17 лет и беременных) назначается и выплачивается исключительно СФР напрямую (на карту «Мир» или счет). Работодатель в этом процессе не участвует, кроме предоставления сведений о заработке при необходимости.
Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет: ключевые изменения с 2024 года
Федеральные законы № 614-ФЗ и № 620-ФЗ от кардинально изменили подход к совмещению работы и получения пособия. Ранее выход на работу (даже на неполный день) лишал права на выплату. Теперь правила иные:
Кто имеет право на пособие
- Работающие матери, отцы, бабушки, дедушки, опекуны, фактические воспитители.
- Лицо должно быть застрахованным в системе обязательного соцстрахования (работать по трудовому договору или ГПХ с уплатой взносов).
- Оформлен отпуск по уходу за ребенком (полностью или частично).
Новые правила совмещения работы и пособия (с )
Право на ежемесячное пособие сохраняется, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет:
- Вышло из отпуска досрочно (на полный день, неполный день, надомную или дистанционную работу).
- Трудится у другого работодателя в период отпуска по уходу до 1,5 лет.
- Возобновило работу, прерывая отпуск, но сохраняя право на пособие (например, для получения больничного по БИР по вторым родам).
Согласно разъяснениям СФР (письмо Отделения по Москве от ТН-08-34/25344), сотрудник вправе одновременно получать:
- Заработную плату за фактически отработанное время;
- Пособие по временной нетрудоспособности (больничный), если возник страховой случай;
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Ограничение по размеру
Если в семье двое (и более) детей до 1,5 лет, пособие назначается на каждого ребенка. Однако суммарный размер пособий не может превышать величину среднего заработка застрахованного лица за расчетный период.
Расчет размера пособия по уходу за ребенком (до 1,5 лет)
Формула расчета закреплена в ст. 15 ФЗ-255. Размер пособия составляет 40% от среднего дневного заработка за 2 предшествующих календарных года (до 2024 года, за 2 года, с 2024 года порядок расчета среднего заработка унифицирован).
Алгоритм расчета (упрощенно):
- Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ухода в отпуск). Для 2024 года — 2022 и 2023 годы; для 2025 года — 2023 и 2024 годы.
- Сумма заработка: Суммируется заработок, с которого уплачены страховые взносы, за расчетный период. Есть предел: база не может превышать максимальную базу по страховым взносам на обязательное соцстрахование на каждый год расчетного периода.
- Средний дневной заработок: Сумма заработка / 730 (число дней в 2 годах).
- Среднемесячный заработок: Средний дневной × 30,4.
- Пособие: 40% × Среднемесячный заработок.
Минимальный и максимальный размеры на 2024–2026 годы (ориентировочно, индексируются ежегодно 1 февраля):
| Показатель | С | С (прогноз/факт) | С (прогноз) |
|---|---|---|---|
| Минимальное пособие (первый ребенок) | ~ 9 227 руб. | ~ 9 900 руб. (+7,3%) | По указу о индексации |
| Минимальное пособие (второй и посл. дети) | ~ 18 454 руб. | ~ 19 800 руб. | По указу о индексации |
| Максимальное пособие | ~ 49 123 руб. | ~ 52 700 руб. | По указу о индексации |
* Точные цифры на 2025–2026 годы устанавливаются ежегодно указом Президента РФ об индексации пособий к 1 февраля. Работодатель обязан пересчитывать пособие с февраля каждого года.
Порядок оформления и выплаты: пошаговая инструкция для HR и бухгалтера
Шаг 1. Заявление от сотрудника
Сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия. С 2024 года используется единая форма заявления, утвержденная Приказом СФР от . В заявлении указывается:
- ФИО, СНИЛС, реквизиты банковской карты (национальная платежная система «Мир»).
- Период отпуска (начало, день после окончания декретного/БиР, конец — до 1,5 лет ребенка).
- Сведения о работе (если сотрудник планирует работать параллельно — это указывается).
Шаг 2. Приказ о предоставлении отпуска
Работодатель издает приказ (формы Т-6 или своя) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Основание — заявление сотрудника и свидетельство о рождении ребенка.
Шаг 3. Передача сведений в СФР (ЕДО/СЭД)
Работодатель направляет в СФР сведения для назначения пособия (форма СЭД «Сведения для назначения пособия»). Это делается через электронный документооборот (ЭДО), СЭД, ТКС или личный кабинет работодателя на портале СФР.
Важно: СФР запрашивает у работодателя только те сведения, которых нет у Фонда в распоряжении или которые он не может получить через межведомственное взаимодействие (например, периоды работы до 2000 года, заработок за расчетный период, если данные не загружены).
Шаг 4. Назначение и выплата
- СФР принимает решение о назначении (обычно в течение 10 дней).
- Средства поступают на счет работодателя (в казначейство/банк) или работодатель выплачивает из своих средств с последующим возмещением из бюджета СФР (в зависимости от схемы взаимодействия).
- Работодатель выплачивает пособие сотруднику в день выплаты заработной платы (аванса) за соответствующий период.
Особенности выплаты при совмещении работы (сценарии 2024–2026)
Сценарий А: Сотрудник вышел на работу у текущего работодателя (неполный день/дистанционка)
- Отпуск по уходу прерывается приказом (частично или полностью).
- Сотрудник работает, получает зарплату пропорционально отработанному времени.
- Пособие по уходу продолжает выплачиваться в полном размере (40% от среднего заработка) до 1,5 лет ребенка.
- Бухгалтер продолжает формировать реестр на выплату пособия ежемесячно.
Сценарий Б: Сотрудник устраивается к другому работодателю
- Основной работодатель (у которого оформлен отпуск) продолжает выплачивать пособие.
- Новый работодатель оформляет трудовой договор, платит зарплату, уплачивает взносы.
- Сотрудник должен уведомить основной работодатель о трудоустройстве (для корректного учета лимита по максимальной базе, если применимо).
Сценарий В: Наступление повторного декрета (БиР) во время отпуска по уходу
- Сотрудница пишет заявление на прерывание отпуска по уходу в связи с выходом на декретный отпуск (БиР).
- За период БиР выплачивается пособие по беременности и родам (100% среднего заработка).
- Пособие по уходу за старшим ребенком на этот период не выплачивается (приостанавливается), так как нельзя получить два пособия по нетрудоспособности одновременно. После окончания БиР пособие по уходу возобновляется до достижения старшим ребенком 1,5 лет.
Пособие по беременности и родам (БиР) и единовременное при рождении
Хотя вопрос касается именно «ухода», работодатель также оформляет эти выплаты:
Пособие по БИР
- Сроки: 140 дней (70+70), 156 дней (при осложненных родах), 194 дня (при многоплодных).
- Расчет: 100% среднего заработка за 2 предшествующих года (те же правила базы, что и по уходу).
- Минимум/Максимум 2024: Мин ~ 103 285 руб. (за 140 дн.), Макс ~ 565 562 руб. (за 140 дн.). Индексируются ежегодно.
- Выплачивается за 10 дней после представления больничного листа (ЭЛН).
Единовременное пособие при рождении
- Выплачивается одному из родителей (работающим) в течение 6 месяцев с рождения (с 2024 года, до 12 месяцев по новому закону о сроках обращения).
- Размер (базовый): 24 604,30 руб. (с ). С учетом районного коэффициента.
- Не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Ответственность работодателя и частые ошибки
| Ошибка / Нарушение | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отказ в приеме заявления на пособие при работе неполный день | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. на юрлицо), компенсация задержки, моральный вред | Принимать заявления безусловно. Право на пособие при работе закреплено в 614-ФЗ; |
| Несвоевременная передача сведений в СФР (СЭД) | Задержка выплаты сотруднику, претензии СФР, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ | Настроить автоматический обмен СЭД. Сдавать сведения в день приказа или в ближайший рабочий день. |
| Ошибка в расчете среднего заработка (не учтены премии, превышена база) | Недовыплата или перевыплата (возврат из СФР), налоговые риски | Автоматизация расчета в 1С/бухсофте. Проверка базы за 2 года по реестру взносов (РСВ/ЕФС-1). |
| Непересчет пособия с 1 февраля (индексация) | Недовыплата, претензии профсоюзов/инспекции труда | Ежегодно в феврале пересчитывать минимальный/максимальный лимиты по указу Президента. |
| Выплата пособия на карту не «Мир» | Отказ СФР в возмещении, возврат средств | Требовать от сотрудников карту СБП/«Мир». Исключение — нет доступа к СБП (декрет № 381). |
Налоговое и взносовое оформление
- НДФЛ: Пособие по уходу до 1,5 лет, БиР, единовременное при рождении, не облагаются НДФЛ (п. 33 ст. 217 НК РФ). В 6-НДФЛ не отражаются (кроме БиР — отражается как доход по коду 2760, но без удержания налога).
- Страховые взносы: Не облагаются взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ). В РСВ/ЕФС-1 не включаются.
- Учет в налоговом учете (прибыль): Входят в состав нереализационных доходов (п. 11 ст. 251 НК РФ), но так как не облагаются НДФЛ, разницы нет. В бухучете — расходы на оплату труда (дебет 70 / кредит 69/76).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Обязан ли работодатель платить пособие, если сотрудник ушел на работу к конкуренту?
Ответ: Да, обязан. Если отпуск по уходу оформлен у вас, а сотрудник трудится у другого работодателя — вы продолжаете выплачивать пособие до 1,5 лет ребенка. Новый работодатель платит зарплату. Это прямо прописано в 614-ФЗ.
Вопрос: Как считать пособие, если сотрудник работал не полные 2 года за расчетный период?
Ответ: Считается фактический заработок за полные календарные месяцы работы за 2 года. Если стаж менее 6 месяцев, пособие считается от МРОТ на дату ухода в отпуск (но не ниже минимума по закону).
Вопрос: Нужно ли переоформлять приказ на отпуск, если сотрудник вышел на работу неполный день?
Ответ: Да. Нужно издать приказ о прерывании (или изменении условий) отпуска по уходу за ребенком с указанием режима работы (неполный день, дистанционка). Само право на пособие не прекращается.
Вопрос: Платится ли пособие за период больничного по уходу за больным ребенком, если мама в отпуске по уходу и работает?
Ответ: Да. По письму СФР ТН-08-34/25344 за один и тот же период можно получить: зарплату, пособие по уходу (40%) и пособие по нетрудоспособности (больничный на ребенка). Суммирование разрешено.
Резюме для работодателя (чек-лист)
- Обновите локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Положение о пособиях) с учетом 614-ФЗ и 620-ФЗ.
- Обучите HR-менеджеров: отказ в пособии при работе, грубое нарушение закона.
- Настройте обмен СЭД с СФР для оперативной передачи сведений.
- Проводите ежегодный пересчет пособий к 1 февраля (индексация минимумов/максимумов).
- Контролируйте сроки выплаты: не позднее дня выплаты зарплаты за соответствующий период.
- Ведите реестр получателей пособий для отчетности перед СФР и внутреннего контроля.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Законодательство в сфере социального страхования часто меняется (последние крупные изменения — 614-ФЗ, 620-ФЗ от , вступившие в силу ). Для принятия конкретных решений обращайтесь к актуальному тексту ФЗ-255, Приказам СФР и консультируйтесь с профессиональным бухгалтером или юристом по трудовому праву. Информация актуальна на сентябрь 2026 года.