Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) — это сложная процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ․ Нарушение сроков или порядка выплат грозит работодателю штрафами, а работнику — правом на восстановление через суд․ В этой статье подробно разберем, какие выплаты считаются «первыми» (обязательными в день увольнения), как они считаются и какие нюансы действуют в 2026 году․

Перечень обязательных выплат в день увольнения

Согласно ст․ 140 ТК РФ, окончательный расчет с работником должен быть произведен в день прекращения трудового договора (день увольнения)․ Если работник не вышел на работу в этот день (например, был в отпуске или на больничном), деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после предъявления требования․

В день увольнения по сокращению работнику обязательно должны быть выплачены:

• Заработная плата за фактически отработанное время (до дня увольнения включительно)․
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․ Считается за каждый полный месяц работы и неполный месяц, если он составляет более 15 дней․
• Выходное пособие, в размере среднего месячного заработка (ст․ 178 ТК РФ)․ Это первая специфическая выплата именно по сокращению․

Выходное пособие: расчет и особенности 2026 года

Размер и база расчета

Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка․ Для расчета берется средний дневной (часовой) заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, умноженный на число рабочих дней (часов) в месяце увольнения по производственному календарю․

Формула:

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Число рабочих дней в месяце увольнения

Сроки выплаты последующих пособий (за 2-й и 3-й месяцы)

Согласно ст․ 178 ТК РФ, за уволенным сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства:

1. За второй месяц: выплачивается, если работник в течение месяца после увольнения не трудоустроился․ Обращаться нужно в бывшую организацию в течение 15 календарных дней после истечения второго месяца․
2. За третий месяц: выплачивается только в исключительных случаях (по решению органа занятости, если работнику не удается найти работу в течение 2 месяцев)․ Обращение — в течение 15 дней после истечения третьего месяца․

Нюанс 2026 года: С 1 сентября 2026 года действуют изменения в порядке уведомления центров занятости (Приказ Минтруда от № 195н)․ Работодатель обязан направить стандартизированное уведомление (форма 1) за 2 месяца до начала сокращения․ Это не меняет суммы выплат, но усиливает контроль за соблюдением процедуры․

Компенсация за неиспользованный отпуск: правила расчета

Это вторая по величине обязательная выплата в день увольнения․

• Рассчитывается за рабочий год (не календарный), предшествующий увольнению․
• За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 мес․)․
• Неполный месяц округляется до полного, если он составляет 15 и более календарных дней․
• Периоды, не дающие права на отпуск (неоплачиваемый отпуск более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком, прогулы), из расчетного периода исключаются․

Категории работников, которых НЕЛЬЗЯ уволить по сокращению

Прежде чем считать выплаты, работодатель должен проверить, не входит ли сотрудник в защищенные категории (ст․ 261, 265, 268, 269 ТК РФ, ч․ 4 ст․ 81 ТК РФ)․ Увольнение этих категорий по сокращению запрещено (кроме полной ликвидации организации):

• Беременные женщины․
• Матери (отцы, опекуны) с детьми до 3 лет (одиночки — до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет)․
• Работники, являющиеся единственными кормильцами в семье с несовершеннолетними детьми (при отсутствии другого родителя)․
• Работники до 18 лет (с согласия инспекции труда и органа опеки)․
• Члены профсоюзов, без учета мнения профкома․

Порядок действий работодателя: пошаговая инструкция

1. Приказ о сокращении (не позднее чем за 2 месяца до увольнения)․
2. Уведомление работников под роспись (не позднее чем за 2 месяца)․
3. Уведомление центра занятости (форма 1 приказа Минтруда № 195н) — за 2 месяца․
4. Предложение свободных вакансий (включая низкооплачиваемые, с согласия работника)․
5. Приказ об увольнении в день прекращения договора․
6. Расчет и выплата всех сумм в день увольнения (з/п + компенсация за отпуск + выходное пособие)․
7. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и справки 182н․

Налогообложение и страховые взносы

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается со всех выплат, кроме выходного пособия в размере до 3-кратного МРОТ на каждый год работы (в совокупности с другими пособиями за год — лимит 3 млн руб․ по ст․ 217 ТК РФ, п․ 3 п․ 1 ст․ 217 НК РФ)․ Компенсация за отпуск облагается полностью․
• Страховые взносы: Начисляются на полную сумму выходного пособия и компенсации за отпуск (лимита на взносы нет, кроме предельной базы по пенсионному страхованию)․

Ответственность за нарушение сроков

Если работодатель не выплатил деньги в день увольнения (ст․ 236 ТК РФ):

• Взыскивается процент за каждый день просрочки (в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга) — выплачивается работнику․
• Может быть наложен административный штраф на должностное лицо (до 20 000 руб․) или организацию (до 100 000 руб․) по ст․ 5․27 КоАП РФ․
• При систематическом нарушении — дисквалификация руководителя до 3 лет․

Чек-лист для работника: что проверить в расчете

Получив расчетку, сверьте:

• Правильно ли определен расчетный период за 12 месяцев?
• Включены ли в заработок все премии, надбавки, региональные коэффициенты (если есть)?
• Верно ли посчитаны отработанные дни в месяце увольнения (по производственному календарю)?
• Учтено ли все неиспользованное отпускное время (включая прошлые годы)?
• Выдано ли выходное пособие именно в день увольнения, а не «в следующей зарплате»?

Первыми и главными выплатами при сокращении в день увольнения являются: зарплата за работу, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие (1 оклад/средний заработок)․ Дальнейшие выплаты за второй и третий месяцы зависят от трудоустройства и обращения в бывшую компанию в установленные законом сроки (15 дней)․ В 2026 году особое внимание уделите срокам уведомления центра занятости (форма 195н), их нарушение делает само увольнение незаконным, что влечет восстановление и выплату за принудительный пропуск․

Материал носит информационный характер․ Для решения конкретного трудового спора рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․