Изменение юридического адреса — распространённая процедура в жизни любой компании. Чтобы сведения в ЕГРЮЛ были актуальными, необходимо подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014. Разберём подробно, какие листы этой формы нужно заполнять и в каких ситуациях.
Когда подаётся форма Р13014
Заявление по форме Р13014 подаётся, если изменение адреса не требует внесения изменений в устав, например, когда в уставе указан только населённый пункт (город), а компания переезжает в пределах этого же города. Если же в уставе прописан полный адрес и он меняется, потребуется форма Р13001 с новой редакцией устава.
Какие листы формы Р13014 заполняются при смене адреса
Форма Р13014 содержит много листов, но при смене юридического адреса заполняются далеко не все. Обязательный минимум:
- ьный лист, указываются ОГРН, ИНН и полное наименование юридического лица в точном соответствии с ЕГРЮЛ.
- Лист А «Сведения об адресе юридического лица» — ключевой лист при смене адреса. В нём указывается новый адрес: индекс, субъект РФ, район, город, улица, дом, корпус, офис. Адрес заполняется в соответствии с ФИАС/ГАР.
- Лист Р «Сведения о заявителе» — заполняется на руководителя (генерального директора), который подписывает заявление. Указываются ФИО, ИНН (при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты.
Остальные листы (Б, В, Г, Д и другие) при простой смене адреса не заполняются, они предназначены для иных изменений (сведений об участниках, руководителе, видах деятельности и т.д.).
Особенности заполнения
- Заявление заполняется заглавными буквами, чернилами чёрного цвета или на компьютере шрифтом Courier New.
- Не заполненные листы и страницы в состав заявления не включаются.
- Нумерация страниц — сквозная, начиная с ьного листа.
- На листе Р заявитель ставит подпись в присутствии нотариуса (при бумажной подаче).
Нужно ли нотариальное заверение
При подаче документов в бумажном виде подпись заявителя на форме Р13014 заверяется у нотариуса. Если документы подаются в электронном виде через сайт ФНС или Госуслуги с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя, нотариальное заверение не требуется.
Сроки и последствия нарушения
Уведомить регистрирующий орган о смене адреса необходимо в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения. За нарушение срока или ведение деятельности по старому адресу предусмотрены риски:
- внесение в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений об адресе;
- административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ;
- проблемы с лицензируемой деятельностью — лицензирующий орган нужно уведомлять отдельно, иначе возможны штрафы и приостановление лицензии;
- неполучение корреспонденции от госорганов и контрагентов.
При изменении юридического адреса без корректировки устава достаточно заполнить в форме Р13014 ьный лист, лист А и лист Р. Аккуратное и своевременное оформление документов поможет избежать штрафов и отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.