Оформление декретного отпуска (оплачиваемого отпуска по беременности и родам) и расчет пособия — процедура строго регламентированная․ Ключевым моментом, влияющим на размер выплаты, является правильное определение расчетного периода․ В этой статье подробно разберем, какие годы берутся в расчет, как работает право на их замену и какие нюансы учитывать в 2024–2026 годах․

Общее правило: два предшествующих календарных года

Согласно ст․ 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях», для расчета среднего дневного заработка берутся два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (начала декретного отпуска)․

Период расчета всегда составляет 730 дней (365 + 365 или 366 + 365 в случае високосного года), независимо от того, работала женщина все эти дни или нет․

Примеры для 2024, 2025, 2026 и 2027 годов

Поскольку текущая дата, сентябрь 2026 года, наиболее актуальны следующие сценарии:

Пример: Если женщина уходит в декретный отпуск в 2026 году (например, беременный лист выдан в октябре 2026 г․), бухгалтер обязан взять для расчета официальные доходы за 2024 и 2025 годы․

Право на замену расчетных лет (Важное исключение)

Закон предоставляет застрахованному лицу право заменить один или оба расчетных года на предшествующие им календарные года․ Это право закреплено в ч․ 5 ст․ 14 Закона № 255-ФЗ․

Когда можно (и выгодно) заменить годы?

• Если в расчетном периоде (стандартных двух годах) женщина находилась в декретном отпуске (по беременности и родам) или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет․
• Если в расчетном периоде были периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (больничный), которые исключаются из расчета (см․ ниже), и заработок за оставшиеся дни получился низким․
• Если заработок в предшествующих годах (например, 2022 и 2023 гг․ для декрета 2026 г․) был значительно выше, чем в стандартных расчетных (2024 и 2025 гг․)․

Как оформить замену?

1. Сотрудница пишет заявление работодателю (в бухгалтерию или кадровую службу) с просьбой заменить расчетные годы на более ранние․
2. Заявление пишется в свободной форме, но обязательно с указанием конкретных годов, которые требуется взять в расчет․
3. Необходимо предоставить справки о доходах (форма 182н) за те заменяющие годы, если работа была на другом предприятии․
4. Замена возможна только на предыдущие календарные годы (нельзя взять, например, 2020 год для декрета 2026 г․, если стандартный период 2024–2025, можно взять только 2023, 2022 и т․д․ по порядку)․

Пример: Декрет начинается в 2026 г․ Стандартный период: 2024–2025 гг․ В 2024 г․ женщина была в детском отпуске․ Она пишет заявление о замене 2024 года на 2023 год․ Новый расчетный период: 2023 и 2025 годы․ Если в 2023 г․ тоже был декрет, можно заменить и его на 2022 год (период: 2022 и 2025 гг․)․

Формула расчета среднего дневного заработка

После определения расчетного периода (с учетом возможной замены) считается средний дневной заработок (СДЗ):

СДЗ = (Заработок за Год 1 + Заработок за Год 2) / 730

Сумма пособия = СДЗ × Количество дней декретного отпуска

Стандартная продолжительность декретного отпуска:

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах․
• 156 дней (70 + 86) — при осложненных родах․
• 194 дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей․

Пример расчета (Декрет в 2026 г․, период 2024–2025 гг․)

• Заработок за 2024 год: 1 200 000 руб․
• Заработок за 2025 год: 1 300 000 руб․
• СДЗ = 2 500 000 / 730 = 3 424,66 руб․
• Пособие (140 дней) = 3 424,66 × 140 = 479 452,40 руб․

Что включается в заработок, а что, нет

Включается в базу расчета (облагается страховыми взносами):

• Оклад, тарифные ставки, заработная плата за выполненную работу․
• Премиальные, надбавки, поощрения (ежеквартальные, годовые, за выслугу лет и т․д․)․
• Оплата отпусков (годовых, дополнительных)․
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы)․
• Доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним платились взносы в ФСС (СФР)․

Исключается из базы расчета (не учитывается в числителе, дни исключаются из знаменателя 730):

• Периоды временной нетрудоспособности (больничные листы), и заработок за эти дни, и сами дни исключаются․
• Периоды декретного отпуска (по беременности и родам), если год не заменен по заявлению․
• Периоды отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет — если год не заменен по заявлению․
• Периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка (командировки, обучение, профсоюзная работа и т․д․ — заработок сохраняется, но дни могут исключаться по сложным правилам, обычно заработок за эти дни учитывается)․
• Материальная помощь, подарки, дивиденды, возмещение расходов (путевые, обучение) — не облагаются взносами, в расчет не идут․

Важно: Если исключаемые периоды (больничные, старый декрет) занимают значительную часть 730 дней, знаменатель формулы уменьшается на количество исключенных дней․ Это может как увеличить, так и уменьшить СДЗ․ Часто выгоднее написать заявление на замену года․

Ограничения по минимуму и максимуму (МРОТ и Максимальная база)

Нижний предел (МРОТ)

Если рассчитанный СДЗ ниже среднего дневного заработка, исходя из МРОТ, пособие начисляют от МРОТ․

Формула мин․ СДЗ: МРОТ × 12 / 730 (или 366 в високосном контексте, но закон фиксирует 730/731)․

Актуальные значения МРОТ:

• С : 19 242 руб․
• С : 22 440 руб․
• С : 24 000 руб․ (по прогнозам/проекту, уточняйте по итогам принятия закона)․

Верхний предел (Максимальная база страховых взносов)

Заработок, взятый в расчет за каждый год, не может превышать максимальную базу страховых взносов на обязательное социальное страхование на соответствующий год․

Лимиты базы за год (для расчета декретных):

• 2022 год: 1 032 000 руб․
• 2023 год: 1 917 000 руб․
• 2024 год: 2 225 000 руб․
• 2025 год: 2 759 000 руб․ (утвержден)․
• 2026 год: будет утвержден в конце 2025 г․

Если заработок за год выше лимита, в формулу берется именно лимит․ Максимальное пособие за 140 дней в 2026 году (расчет за 2024–2025) будет ограничено суммой лимитов 2024 и 2025 гг․

Пошаговая инструкция для сотрудницы

1. Определите предполагаемую дату выхода в декрет (примерно на 30 неделе беременности при единичном плоде)․
2. Определите стандартный расчетный период (два года до года декрета)․
3. Проанализируйте свой доход за эти годы (спросите у бухгалтера справку 182н или посмотрите в личном кабинете СФР/Госуслуги)․
4. Проверьте, были ли в стандартном периоде:
   • Больничные листы (длительные)․
   • Декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком․
5. Сравните доходы со стандартными годами и предыдущими (например, для декрета 2026 г․ сравните 2024+2025 с 2023+2025 или 2023+2022)․
6. Примите решение: оставить стандартный период или написать заявление на замену․
7. Соберите документы: справки 182н за заменяющие годы (если работа была на другом месте), заявление работодателю․
8. Подайте документы вместе с больничным листом (листом нетрудоспособности на беременность и роды) в бухгалтерию․

Частые ошибки и мифы

Для декретного отпуска, начинающегося в 2026 году, базовым расчетным периодом являются 2024 и 2025 годы․ Однако, если в эти годы были периоды нетрудоспособности, декрет или уход за ребенком, а в более ранние годы (2023, 2022) доход был выше — закон дает полное право написать заявление и заменить расчетные годы на более выгодные․

Рекомендуем заранее (еще до 30 недели беременности) запросить у бухгалтера расчетный листок или справку 182н за последние 4–5 лет, смоделировать варианты расчета и своевременно подать заявление на замену периода, если это увеличит пособие; Помните о лимитах максимальной базы и минимальном пороге по МРОТ․

Статья подготовлена на основе действующего законодательства (ФЗ-255, Трудовой кодекс РФ) и данных за 2024–2026 годы․ Для расчета конкретной суммы обратитесь в бухгалтерию вашей организации или используйте актуальные онлайн-калькуляторы СФР/Контур/Эльба․