Форма ЕФС-1 (единая форма сведений) сдаётся в Социальный фонд России (СФР) по всем застрахованным лицам, включая исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). В этой статье подробно разберём, какие разделы формы нужно заполнять по «гпэшникам», какие события отражать и как избежать типичных ошибок.
Когда нужно сдавать ЕФС-1 по договору ГПХ
Исполнители по договорам ГПХ (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа) являются застрахованными лицами, поэтому заказчик обязан подавать на них сведения в СФР. Отчёт сдаётся при наступлении следующих событий:
- расторжение (прекращение) договора — не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения;
- подача заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде;
- запрет занимать определённые должности (при наличии).
Важно: ключевое значение имеют не формальные даты, указанные «шапкой» договора, а условия о сроке выполнения работ и моменте прекращения обязательств сторон. Если договор действует до определённой даты, именно она указывается как дата окончания.
Какие разделы ЕФС-1 заполняются по ГПХ
По исполнителям на ГПХ заполняются:
- Титульный лист, сведения о страхователе (заказчике);
- Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», в т.ч.:
- подраздел 1.1 — сведения о кадровых мероприятиях (заключение/расторжение договора);
- подраздел 1.2 — сведения о периодах работы, включаемых в страховой стаж;
- Раздел 2 «Сведения о страховых взносах на травматизм», только если по условиям договора заказчик обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Пошаговое заполнение подраздела 1.1
В подразделе 1.1 отражаются кадровые события по исполнителю:
- СНИЛС, ФИО, дата рождения исполнителя — строго по документам.
- Код события: «ПРИЕМ» — при заключении договора, «УВОЛЬНЕНИЕ», при его прекращении.
- Дата события — дата заключения или расторжения договора.
- Дата и номер документа-основания — реквизиты договора ГПХ или соглашения о расторжении.
- Наименование должности (работ) — указывается характер выполняемых работ/услуг по договору.
- Код выполняемой функции — по классификатору, установленному СФР.
- Характер работы, для ГПХ указывается соответствующий признак (договор ГПХ).
Заполнение подраздела 1.2
Подраздел 1.2 содержит сведения о периодах деятельности, засчитываемых в страховой стаж:
- дата начала периода — дата начала выполнения работ по договору;
- дата окончания периода — дата завершения работ (по акту или дате окончания договора);
- код территориальных и особых условий, при наличии (например, работа в районах Крайнего Севера);
- код условий труда — если по договору проводилась спецоценка условий труда.
Минтруд в письме от № 14-1/10/В-4784 разъяснил порядок заполнения ЕФС-1 именно по договорам ГПХ: периоды работы отражаются исходя из фактических сроков выполнения работ, подтверждённых актами.
Раздел 2: когда он обязателен
Раздел 2 формируется только в том случае, если в договоре ГПХ прописана обязанность заказчика уплачивать страховые взносы на травматизм. В нём указываются:
- сумма выплат исполнителю за отчётный период;
- база для начисления взносов;
- сумма начисленных взносов.
Если такого условия в договоре нет, раздел 2 по исполнителю не заполняется.
Типичные ошибки при заполнении
- указание даты подписания договора вместо даты начала фактического выполнения работ;
- пропуск срока сдачи (напомним: не позднее следующего рабочего дня после события);
- незаполнение подраздела 1.2 при расторжении договора;
- ошибки в СНИЛС или ФИО исполнителя — сверяйте данные с документами;
- лишний раздел 2 при отсутствии условия о взносах на травматизм.
Как и куда сдавать
ЕФС-1 подаётся в СФР в электронном виде через оператора ЭДО, личный кабинет страхователя на сайте СФР или через программы учёта (1С и аналоги). Страхователи со среднесписочной численностью свыше 10 человек обязаны отчитываться только в электронной форме.
Заполнение ЕФС-1 по договору ГПХ не вызывает сложностей, если помнить главное: сдаются подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1, события отражаются не позднее следующего рабочего дня, а раздел 2 нужен только при наличии условия о взносах на травматизм. Ориентируйтесь на фактические сроки выполнения работ и разъяснения Минтруда и СФР, и отчётность будет принята без замечаний.