Оформление увольнения по собственному желанию — одна из самых частых кадровых процедур. От правильности записи в трудовой книжке (ТК) зависят будущие пенсионные права работника‚ его стаж и отсутствие споров с работодателем. В статье разбираем актуальные правила 2026 года‚ формулировки‚ основания и частые ошибки.

Нормативная база: на что ссылаться в 2026 году

Главный документ‚ регламентирующий заполнение бумажных трудовых книжек — Постановление Минтруда России от № 691н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции‚ действующей на 2026 год).

Ключевые статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ):

• ст. 77 (ч. 1‚ п. 3), основание для расторжения договора по инициативе работника.
• ст. 80 ТК РФ — порядок увольнения (предупреждение за 2 недели‚ возможность отозвать заявление).
• ст. 84.1 ТК РФ — сроки расчета и выдачи документов в день увольнения.

Единая правильная формулировка для столбца 3

Согласно п. 16 Порядка № 691н‚ в столбце 3 трудовой книжки необходимо указывать точную формулировку из Трудового кодекса. Для увольнения по собственному желанию она звучит так:

Важно: Закон уравнивает по смыслу формулировки «увольнить»‚ «прекратить трудовой договор»‚ «расторгнуть трудовой договор». Однако в трудовой книжке рекомендуется использовать именно слово «Уволен»‚ так как оно является стандартной терминологией бланка ТК и Порядка № 691н.

Образец заполнения строки трудовой книжки (Визуальная схема)

Ниже приведен образец заполнения всех четырех столбцов раздела «Сведения о работе» на 2026 год.

Разбор столбцов:

1. Столбец 1: Порядковый номер записи (сквозная нумерация).
2. Столбец 2: Дата увольнения — день прекращения трудовых отношений (последний рабочий день). Ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
3. Столбец 3: Текст записи (см. выше). Название организации/подразделения не указывается (оно уже есть в записи о приеме). Пишется только основание увольнения со ссылкой на норму ТК РФ.
4. Столбец 4: Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении. Серия и номер приказа указываются так‚ как в самом приказе (например‚ «Приказ № 145-ОД от » или «Распоряжение № 55-к от »).

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Заявление работника

Работник пишет заявление за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. В заявлении может быть фраза: «Прошу уволить меня…»‚ «Прошу расторгнуть трудовой договор…», это равноценно.

Шаг 2. Приказ работодателя (Форма Т-8 или собственная)

Издается приказ в двух экземплярах. В основании приказа указывается: «На основании заявления работника от [дата] № [номер]». В тексте приказа: «Уволить [ФИО] с [дата] по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Шаг 3. Запись в трудовой книжке (День увольнения)

Запись вносится в день увольнения (последний рабочий день) — это требование ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Порядка № 691н.

• Запись делает уполномоченное лицо (кадровик‚ директор‚ ИП).
• Запись заверяется подписью ответственного лица‚ расшифровкой подписи и печатью организации (если печать есть; для ИП печать не обязательна‚ но желательна).
• Подпись работника в ТК при увольнении НЕ ТРЕБУЕТСЯ (п. 36 Порядка № 691н — пункт об обязательной подписи работника исключен).

Шаг 4. Выдача ТК и расчет

В день увольнения работнику выдают ТК на руки (под роспись в журнале учета движения ТК или в личной карточке Т-2) и производят полный расчет (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Особенности 2026 года: Электронная трудовая книга (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (для всех).

• Бумажная ТК: Заполняется по правилам‚ описанным выше.
• ЭТК (СФР): Работодатель направляет сведения о прекращении трудового договора в СФР (форму ЕФС-1 / СЗВ-ТД) в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
• В ЭТК формулировка основания передается кодом: Код 31, «Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Текст в личном кабинете работника на Госуслугах/СФР формируется автоматически.

Нюансы и частые ситуации

Увольнение без отработки предупреждения (до 2 недель)

Если стороны договорились об увольнении раньше срока (п. 2 ст. 80 ТК РФ) или есть обстоятельства (поступление в вуз‚ переезд‚ нарушение прав работодателем)‚ формулировка в ТК не меняется. Остается: «Уволен по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ)».

В приказе можно добавить основание: «По соглашению сторон» или «В связи с поступлением в учебное заведение»‚ но в ТК пишется только единая формулировка из ст. 77 ТК РФ.

Увольнение внутреннего/внешнего совместителя

Формулировка идентична. В приказе и ТК указывается должность совместителя. Для внешнего совместителя запись вносится в его ТК (если он предоставил её) на основании приказа основного места работы (копия приказа заверяеться печатью/подписью).

Исправление ошибки в записи об увольнении

Если в ТК допущена ошибка (неверная дата‚ неверный пункт статьи):

1. Неверную запись не зачеркивают и не исправляют корректором.
2. Вносят новую запись со следующим порядковым номером: «Запись № [Номер ошибочной] недействительна».
3. Сразу ниже вносят правильную запись с правильными данными и ссылкой на тот же приказ (или на приказ об отмене/изменении приказа об увольнении‚ если приказ переиздавали).

Чек-лист: частые ошибки кадровиков (как их избежать)

• Ошибка: Писать «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника» без ссылки на статью.
  Правильно: Обязательно указывать: «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
• Ошибка: Указывать в столбце 3 название организации («ООО «Ромашка»‚ уволен…»).
  Правильно: Название организации не пишется‚ только основание увольнения.
• Ошибка: Ставить дату приказа‚ а не дату увольнения (последний рабочий день) в столбце 2.
  Правильно: Столбец 2 — это дата прекращения работы.
• Ошибка: Требовать подпись работника в ТК под записью об увольнении.
  Правильно: Подпись работника в ТК не нужна (с 2021 года).
• Ошибка: Не направить СЗВ-ТД в СФР в срок (на следующий день после увольнения).
  Правильно: Сдавать отчетность вовремя для формирования ЭТК.

Резюме: Шпаргалка для кадровика

1. Формулировка: Уволен по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)
2. Основание: Номер и дата приказа об увольнении.
3. Подпись: Только ответственного лица + печать (при наличии). Работник не подписывает ТК.
4. ЭТК: Отправить СЗВ-ТД (код 31) в СФР на следующий рабочий день.

Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту кадровых документов и защищает права как работника‚ так и работодателя от возможных трудовых споров и претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и СФР.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства (ТК РФ‚ Постановление Минтруда № 691н‚ ФЗ-273). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.