Пособие по беременности и родам (в быту, «декретные») рассчитывается на основе среднего заработка женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам․ Разберём подробно, как правильно произвести расчёт, какие суммы учитываются и какие ограничения действуют․
Нормативная база
Порядок расчёта пособия регулируется:
- Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановлением Правительства РФ № 1540, утвердившим Положение об особенностях порядка исчисления пособий;
- ст․ 139 ТК РФ — в части общих правил исчисления среднего заработка․
Шаг 1․ Определяем расчётный период
Расчётный период — это два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам․ Например, если декрет начинается в 2026 году, в расчёт берутся 2024 и 2025 годы․
Важно: если в этих двух годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, она вправе подать заявление о замене одного или обоих лет на предшествующие, при условии, что это приведёт к увеличению пособия․
Шаг 2․ Считаем заработок за расчётный период
В расчёт включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ (взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
- заработная плата (оклад, тарифная ставка);
- премии и денежные поощрения;
- надбавки и доплаты (за стаж, вредность, сверхурочную работу);
- районные коэффициенты․
Не включаются:
- пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
- пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком;
- материальная помощь и иные выплаты, не облагаемые взносами․
Ограничение по предельной базе
Заработок за каждый год не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную на соответствующий год․ Если фактический доход выше лимита, в расчёт берётся предельная величина․
Шаг 3․ Определяем количество дней в расчётном периоде
Базовое количество дней — 730 (или 731, если один из годов високосный, и 732, если оба года високосные при замене лет)․
Из этого количества исключаются дни:
- временной нетрудоспособности (больничных);
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись взносы․
Шаг 4․ Рассчитываем среднедневной заработок
Формула:
Среднедневной заработок = Сумма заработка за 2 года / (730 − исключаемые дни)
Пример расчёта
Допустим, женщина уходит в декрет в 2026 году․ Её доходы:
- 2024 год — 720 000 руб․;
- 2025 год — 840 000 руб․;
- в 2025 году она была на больничном 15 дней․
Расчёт:
- Общий заработок: 720 000 + 840 000 = 1 560 000 руб․
- Количество дней: 730 − 15 = 715 дней․
- Среднедневной заработок: 1 560 000 / 715 = 2 181,82 руб․
- Пособие за стандартный декрет (140 дней): 2 181,82 × 140 = 305 454,80 руб․
Шаг 5․ Проверяем минимальные и максимальные ограничения
Минимум: если средний заработок ниже МРОТ или страховой стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего на дату начала отпуска․ Среднедневной заработок в этом случае: МРОТ × 24 / 730․
Максимум: среднедневной заработок не может превышать сумму предельных баз за два расчётных года, делённую на 730․
Количество дней отпуска по беременности и родам
- 140 дней — обычные роды (70 до и 70 после);
- 156 дней — осложнённые роды;
- 194 дня, многоплодная беременность․
Кто выплачивает пособие
С 2021 года пособие выплачивает напрямую Социальный фонд России (СФР) на основании сведений, переданных работодателем․ Работнице достаточно предоставить работодателю данные электронного больничного и реквизиты для перечисления средств․
Краткий алгоритм
- Определите два расчётных года (при необходимости — замените их)․
- Суммируйте облагаемый взносами доход с учётом предельных баз․
- Посчитайте дни периода за вычетом исключаемых․
- Разделите доход на количество дней, получите среднедневной заработок․
- Сравните результат с минимумом (по МРОТ) и максимумом (по предельным базам)․
- Умножьте среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска․
Также для удобства можно воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте СФР — он автоматически учитывает актуальные лимиты и МРОТ․