Расчет среднего заработка для оплаты временной нетрудоспособности (больничного листа) — процедура строго регламентированная. Ключевым нормативным актом является Постановление Правительства РФ от № 1134 (далее — Постановление № 1134) и Федеральный закон от № 255-ФЗ. Главный принцип: в расчетной базе учитывается только тот доход, с которого были начислены страховые взносы в обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Ниже представлен подробный перечень выплат, которые исключаются из расчетного периода при определении среднего дневного заработка в 2026 году.

Выплаты, не подлежащие облажению страховыми взносами (п. 15 Постановления № 1134)

Это самая обширная категория. Если с выплаты не удерживались и не начислялись взносы в СФР (ранее ФСС) по линии «Временная нетрудоспособность и материнство» (ВНиМ), она не попадает в расчет больничного.

Основные группы исключаемых выплат:

• Социальные выплаты и пособия: пособия по Беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, пособия по временной нетрудоспособности (другие больничные), материнский капитал, выплаты при усыновлении, социальные выплаты гражданам, подвергшимся радиации/стихийным бедствиям.
• Материальная помощь и социальные выплаты (в пределах лимитов): материальная помощь рожденным детям, в связи с рождением ребенка, на погребение, при тяжелом заболевании, в связи с ЧС (в пределах 4 000 руб. в налоговом периоде по НДФЛ, а для взносов — безлимитно, если это не заработная плата по трудовому договору). Важно: если материальная помощь выплачивается системно и по локальному акту как часть зарплаты, она включается в расчет.
• Питание и проживание: стоимость питания (обеде, суточных при командировках в пределах норм НК РФ), стоимость путевок в санатории, оплата проезда к месту отдыха.
• Расходы работодателя по обучению: оплата обучения, стажировки, курсов повышения квалификации (если это не оплата труда по основному месту работы).
• Возмещение расходов работника: суточные (в пределах установленных норм), расходы на проезд, жилье при командировках, переезде, использование личного авто в служебных целях (в пределах норм).
• Страховые выплаты по ДМС/НС: выплаты по договорам добровольного медицинского страхования, накопительного страхования жизни, негосударственного пенсионного обеспечения.
• Призы и награды разового характера: денежные призы за изобретения, рационализаторские предложения, за высокие достижения в науке/технике (если не предусмотрены системой оплаты труда).

Выплаты, не связанные с трудовой функцией (п. 15 Постановления № 1134)

• Дивиденды и доходы по акциям/долям (если работник не является наниматым работником по данному доходу).
• Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ): гонорары, вознаграждения по договорам подряда/услуг (если по ним не платились взносы ВНиМ за счет заказчика, что возможно только для отдельных категорий, напр., авторы изобретений). Обычно по ГПХ взносы ВНиМ не платятся, значит — в расчет больничного по трудовому договору они не идут.
• Выплаты по договорам найма на сезонную/временную работу (до 2 месяцев), если по ним не платились взносы ВНиМ (но с 2023 г. взносы платятся почти со всех договоров, исключение — краткосрочные до 2 мес. для физлиц-работодателей).

Выплаты за периоды, исключенные из страхового стажа (ст. 14 ФЗ-255)

Даже если с выплат удерживались взносы, периоды их начисления исключаются из расчетного периода, если за них не начислялся страховой стаж. Соответственно, заработок за эти периоды в расчете больничного не учитывается:

• Периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (другие больничные).
• Периоды получения пособия по материнству.
• Периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (декретный отпуск).
• Периоды получения пособия по безработице.
• Периоды отбывания наказания в местах лишения свободы.
• Периоды ухода за инвалидом I группы, пожилым человеком (80+), ребенком-инвалидом (для неработающего ухаживающего).

Нюанс 2026 года: Если расчетный период (2 предшествующих календарных года) полностью состоит из «исключаемых» периодов, работник имеет право выбрать для расчета любые 2 календарных года, предшествующих исключенным периодам (п. 3 ст. 14 ФЗ-255).

Выплаты, превышающие предельную базу начисления взносов

С 2026 года предельная база страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и ВНиМ установлена в фиксированной сумме (индексируется ежегодно).

• Доход работника за расчетный период суммируется.
• Если сумма дохода за год превышает предельную базу на этот год, излишек в расчете больничного не учитывается.
• Расчет ведется по каждому году расчетного периода отдельно с применением базы соответствующего года.

Выплаты, за которые взносы ВНиМ не платились по ошибке или незаконно

• Если работодатель не начисил взносы с какой-то выплаты (например, премиальной части зарплаты), то эта выплата формально не подлежит включению в базу больничного, так как не выполнено условие ст. 14 ФЗ-255 («доходы, с которых начислены взносы»).
• Однако, если ошибка исправлена до момента расчета больничного (пересчитана ЕФС-1, внесены взносы) — выплата включается.

Специфические исключения (судебная практика и пояснения СФР/ФНС)

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика при расчете в 2026 году

1. Определить расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 г. — это 2024 и 2025 гг.).
2. Собрать данные о начислениях: Выгрузить все начисления за эти годы из программы учета зарплаты.
3. Отсечь исключаемые выплаты: Используя п. 15 Пост. 1134 и ст. 14 ФЗ-255, убрать из списка:
   • Пособия (больничные, декретные, по уходу за ребенком).
   • Материальную помощь, суточные, питание, проезд (в нормах).
   • Выплаты по ДМС/НС.
   • Выходные пособия, компенсации за задержку зарплаты.
   • Заработок за периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (если работник их исключает по заявлению).
4. Применить предельную базу: Для каждого года расчетного периода (2024, 2025) сравнить сумму чистого дохода с предельной базой ВНиМ на соответствующий год. Взять в расчет минимум из двух чисел.
5. Рассчитать средний дневной заработок: Сумма допущенных к расчету доходов за 2 года / 730 дней (или 731, если был високосный год в периоде).
6. Определить % оплаты: Зависит от страхового стажа (8 лет и более — 100%, 5–8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%).
7. Проверить по МРОТ: Если больничный на полный календарный месяц, сумма не может быть ниже МРОТ на 2026 год (с учетом регионального коэффициента), умноженного на % стажа.
8. Проверить по макс. лимиту: Сумма больничного за день не может превышать: (Предельная база ВНиМ на 2026 год / 365) * % стажа.

Частые ошибки, приводящие к перерасчетам и штрафам

• Включение в расчет выходного пособия. Это грубое нарушение, пособие не облагается взносами ВНиМ.
• Игнорирование заявления об исключении периодов ухода за ребенком. Если работник написал заявление на замену расчетного периода (право ст. 14 ФЗ-255), бухгалтер обязан его выполнить. Отказ, основание для иска и доп. начислений.
• Неприменение предельной базы по годам отдельно. Нельзя просто сложить доходы за 2 года и сравнить с суммой баз. Нужно резать каждый год отдельно.
• Учет «серой» зарплаты. Если премия выплачивалась в конверте/на карту без начисления взносов — в расчет больничного она не идет. Риск: претензии работника в суд + налоговая/СФР проверка.
• Ошибка с разовыми премиями. Если премия закреплена в Положении о премировании с конкретными KPI — она включается. Если «за активную работу» без критериев — исключается как материальная помощь.

Правильный расчет больничного в 2026 году строится на четком разделении доходов на «страховые» (с взносами ВНиМ) и «нестраховые». Главный ориентир — п. 15 Постановления № 1134 и ст. 14 ФЗ-255. Любая выплата, не облагаемая взносами на ВНиМ, а также заработок за периоды, не дающие страховой стаж (по желанию работника), из базы расчета удаляются. Это снижает средний дневной заработок, но гарантирует законность начислений и защищает работодателя от обжалований в СФР и суде.

Рекомендация: Вести реестр начислений с атрибутом «Включать в расчет больничного: Да/Нет» в программе 1С/МойСклад/Контур и сверять его с ЕФС-1 (раздел 3) перед каждым расчетом.