С введением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП) процедура уплаты налогов существенно изменилась. Теперь для большинства налогов и взносов налогоплательщики (физические лица, ИП и организации) обязаны направлять в налоговую инспекцию Уведомление об исчисленных суммах налогов (УИС). Именно на основании этого документа ФНС зачисляет поступившие деньги на ЕНС и списывает их по конкретным обязательствам.

В этой статье мы подробно разберем, как найти уже сданные уведомления, как создать новое и какие нюансы нужно учитывать в Личном кабинете налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС России (nalog.gov.ru) и через портал «Госуслуги».

Что такое Уведомление об исчисленных суммах (УИС) и зачем оно нужно

УИС — это электронный документ установленного формата, с помощью которого налогоплательщик информирует налоговый орган о суммах налогов, сборов, страховых взносов, пени, штрафов и процентов, которые он исчислил самостоятельно и собирается уплатить (или уже уплатил) в составе ЕНП.

• Кто сдает: Организации, индивидуальные предприниматели (ИП), физические лица (в определенных случаях, например, при продаже имущества, получении дохода от источников за рубежом, уплате НДФЛ за наемных работников — ноу-хау для ИП/орг).
• Срок сдачи: Обычно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом/месяцем), в котором возникла обязанность уплатить налог. Для НДФЛ по доходам работников — до дня выплаты дохода (в день выдачи зарплаты/аванса).
• Формат: Только электронный (через ЛК, ЭДО, оператора ЭДО, программу «Налогоплательщик ЮЛ/ИП/ФЛ»). Бумажные уведомления не принимаются (кроме редких исключений для физлиц без ИНН).

Где искать уведомления в Личном кабинете (ЛК)

Интерфейс немного отличается для физических лиц и для ИП/организаций. Ниже приведены пошаговые инструкции для обоих вариантов.

Личный кабинет физического лица (ЛК ФЛ)

Физические лица чаще всего сдают УИС при продаже недвижимости/авто (если нет удержателя налога), получении подарков от неродственников, выигрышах в лотереях, а также ИП на уплаченном патенте (если не используют автоматическое зачисление) или по НДФЛ за наемных работников.

1. Авторизуйтесь на nalog.gov.ru (через Госуслуги, ЕСИА, или логин/пароль от ЛК ФНС).
2. В верхнем меню выберите раздел «Налоги» (или «Жизненные ситуации» -> «Налоги»).
3. В левом меню (или в плитках) найдите пункт «Уведомления об исчисленных суммах» (иногда он находится в подразделе «Единый налоговый счет» -> «Работа с уведомлениями»).
4. Откроется реестр уведомлений. Здесь вы увидите таблицу со столбцами:
   • Статус: «Принято», «Отклонено», «На уточнении», «Проект».
   • Номер уведомления / Дата отправки.
   • Период: за какой месяц/квартал/год сдано.
   • Сумма: общая сумма по документу.
5. Чтобы открыть детали конкретного уведомления, нажмите на его номер или значок «лупы»/«глаза» в строке.

Личный кабинет ИП / Организации (ЛК ИП/ЮЛ)

У ИП и организаций функционал шире, так как они сдают уведомления регулярно (НДФЛ за сотрудников, страховые взносы за себя/сотрудников, патент, УСН/ПСН авансы — см. важное примечание ниже).

1. Войдите в ЛК ИП/ЮЛ на nalog.gov.ru (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, КЭП).
2. В главном меню перейдите в раздел «Единый налоговый счет» (значок кошелька/счета).
3. Выберите вкладку «Уведомления» (или «Работа с уведомлениями»).
4. Перед вами откроется журнал уведомлений с фильтрами:
   • По статусу (Все, Приняты, Отклонены, Проекты, На уточнении).
   • По периоду (Дата отправки, Налоговый период).
   • По КБК (код по бюджетной классификации).
5. Найдите нужную строку. Цветовая индикация статуса помогает быстро ориентироваться:
   • Зеленый (Принято), документ прошел контроль, суммы зачислены на ЕНС.
   • Красный (Отклонено) — ошибки в реквизитах (КБК, ОКТМО, период, сумма). Требуется сдача уточняющего уведомления.
   • Желтый (На уточнении) — ФНС запросила уточнение.
   • Серый (Проект), создано, но не отправлено.
6. Нажмите на номер уведомления для просмотра деталей: разбивку по КБК, ОКТМО, суммам налога/пени/штрафа/процентов.

Альтернативный способ: Портал «Госуслуги» (Госуслуги.Налоги)

С 2023–2024 годов функционал по работе с ЕНС и УИС активно переносится на портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Это удобно, так как не требует отдельного входа на сайт ФНС.

1. Зайдите на gosuslugi.ru -> Раздел «Налоги и финансы» -> «Единый налоговый счет».
2. Выберите профиль (Физическое лицо, ИП или Организация).
3. Перейдите в раздел «Уведомления об исчисленных суммах».
4. Здесь отображается полная история сданных уведомлений с возможностью фильтрации, просмотра PDF и скачивания XML-файла для бухгалтерии.

Как найти уведомление, если его нет в списке

Если вы уверены, что сдавали уведомление, но не видите его в реестре:

• Проверьте фильтры: Сбросьте фильтры по дате (поставьте за весь год) и статусу (выберите «Все»).
• Проверьте способ сдачи: Если уведомление сдавали через программу «Налогоплательщик ЮЛ/ИП», через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и т.д.) или через банк-клиент — оно отобразится в ЛК ФНС обычно в течение 1–3 рабочих дней после приема ФНС. Сразу после отправки из внешней программы статус может быть «Отправлено», а в ЛК оно появится позже.
• Проекты: Проверьте вкладку «Проекты» — возможно, вы подготовили документ, но забыли нажать «Отправить».
• Идентификация: У ИП/ЮЛ в ЛК могут быть доступны данные только по тому ИНН/КПП, под которым выполнен вход. Если у организации несколько КПП, проверьте вход под нужным КПП.

Важное исключение: Налоги, по которым УИС НЕ сдается

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 45, 78) и разъяснениям ФНС, уведомления об исчисленных суммах не представляются по следующим обязательствам (для них действуют иные механизмы зачисления на ЕНС на основании деклараций/расчетов):

• Налог на прибыль (и авансовые платежи по нему) — зачисляются на основании декларации.
• НДС, зачисляется на основании декларации по НДС.
• Страховые взносы за третий месяц квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь) — зачисляются на основании Расчета по страховым взносам (РСВ), сдаваемого за квартал.
• Годовой налог по УСН, ПСН (патент — годовая сумма), ЕСХН, НПД — зачисляются на основании годовых деклараций/расчетов.
• Акцизы, госпошлины, арендные платежи за недра и ряд других платежей.

Что делать, если уведомление «Отклонено» или «На уточнении»

В карточке отклоненного уведомления ФНС указывает причину отказа (код ошибки и текстовое описание). Типичные ошибки:

1. Неверный КБК (устаревший код, несоответствие виду налога/периоду).
2. Неверный ОКТМО (код потерриториальному органу ФНС).
3. Неверный налоговый период (код периода не соответствует дате уплаты/исчисления).
4. Сумма не совпадает с уплаченной (если УИС сдается постфактум).

Действие: Нажмите кнопку «Уточнить» (или создайте новое уведомление с исправленными данными). Сдавайте уточняющее уведомление как можно быстрее, чтобы избежать начисления пени за несвоевременное зачисление на ЕНС.

Советы по работе с уведомлениями в 2026 году

Автоматическое зачисление (для ИП на ПСН/УСН/ЕСХН/НПД)

С 2023 года для ИП на специальных режимах (ПСН, УСН, ЕСХН, НПД) введено автоматическое зачисление авансовых платежей и годового налога на ЕНС без сдачи УИС, если ИП не подал заявление об отказе. Проверьте в ЛК (раздел ЕНС -> Настройки), включена ли у вас эта опция. Если да — УИС по авансам УСН/ПСН сдавать не нужно (и не получится, ФНС их не примет).

Использование кнопки «Повторить»

В ЛК ИП/ЮЛ и ЛК ФЛ в карточке принятого уведомления есть кнопка «Повторить». Она создает новый проект уведомления с заполненными реквизитами (КБК, ОКТМО, период) на следующий период. Это экономит время и исключает ошибки при ручном вводе кодов.

Проверка сальдо ЕНС после сдачи УИС

После того как уведомление получило статус «Принято», зайдите в раздел «Единый налоговый счет» -> «Сальдо и операции». Убедитесь, что по соответствующему КБК появилось движение: «Зачисление по УИС» и последующее «Списание по обязательству». Если денег на счете не хватило — образуется задолженность (красное сальдо по КБК).

Краткая шпаргалка: Где что нажать (Чек-лист)

Нахождение уведомления об исчисленных суммах в личном кабинете — процедура простая, если знать правильный раздел: «Единый налоговый счет» → «Уведомления» для бизнеса и «Налоги» → «Уведомления об исчисленных суммах» для физлиц. Главное — помнить о сроках сдачи (обычно 25-е число) и списке налогов, по которым УИС сдавать не нужно (НДС, прибыль, РСВ за 3-й месяц, годовые декларации по спецрежимам).

Регулярно проверяйте статусы сданных уведомлений в течение 3–5 дней после отправки. Это гарантирует, что ваши платежи корректно зачислятся на ЕНС и не образуется ложная задолженность или переплата по неверному КБК.

Статья актуальна на 27 сентября 2026 года. Нормативная база может меняться, всегда сверяйтесь с последними письмами ФНС и ст. 45, 78 НК РФ.