Архив Каменского района — это ключевое учреждение культуры и архивного дела на территории муниципального образования, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих Архивный фонд Пензенской области. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и обеспечении информационной открытости власти.

Историческая справка

История архивного дела в Каменском районе неразрывно связана с образованием района и развитием государственности в данной территории. Каменский район был образован 16 июля 1928 года в составе Нижневолжского (с 1932 — Сталинградского, с 1934 — Саратовского) края. С 1939 года район вошел в состав Пензенской области.

• Ранний период (1920–1930-е гг.): Учет и хранение документации осуществлялись архивами районных исполкомов, сельских советов и ведомственных учреждений. Централизованная архивная сеть начала формироваться в 1930-х годах.
• Военное и послевоенное время: Несмотря на тяжелые условия, работа по сохранению документов не прекращалась. Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуационных карточек, отчеты о производстве продукции для фронта).
• Современный этап (с 1990-х гг.): Прошла реорганизация в Архивное управление администрации Каменского района (ныне — МУ «Архив Каменского района»). Внедрены современные стандарты хранения, оцифровки и электронного документооборота.

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива составляют дела Каменского районного исполнительного комитета (райисполкома), Администрации Каменского района, районного Совета народных депутатов. В них содержатся:

• Постановления и распоряжения исполкома/администрации;
• Протоколы заседаний депутатов;
• Доклады о социально-экономическом развитии района;
• Материалы по коллективизации, индустриализации, восстановлению народного хозяйства.

Фонды сельских поселений и сельсоветов

Архив комплектует делами от всех сельских поселений района (Каменское, Башкирское, Березовское, Засечное, Ключевское, Круглянское, Отрадновское, Победоносное, Рождественское, Саликовское, Толстоивановское, Черкасское и др.). Это бесценный источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.

Ведомственные фонды

Документы районных управлений: образования (РайОНО), здравоохранения (РайЗдрава), сельского хозяйства (РайСельхозуправления/РайАгропрома), финансов, юстиции, внутренних дел (РОВД), судов, нотариата, ЗАГСа.

Фонды предприятий и организаций

Дела колхозов и совхозов (например, совхоз «Каменский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), промышленных предприятий, потребительского общества, кооперации, Кольхозцентрсоюза.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотоснимки, наградительные листы, переписка, мемуары.

Основные виды предоставляемых услуг

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «О предоставлении государственных и муниципальных услуг»).

Гражданам (физическим лицам):

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, проживание, состав семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
2. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — хранятся в основном в ГАПО, но в районном архиве могут быть дубликаты или поздние ЗАГСовские акты).
3. Работа в читальном зале: возможность самостоятельного изучения дел по описям (при наличии доступа к фондам).
4. Тематические справки: по истории района, предприятий, наградным листам ветеранов.

Юридическим лицам и органам власти:

• Предоставление документов для решения вопросов земельного законодательства, приватизации, судебных споров.
• Экспертиза актуальности документов перед утилизацией (акты отбора/уничтожения).
• Методическая помощь в ведении делопроизводства и формировании архивов организаций района.

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы, адрес и контактные телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте администрации Каменского района или по телефону перед визитом.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках реализации проекта «Цифровой архив» и перехода на электронное документооборот, архив активно работает над оцифровкой фондов:

• Электронные описи: Поиск по описям доступен через Автоматизированную информационную систему (АИС) в читальном зале.
• Портал «Архивы Пензенской области»: Через единый портал ГАПО (Государственный архив Пензенской области) доступен поиск по фондам ведомственного подчинения и частично муниципальных архивов.
• Портал Госуслуги (Госуслуги.Пензенская область): Подача заявлений на предоставление архивных справок в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ лучше использовать федеральные базы данных, однако архив помогает верифицировать местные данные.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки (например, о стаже работы до 2002 года) необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС, трудовую книжку (если есть).
2. Написать заявление: По установленному образцу (в архиве или на Госуслугах). Указать цель получения (пенсия, суд, личные нужды).
3. Подать запрос:
   • Лично в приемной архива;
   • Через МФЦ «Мои Документы» в г. Каменка;
   • На портале Госуслуг (наиболее удобный и быстрый способ);
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным описью вложения и нотариально заверенным заявлением).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее — за 5–10 рабочих дней).
5. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, пособия — бесплатно. Для иных целей (суд, нотариус, личная справка) — по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ / Администрацией района.

Советы исследователям и генеалогам

Значение архива для района

Архив Каменского района — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно сотни жителей получают подтверждение стажа для пенсии, права на жилье, наследство.
• Основа идентичности: Материалы архива лежат в основе музеев района, школьных музеев, книг Памяти, публикаций в местной газете «Каменские вести».
• Ресурс для управления: Документы по земельным вопросам, градостроительству, истории предприятий необходимы для принятия управленческих решений сегодня.

МУ «Архив Каменского района» продолжает развиваться, внедряя электронные технологии и улучшая доступность услуг для населения. Сохранение документального наследия — задача стратегическая, и архив успешно справляется с ней, оставаясь надежным опорой для правовых интересов граждан и исторической науки. Для получения актуальной консультации или подачи заявления рекомендуется использовать портал Госуслуг или связаться с архивом по указанным контактам.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, режим работы и тарифы могут изменяться. Обращайтесь к официальным источникам (сайт Администрации Каменского района, Госуслуги) для получения самой свежей информации.