Автоматизированная информационная система «Алушта» (АИС «Алушта») — это единая база данных Министерства обороны Российской Федерации для ведения личного учета военнослужащих․ Многие военнослужащие и их родственники спрашивают: «Как через «Алушту» узнать о начисленной медали?»․ Важно сразу прояснить: сама по себе база «Алушта» предназначена в первую очередь для кадрового учета (должности, звания, сроки службы, статус), а не для хранения полной истории наградных листов․ Однако она может содержать отметки о факте награждения․

В этой статье мы подробно разберем, как действовать военнослужащему (действующему или уволенному), чтобы официально подтвердить наличие награды, получить дубликат документов или исправить ошибку в учете․

Понимание возможностей АИС «Алушта»

Система «Алушта» — это закрытое ведомственное ресурс․ Прямого публичного доступа к ней у военнослужащих или граждан нет․ Информацию в нее вносят кадровые сотрудники воинских частей, военкоматы и Единый центр документирования (ЕЦД МО РФ)․

• Что там есть: Личные данные, воинское звание, должность, даты начала/окончания службы, статус (служит/уволен/в запасе), сведения о прохождении ВВУ, учете в запасе․
• Что касается наград: В карточке военнослужащего может отображаться факт награждения (название медали, номер приказа, дата), но скан-копия наградного листа или приказа там, как правило, не хранится․

Основные способы узнать о медали (по порядку эффективности)

Обращение в кадровый орган воинской части (для действующих)

Это самый быстрый и надежный способ․ Кадровый офицер (начальник кадровой службы, помощник командира по работе с личным составом) имеет доступ к АИС «Алушта» и, что важнее, к личному делу и карточке личного учета, где хранятся копии приказов о награждении․

1. Напишите рапорт (заявление) командиру части с просьбой предоставить сведения о наличии наград и выдать копию приказа о награждении․
2. Укажите в рапорте: ФИО, воинское звание, должность, личный номер (если известен), название предполагаемой медали и период, за который она могла быть начислена․
3. По итогам рассмотрения вам выдадут справку или копию приказа (с отметкой «Для служебного пользования» или заверенную печатью)․

Проверка через портал «Госуслуги» (ЕСИА)

С введением электронного воинского билета и раздела «Воинский учет» на Госуслугах, функционал постепенно расширяется․

• Заходите в профиль: Документы → Воинский учет (или ищите в поиске «Воинский учет»)․
• Если услуга подключена и данные синхронизированы с ЕЦД МО РФ, там может отображаться раздел «Награждения» или «Приказы»․
• Важно: Данные на Госуслугах обновляются с задержкой (от нескольких недель до месяцев) после внесения в «Алушту»․ Если награждения нет, это не значит, что его нет в базе МО․

Обращение в Единый центр документирования МО РФ (ЕЦД МО РФ)

Если вы уже уволены, или часть не отвечает, или нужно официальное заверенное документом подтверждение для ПФР, суда, банка, пишите в ЕЦД․

Способы обращения:

• Через сайт Минобороны РФ (mil․ru): Раздел «Обращения граждан» → «Электронный приемная»․ Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги)․
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 121069, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19, ЕЦД МО РФ․
• Горячая линия Минобороны: ### (для уточнения процедуры и сроков)․

В заявлении укажите: ФИО полностью, дату рождения, воинское звание на момент увольнения/службы, номер личного дела (если есть), воинскую часть (в/ч), годы службы, название медали․ Просите выдать «Справку о награждении» или копию приказа․

Военный комиссариат по месту жительства (для уволенных/запасников)

После увольнения личное дело и документы передаются в военкомат․ Кадровые военкомата имеют доступ к региональным сегментам «Алушты» и архивам личных дел․

• Придите лично с паспортом и воинским билетом (или свидетельством об увольнении)․
• Напишите заявление начальнику военкомата с просьбой проверить личные данные в АИС «Алушта» и выдать справку о награждении․
• Срок ответа: обычно до 30 дней (ст․ 10 ФЗ «О порядке выхода из РФ и въезда в РФ» по аналогии, регламентируется внутренними приказами МО)․

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г․ Подольск

Если служба проходила давно (до 2000-х годов, СССР) или личные дела утеряны/не переданы в военкомат, единственный источник — ЦА МО (г․ Подольск, Московская обл․)․

• Хранятся: наградные листы, приказы о награждении, метрические книги, делопроизводство частей․
• Запрос направляется по почте или через форму на сайте archiv․mo․ru (раздел «Обращения граждан»)․
• Сроки: до 3–6 месяцев из-за высокой загрузки․

Информационные ресурсы открытого доступа (для исторических/государственных наград)

Если речь идет о государственных наградах (медали «За отвагу», «За отличие в воинской службе», юбилейные медали, ордена) или наградах ВОВ, можно проверить открытые базы:

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — наградные листы ВОВ и послевоенного периода (деклассифицированные)․
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — документы о потерях и награждениях ВОВ․
• Официальный интернет-портал правовой информации (pravo․gov․ru) — публикация указов Президента РФ о награждении государственными наградами (поиск по ФИО в тексте указов)․

Примечание: Ведомственные медали МО РФ (например, «За отличие в финансовой службе», «200 лет МТО» и т․д․) в открытые базы обычно не попадают․

Пошаговый алгоритм действий

1. Соберите исходные данные: ФИО, дата рождения, в/ч (номер части), годы службы, воинское звание, предполагаемое название медали, основание (боевые действия, отличия в службе, юбилей)․
2. Действующий военнослужащий: Рапорт командиру части → Кадровая служба части (проверка «Алушты» + личное дело)․ Срок: 3–10 дней․
3. Уволенный военнослужащий: Заявление в Военкомат по месту жительства ИЛИ электронное обращение в ЕЦД МО РФ через mil․ru (Госуслуги)․ Срок: до 30 дней․
4. Если отказ/нет данных: Направьте запрос в ЦА МО (г․ Подольск) с приложением копий документов, подтверждающих службу (приказ о зачислении, приказа о присвоении званий, воинский билет)․
5. Получение результата: Вам выдадут Справку о награждении (формы нет, свободная, на бланке организации с печатью и подписью) или заверенную копию приказа․ Этот документ имеет юридическую силу для ПФР, банков, судов․

Типичные проблемы и их решение

Нормативная правовая база

Действия руководствуются следующими документами:

• ФЗ от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст․ 10, 14 — права на информацию, социальные гарантии)․
• Указ Президента РФ от № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы РФ» (перечень государственных наград)․
• Приказ Минобороны РФ от № 600 «Об утверждении Положения о ведении личного учета военнослужащих» (регламентирует работу АИС «Алушта», порядок внесения сведений о награждениях)․
• Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции о порядке представления к государственным наградам РФ» (процедура награждения)․
• ФЗ от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (доступ к сведениям, составляющим гостайну — «Алушта» относится к ведомственным системам, доступ ограничен)․

Важные нюансы для военнослужащих СВО/контрактников

• Медали «Участнику спецоперации», «За отличие в службе» (СВО), медали Минобороны за участие в СВО: Приказы часто издаются пакетами․ Проверяйте сайт своей воинской части (внутренний портал) или спрашивайте у командира роты/батальона — они получают списки награждаемых первыми․
• Электронный воинский билет: После получения награждения данные должны синхронизироваться с ЕЦД и появиться в приложении «Госуслуги․ Воинский учет» при следующем обновлении реестра․
• Семья/наследники: Если военнослужащий погиб/пропав без вести, родственники имеют право запросить сведения о наградах через военкомат или ЕЦД МО РФ, предъявив свидетельство о смерти/пропаже и документы, подтверждающие родство․

Резюме: где начать прямо сейчас?

1. Если служите: Идите к старшине/кадровому офицеру части․ Это занимает 1 день․
2. Если уволены и есть Госуслуги: Проверьте раздел «Воинский учет»․ Не нашли? → Пишите обращение на mil․ru (ЕЦД МО РФ) через личный кабинет Госуслуг․
3. Если нет Госуслуг / сложный случай: Идите в военкомат по месту жительства с паспортом и воинским билетом․
4. Если служба была до 2000-х / утеряны документы: Пишите в ЦА МО (Подольск) через сайт archiv․mo․ru․

Помните: Наличие награды подтверждается только приказом (распоряжением) командира или Указом Президента РФ․ Запись в базе «Алушта» — это вторичное отражение факта․ Всегда требуйте копию приказа или официальную справку на бланке с печатью для решения вопросов с пенсией, льготами, жильем или получением медали в руки․

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ и регламентов Министерства обороны РФ․ Актуально на 28 сентября 2026 г․ Для решения индивидуальных спорных вопросов рекомендуется консультация с военным юристом․