Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Одна из разновидностей такого документа — заявление на отгул в счет отпуска, когда сотруднику нужно пропустить один или несколько рабочих дней, но при этом он не хочет брать отпуск без сохранения заработной платы. В этой статье подробно разберем, что это за документ, когда его можно подать и как правильно составить.
Что такое отгул в счет отпуска
Иногда житейские обстоятельства вынуждают нас взять на работе отпуск за свой счет. Он может длиться всего несколько дней, а может растянуться на недели. Однако если работнику нужно пропустить всего один-два рабочих дня, выгоднее взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае:
- дни отдыха оплачиваются, так как вычитаются из основного отпуска;
- сохраняется средний заработок за эти дни;
- не теряется стаж и не возникает «дыр» в оплате труда.
Важно понимать: понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ напрямую не закреплено. На практике под ним понимают предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно статье 125 ТК РФ, отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть работник вправе использовать по своему усмотрению, в т.ч. по одному дню.
Когда можно взять дни в счет отпуска
Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Дни в счет отпуска можно взять, если:
- у работника есть неиспользованные дни ежегодного отпуска;
- работодатель согласен предоставить отпуск вне графика отпусков (по общему правилу это право, а не обязанность работодателя);
- сотрудник отработал в организации не менее 6 месяцев (по соглашению сторон — возможно и раньше).
Отдельные категории работников (например, несовершеннолетние, беременные женщины, усыновители детей до трех месяцев) имеют право на отпуск в удобное для них время независимо от стажа.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): кому адресовано, должность и ФИО руководителя, наименование организации; от кого — должность, структурное подразделение и ФИО работника.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба предоставить дни отпуска с указанием конкретных дат и количества дней.
- Дата и подпись заявителя.
Образец формулировки
Пример текста заявления:
«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 (два) календарных дня с по ».
Если дни берутся по семейным обстоятельствам, причину указывать не обязательно, но по желанию можно добавить: «по семейным обстоятельствам».
Порядок подачи заявления
- Согласуйте даты с непосредственным руководителем.
- Напишите заявление на имя руководителя организации.
- Передайте документ в отдел кадров или секретарю, получите отметку о принятии.
- Дождитесь издания приказа о предоставлении отпуска.
Обратите внимание: уходить в отгул до согласования и издания приказа не следует — отсутствие на рабочем месте без одобрения работодателя может быть расценено как прогул.
Отличие от отпуска без сохранения зарплаты
Если дни ежегодного отпуска уже использованы, работник может попросить отпуск за свой счет (статья 128 ТК РФ). В этом случае дни не оплачиваются. Поэтому, если есть неиспользованные дни основного отпуска, выгоднее оформить именно отгул в счет отпуска.
Заявление в счет отпуска — простой документ, который позволяет решить личные дела без потери заработка. Главное — правильно указать даты, количество дней и заранее согласовать их с работодателем. Грамотно оформленное заявление защитит интересы и работника, и организации.