Под аббревиатурой ЦАМО РФ чаще всего понимают Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ранее — ЦАМО СССР). Это главное хранилище документов по личному составу Вооруженных Сил, архивам Великой Отечественной войны, наградным листам, карточкам захоронений и служебным спискам. Обращение в архив актуально для подтверждения стажа, получения льгот, установления участия в боевых действиях, поиска пропавших без вести родственников или оформления ветеранских удостоверений.

Важно: Термин «ЦАМО» исторически также ассоциировался с Центральным административным военным округом (ныне — Западный военный округ / Московский военный округ). Если ваша цель, подача иска или жалобы в военный суд (гарнизонный военный суд ЗВО) или обжалование действий военкомата, в конце статьи дан раздел с уточнением юрисдикции. Также не путайте с ЦВМО (Центральная военно-медицинская комиссия) — органом по пересмотру категории годности.

Какие вопросы решает Центральный архив МО РФ

В ЦАМО РФ хранятся фонды, касающиеся периодов:

• Русско-японская война, Первая мировая война (частично);
• Гражданская война и интервенция;
• Великая Отечественная война 1941–1945 гг. (основной массив);
• Послевоенное время до 1991 г. (служебные дела офицеров, прапорщиков, генералов);
• Локальные конфликты и войны (Афганистан, Чечня и др., ограниченные фонды).

Основные основания для запроса:

1. Подтверждение боевого пути, ран, наград (для ветеранского удостоверения, медали «За победу», юбилейных медалей).
2. Установление места захоронения или обстоятельств гибели/пропажи без вести (поиск родственников).
3. Подтверждение военной службы для пенсионного фонда (СФР) — служебные списки, приказы о присвоении званий, переводах, увольнении.
4. Получение копий наградных листов, справок о награждении орденами и медалями.
5. Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов (официальные запросы по уголовным/гражданским делам).

Подготовка к написанию запроса: сбор исходных данных

Качество ответа напрямую зависит от полноты вводных данных. Перед написанием соберите максимум информации:

• ФИО полностью (как в документах того времени, возможны вариации: Иван/Ваня, Александр/Саша, отчество по отцу).
• Дата и место рождения (село, уезд, губерния/область по старому делению).
• Дата и место призыва/поступления на службу (РВК, год призыва).
• Воинское звание на момент окончания службы/смерти.
• Номер воинской части (в/ч) или название части, место дислокации.
• Период службы (с по).
• Наличие ран, контузий, наград (какие именно, примерно когда).
• Дата и место демобилизации/увольнения/смерти.

Совет: Если данных мало, начните поиск через открытые базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский книжник» (obd-memorial.ru). Найденные сканы наградных листов или карточек захоронения (с указанием фонда, описи, дела) кардинально ускорят работу архивистов.

Структура и обязательные реквизиты запроса

Запрос составляется в свободной письменной форме, но должен соответствовать требованиям Федерального закона «Об обращениях граждан в Российской Федерации» № 59-ФЗ и Приказа Минобороны РФ № 400 (об архивной справке).

Обязательные элементы:

1. Шапка: Кому — Директору Центрального архива МО РФ (адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. ###, д. 3). От кого, ваши ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail для ответа.
2. Заголовок: «Запрос на выдачу архивной справки / копий документов».
3. Суть просьбы: Четко сформулируйте, что именно нужно (справка о службе, копия наградного листа, место захоронения и т.д.).
4. Биографические данные военнослужащего (пункт 2 выше).
5. Цель обращения: «Для представления в ПФР/СФР», «Для оформления ветеранского удостоверения», «Для личного архива/поиска родственника». Это влияет на вид выдаваемого документа (справка на бланке архива / заверенная копия).
6. Ссылка на закон: «Обращаюсь на основании ст. 5, 9, 10 Закона РФ «Об архивном деле в РФ», ст. 5, 9 ФЗ № 59-ФЗ».
7. Способ получения ответа: По почте (заказным письмом) / на портале Госуслуг / лично / на e-mail (если архив предоставляет такую услугу).
8. Подпись, дата.
9. Приложения: Копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе) — копия свидетельства о рождении/браке, копия паспорта военнослужащего (если есть).

Образец запроса в ЦАМО РФ (Шаблон)

Директору Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
г. Подольск, Московская обл.

От: Иванов Иван Иванович
Проживающий: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@email.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на выдачу архивной справки / копий документов

Обращаю Ваше внимание, что в соответствии со ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле в РФ» и ст. 9 ФЗ № 59-ФЗ «Об обращениях граждан в РФ», прошу предоставить мне архивную справку (копии документов) о следующем лице:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: г.
Место рождения: с. Ивановка, Ивановский уезд, Тамбовская губ. (ныне Тамбовская обл.)
Год призыва: 1941 г. (призывник Тамбовского РВК Тамбовской обл.)
Воинское звание: старший сержант
Воинская часть: 123-я стрелковая дивизия (в/ч 12345), затем 456-й стрелковый полк
Период службы: июнь 1941 г. — май 1945 г.
Награды: Орден Красной Звезды (приказ дивизии № 45 от ), медаль «За отвагу» (приказ полка № 12 от ), медаль «За победу над Германией».
Ранен: тяжело ранен г., лечился в эвак. госпитале № 1234 (г. Саратов).
Демобилизован: май 1945 г., Тамбовским РВК.

Цель обращения: оформление ветеранского удостоверения участника ВОВ / представление в СФР для перерасчета пенсии / установление места захоронения (подчеркнуть нужное).

Прошу направить:
Архивную справку о военной службе с указанием частей, званий, наград, ран.
Заверенные копии наградных листов на Орден Красной Звезды и медаль «За отвагу».
Справку о месте захоронения (если известно, что погиб/пропал без вести).

Копию ответа прошу направить по почтовому адресу, указанному в шапке (заказным письмом) / на личный кабинет Госуслуг / на e-mail.

Прилагаю:
Копию паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
Копию свидетельства о рождении (подтверждающая родство — для запросов о родственнике).
Копию свидетельства о перемене фамилии (если применимо).

С уважением,
Иванов И.И.
«___» _____________ 202_ г.
(Подпись)

Способы подачи запроса (2026 год)

Вариант 1: Портал «Госуслуги» (Наиболее удобный и быстрый)

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Запрос в федеральный архив» (или поиск по названию «Центральный архив МО РФ»).
• Заполняеться электронная форма, прикрепляются сканы документов (паспорт, родственные связи).
• Ответ приходит в личный кабинет (электронный документ с ЭЦП) или почтой по выбору;
• Срок: законом установлен 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных поисков), на Госуслугах часто быстрее.

Вариант 2: Почта России (Заказное письмо с описью вложения)

• Адрес: 141100, Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 3, ЦАМО РФ.
• Обязательно: опись вложения (инвентарь) и уведомление о вручении.
• Срок доставки + 30 дней рассмотрения + срок обратной доставки.

Вариант 3: Лично в читальне архива

• Адрес читальны: г. Подольск, ул. ###, д. 3 (режим работы уточняйте на сайте camorussia.ru или по телефону +7 (4967) 62-XX-XX).
• Нужно иметь паспорт. Можно проконсультироваться с архивистом перед подачей.
• Можно заказать копии документов сразу на месте (платная услуга ксерокопии/цифровых снимков).

Вариант 4: Через региональные архивы / МФЦ (Межведомственное взаимодействие)

Некоторые региональные государственные архивы принимают запросы в федеральные архивы и передают их по ведомственной связи. Уточните в ГАРО (Государственном архиве вашей области) или МФЦ, есть ли такая услуга («Запрос в федеральный архив»).

Сроки, стоимость и возможные отказы

Особенности запросов по разным категориям

А) Поиск пропавших без вести (ВОВ)

Укажите в запросе: «Прошу установить обстоятельства гибели/пропажи без вести и место захоронения». Приложите любые данные: письма с фронта (номер полевой почты), свидетельства соседей/земляков (нотариально заверенные), данные из базы «Память народа». Архив проверяет карточки захоронений, книги необратимых потерь частей, госпитальные архивы.

Б) Подтверждение стажа для СФР (Пенсионный фонд)

Четко напишите: «Справка нужна для представления в Социальный фонд России (СФР) для назначения/перерасчета страховой пенсии». Архив выдает справку на официальном бланке с голубой печатью, которую СФР принимает без вопросов. Часто СФР делает запрос сам (межведомственный), но личное обращение ускоряет процесс.

В) Наградные документы

Если известен номер приказа и дата награждения — укажите обязательно. Если нет, архив ищет по картотекам наград (фонд 400, 414 и др.). Копии наградных листов выдаются заверенными.

Важные нюансы и лайфхаки

• Фонд 33 (ЦАМО): Основной фонд личных дел офицеров и генералов. Если ваш родственник был офицером — шансы найти личное дело высоки.
• Фонды частей: Документы рядового и сержантского состава часто хранятся в фондах конкретных частей (если части сдавали дела в архив). Знание номера части (в/ч) критически важно.
• Цифровизация: Многие фонды (наградные листы, карточки захоронений) оцифрованы. Проверьте сайты pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru перед запросом. Если нашли скан — укажите в запросе: «В БД «Память народа» найден наградной лист ID 12345678, прошу выдать заверенную копию».
• Персональные данные: Если военнослужащий жив или умер менее 75 лет назад (или 100 лет со дня рождения), для получения копий личного дела/служебного списка нужно нотариальное согласие субъекта ПДн или документ, подтверждающий смерть (свидетельство о смерти) и родство.
• Государственная пошлина: За сам запрос и выдачу справки пошлина НЕ взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ, освобождение для ветеранов, участников войны, и при получении справок для пенсии). За заверение копий и ксерокопию — плата по тарифам архива.

Если под «ЦАМО» вы имели в виду другое ведомство

Из-за схожести аббревиатур часто возникает путаница. Выберите нужный раздел:

А) Обжалование решений призывной комиссии / военкомата / Подача иска в военный суд

Если вы хотите обжаловать призыв, решение ВВК или действия военкомата, вам НЕ нужно писать в ЦАМО (архив).

• Претензионный порядок (обязателен по КАС РФ для некоторых споров): Жалоба старшему военному комиссариату (региональному/областному) или прокуратуре.
• Судебный порядок: Административное исковое заявление подается в Гарнизонный военный суд по месту нахождения военкомата (ответчика). Ранее гарнизонные суды ЦАМО (Московского округа) входили в юрисдикцию Военного округа (ныне Западный военный округ / Московский военный округ).
• Образец иска: Составляется по ст. 125, 220 КАС РФ. Шапка: Наименование суда (Гарнизонный военный суд г. [Город]), ФИО истца/ответчика (Военкомат), суть нарушения (незаконное решение призывной комиссии, неправомерное признание годным и т.д.), требования (признать решение недействительным, обязать переосвидетельствовать), приложения (копия решения ВВК, меддокументы, квитанция о госпошлине — для военнообязанных и военнослужащих пошлина не взимается по п. 5 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• Срок: 3 месяца со дня узнавания о нарушении права (ст. 221 КАС РФ).

Б) Пересмотр категории годности (ЦВМО — Центральная военно-медицинская комиссия)

Если вы хотите оспорить решение ВВК (военно-врачебной комиссии) военкомата и получить направление в ЦВМО г; Москва (ул. ###, д. 10):

1. Подайте заявление военкомату с просьбой направить на переосвидетельствование в ЦВМО (по ст. 34 ФЗ № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба»).
2. Если военкомат отказывает — жалоба в вышестоящий военкомат или в суд (Гарнизонный военный суд) с просьбой обязать военкомат направить в ЦВМО.
3. Самостоятельно в ЦВМО гражданин попасть не может — только по направлению военкомата или решения суда.

Чек-лист перед отправкой запроса в ЦАМО РФ (Архив)

1. [ ] Уточнен точный адрес: 141100, Подольск, ул. ###, 3.
2. [ ] В шапке указаны мои полные паспортные данные, адрес, телефон, e-mail.
3. [ ] Максимально полно заполнены данные военнослужащего (ФИО, д/р, призыв, часть, звание).
4. [ ] Четко сформулирована цель (СФР, ветеранство, поиск захоронения).
5. [ ] Приложены копии: мой паспорт + документы родства (если не о себе).
6. [ ] Выбран способ подачи (Госуслуги / Почта / Лично).
7. [ ] Сохранена копия отправленного запроса и почтового чека / скриншот Госуслуг.

Резюме: Составление грамотного запроса в Центральный архив МО РФ — это 90% успеха получения нужной справки. Главное — максимальная детализация биографии военнослужащего и четкое понимание цели обращения. Используйте портал «Госуслуги» для отслеживания статуса и экономии времени. Если ваша цель, судебная защита прав призывника или военнослужащего, адресуйте документы в Гарнизонный военный суд или вышестоящий военкомат/прокуратуру, а не в архив.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения сложных споров с военкоматом или судебных исков рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на военном праве.