Как составить срочный трудовой договор с работником

Разбираемся, как правильно составить срочный трудовой договор с работником: нюансы, подводные камни и лайфхаки для работодателя. Всё просто и понятно!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Основания для заключения срочного договора (ст. 59 ТК РФ)

Согласно ст. 59 ТК РФ‚ все основания делятся на три группы. Заключать договор без указания основания из этого списка нельзя — такой договор будет признан бессрочным.

Основания‚ когда бессрочный договор невозможен по характеру работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Это закрытый (исчерпывающий) перечень. Работодатель не может его расширять локальными актами. Ключевые пункты:

  • Выполнение временной работы (до 2 месяцев).
  • Выполнение сезонной работы (перечень утверждается Правительством РФ и отраслевыми соглашениями).
  • Работа по совместительству (внешняя или внутренняя).
  • Работа на подвижном транспортном средстве (экипажи судов‚ поездов и т.д.).
  • Работа за рубежом (если не установлено иное федеральным законом).
  • Работа на выборах/референдумах.
  • Прием на работу пенсионеров по возрасту.
  • Прием на работу лиц‚ обучающихся по очной форме (студентов‚ учащихся колледжей).
  • Руководители‚ главные бухгалтеры и их заместители (если уставом организации предусмотрена срочность).
  • Работа в небольших предприятиях (до 35 человек‚ до 20 в сельской местности) — по решению собственника.

Основания по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Это открытый перечень. Стороны могут договорится о срочности по любой причине‚ если это не противоречит закону. Примеры:

  • Замещение временно отсутствующего работника (декрет‚ болезнь‚ отпуск).
  • Выполнение конкретного проекта или этапа работ.
  • Мобилизация основного сотрудника (новое основание с 2022 года).
  • Перевод к другому работодателю (новое основание с 2022 года).

Важно: Даже при заключении договора по ч. 2 ст. 59 ТК РФ (по соглашению) в тексте договора обязательно нужно указать конкретное основание срочности (например: «Договор заключен на срок отсутствия основного работника Иванова И.И. в связи с отпуском по уходу за ребенком»). Формулировка «по соглашению сторон» без указания причины создает риски для работодателя.

Основания‚ установленные другими федеральными законами (ч. 3 ст. 59 ТК РФ)

Например‚ работа иностранных граждан (срок договора не может превышать срок действия разрешения на работу/патента)‚ государственная гражданская служба‚ работа в научных организациях и др.

Обязательные условия срочного трудового договора

Помимо стандартных условий (ст. 57 ТК РФ: место работы‚ должность‚ срок оплаты‚ режим труда и т.д.)‚ в срочный договор обязательно должны быть включены:

  1. Срок действия договора (конкретная дата окончания или событие‚ при наступлении которого договор расторгается — например‚ «до выхода на работу основного работника»).
  2. Основание срочности (ссылка на пункт ч. 1‚ 2 или 3 ст. 59 ТК РФ и описание обстоятельств).

Отсутствие этих условий ведет к признанию договора бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Испытательный срок: специальные правила для срочных договоров

Это одна из самых частых ошибок кадровых специалистов. Статья 289 ТК РФ устанавливает жесткие ограничения:

Срок действия срочного договора Максимальный срок испытания
Менее 2 месяцев Испытательный срок устанавливать НЕЛЬЗЯ (запрещено ст. 289 ТК РФ).
От 2 до 6 месяцев Не более 2 недель.
Более 6 месяцев (или до события) Общие правила: до 3 месяцев (до 6 месяцев для руководителей/главных бухгалтеров).

Пример: Если вы нанимаете сотрудника на 3 месяца (по соглашению сторон на время проекта)‚ испытательный срок может быть только 2 недели. Если поставите 1 месяц — условие недействительно.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверка основания

Убедитесь‚ что основание соответствует ст. 59 ТК РФ. Для иностранных граждан: срок договора ≤ сроку действия патента/разрешения на работу. Нельзя заключать срочный договор только потому‚ что у иностранина заканчивается регистрация, основание должно быть в характере работы или соглашении сторон.

Шаг 2. Подготовка проекта договора

Используйте актуальный образец 2026 года. Обязательные блоки:

  • Реквизиты сторон (паспорт работника‚ Устав/Решение о назначении директора работодателя).
  • Должность‚ функция‚ место работы.
  • Срок действия: «Договор вступает в силу с г. и действует до г.» или «до выхода на работу основного работника Петрова П.П.».
  • Основание: «Согласно п. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (по соглашению сторон в связи с выполнением временной работы — ремонт склада)».
  • Условия об оплате труде‚ графике‚ гарантиях.
  • Условие об испытании (если допустимо по сроку договора).

Шаг 3. Подписание и знакомство

Договор составляется в 2 экземплярах (работник и работодатель). Работник должен подписать за ознакомление с локальными нормативными актами (ПВТР‚ Положение об оплате труда‚ Охрана труда) до начала работы.

Шаг 4. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или свой бланк)

Основание для приказа — подписанный трудовой договор. В приказе указывается: «Принять на срочный срок до [дата/событие] по основанию [пункт ст. 59 ТК РФ]».

Шаг 5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р

Запись делается на основании приказа. В графе «Сведения о работе» пишут: «Принят на работу по срочному трудовому договору № 12 от г. на срок до г. (п. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)». В СТД-Р указывается вид договора — «Срочный».

Особенности расторжения срочного договора

Истечение срока (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)

Работодатель обязан уведомить работника за 3 календарных дня до окончания срока договора (письменно под роспись). Если этого не сделать и работник продолжит работать — договор считается бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

До истечения срока

  • По инициативе работодателя: только по основаниям ст. 81 ТК РФ (ликвидация‚ сокращение‚ грубое нарушение и т.д.) + обязательная процедура (уведомление профсоюза‚ выплата пособия при сокращении/ликвидации).
  • По инициативе работника: за 3 дня (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — стандартное уведомление. Не нужно ждать истечения срока договора.
  • По обстоятельствам‚ не зависящим от сторон: призыв в армию‚ восстановление на работе основного работника (если это было основанием)‚ смерть и т.д. (ст. 83 ТК РФ).

Выход на работу основного работника (п. 3 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)

Если договор заключен на время отсутствия основного сотрудника‚ он расторгается в день выхода основного работника. Уведомление за 3 дня в этом случае не требуется (Постановление Пленума ВС РФ № 2)‚ но лучше уведомить заранее для исключения споров.

Риски и частые ошибки работодателей

  1. Цепочка срочных договоров. Повторное заключение срочных договоров с одним человеком на ту же работу без перерыва (или с малым перерывом) трактуется как обход закона — признается бессрочным.
  2. Несоблюдение срока уведомления за 3 дня. Автоматическое превращение в бессрочный договор.
  3. Неправильный испытательный срок. Установление испытания при договоре менее 2 месяцев или более 2 недель при договоре 2–6 месяцев делает условие недействительным‚ а увольнение «не прошедшим испытание» — незаконным.
  4. Иностранные граждане. Нельзя указывать основание «срок действия патента». Основание должно быть в характере работы (временная‚ сезонная) или соглашении сторон. Срок договора просто не может быть длиннее патента.
  5. Актуальные изменения и практика 2025–2026 гг.

    • Мобилизация и перевод к другому работодателю закреплены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ как самостоятельные основания (внесены в 2022 г.‚ активно применяются на практике).
    • Электронный документооборот: Допускается заключение договора с использованием ЭЦП (ФЗ-63‚ ст. 370.2 ТК РФ — для удаленных работников) и через СЭД организации.
    • Судебная практика: Суды строго проверяют соответствие характера работы указанному основанию. Если работник выполняет постоянную функцию (бухгалтер‚ охранник‚ водитель на постоянном маршруте)‚ срочный договор «по соглашению» будет признан бессрочным‚ так как бессрочный договор возможен (ч. 1 ст. 59 ТК РФ не применяется).

    Составление срочного трудового договора требует юридической точности. Ключевые правила:

    • Всегда указывайте конкретное основание из ст. 59 ТК РФ.
    • Четко фиксируйте срок или событие окончания.
    • Соблюдайте лимиты испытательного срока (ст. 289 ТК РФ).
    • Не забывайте об уведомлении за 3 дня перед окончанием срока.

    Грамотное оформление на старте экономит месяцы судебных споров и финансовые потери в будущем. Используйте проверенные образцы 2026 года (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кадровый обзор‚ Контур.Экстерн) и при необходимости консультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом.