Ситуации, когда нужно получить документ из ЗАГСа другого города, встречаются часто: вы переехали, брак был зарегистрирован в другом регионе, свидетельство о рождении выдано в городе, где вы больше не живёте. Раньше приходилось ехать лично или отправлять почтовый запрос. Сегодня большинство таких вопросов решается онлайн — через портал Госуслуги. Разберём подробно, как это сделать.
Какие документы можно запросить
Через Госуслуги доступны повторные выдачи и справки по записям актов гражданского состояния:
- повторное свидетельство о рождении;
- повторное свидетельство о заключении или расторжении брака;
- справка о регистрации брака;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство об усыновлении, установлении отцовства, смерти;
- справки из архивов ЗАГСа (например, для пенсии или загранпаспорта).
Что понадобится перед началом
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Без неё услуга недоступна. Подтвердить личность можно через банк, МФЦ или по биометрии.
- Данные о записи акта: дата регистрации, номер записи, наименование органа ЗАГСа. Если точных данных нет — не страшно, их можно не указывать, но поиск займёт больше времени.
- Данные до брака (если запрашиваете документы о браке): фамилия, имя, отчество свои и супруга до регистрации.
- Способ оплаты госпошлины — карта или СБП. При оплате онлайн через Госуслуги действует скидка 30%.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Войдите на портал
Зайдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь — по номеру телефона, электронной почте, через QR-код или электронную подпись.
Шаг 2. Найдите услугу
В строке поиска введите «повторное свидетельство» или «справка из ЗАГСа». Также услугу можно найти через раздел «Семья» → «Получение свидетельств и справок». Нажмите кнопку «Начать».
Шаг 3. Выберите тип записи акта
Укажите, какой документ нужен: регистрация брака, рождение, расторжение брака и т.д. Отметьте, что заказываете документ в отношении себя (или ребёнка, если оформляете на него). Выберите запрашиваемый документ — например, «Повторное свидетельство».
Шаг 4. Подтвердите персональные данные
Система подставит ваши ФИО, телефон, email и адрес регистрации из профиля. Проверьте каждый пункт и нажмите «Верно». При необходимости данные можно отредактировать.
Шаг 5. Укажите сведения о записи акта
Если знаете дату, номер записи и орган ЗАГСа — выберите «Да» и заполните поля. Название ЗАГСа начните вводить вручную и выберите нужный вариант из выпадающего списка. Именно здесь указывается ЗАГС другого города, где была сделана запись. Если данных нет — выберите «Нет», поиск выполнит ведомство.
Шаг 6. Введите данные до брака
Для документов о браке укажите свои ФИО и ФИО супруга до регистрации брака.
Шаг 7. Выберите место получения документа
Это ключевой момент: получить готовый документ можно в любом удобном ЗАГСе, в т.ч. в вашем текущем городе, а не только там, где хранится запись. Начните вводить название населённого пункта, выберите его из списка, затем отметьте конкретный ЗАГС из перечня или на карте. Ознакомьтесь с условиями оказания услуги на выбранной площадке, подтвердите согласие галочкой и нажмите «Выбрать».
Шаг 8. Выберите дату и время визита
Укажите удобную дату посещения и свободное время из предложенных слотов.
Шаг 9. Оплатите госпошлину
После проверки заявления вам выставят квитанцию. Оплатите её онлайн — со скидкой 30% это выгоднее, чем через банк. Например, повторное свидетельство обойдётся в 245 рублей вместо 350.
Шаг 10. Получите документ
В назначенный день придите в выбранный ЗАГС с паспортом и получите документ лично. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете.
Важные нюансы
- Межрегиональный запрос занимает больше времени; Если документ запрашивается из ЗАГСа другого региона, срок изготовления может увеличиться до 30 дней (при совпадении региона — обычно до 5 рабочих дней).
- Записи до 1917 года и старые архивы могут храниться в государственных архивах — тогда запрос направляется туда.
- Документ выдаётся лично заявителю по паспорту. Получить его за другого взрослого человека можно только по нотариальной доверенности.
- Если запись акта была сделана за границей, порядок получения отличается — уточняйте условия в описании услуги.
Запрос в ЗАГС другого города через Госуслуги, удобная процедура, которая избавляет от поездок и почтовой переписки. Достаточно подтверждённой учётной записи, 15–20 минут на заполнение заявления и одного визита в ближайший ЗАГС за готовым документом. Главное — заранее собрать сведения о записи акта и правильно выбрать место получения.