Расчет среднего заработка — это базовый механизм‚ от которого зависит размер социальных выплат: пособий по временной нетрудоспособности (больничные)‚ по беременности и родам (декретные)‚ ежемесячных пособий по уходу за ребенком‚ а также пособий по безработице и выходных пособий при увольнении. За последние годы порядок расчета претерпел значительные изменения‚ вступившие в силу с 1 апреля 2024 года (для пособий по безработице) и с 1 сентября 2025 года (для отпускных и ряда других выплат).

В этой статье мы подробно разберем актуальные формулы‚ расчетные периоды‚ правила включения выплат в заработок‚ а также предельные значения (потолки и полы) на 2024–2026 годы.

Общие принципы и нормативная база

Основным документом‚ регулирующим расчет пособий по временной нетрудоспособности‚ беременности и родам‚ является Статья 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Для пособий по безработице с действует Приказ Минтруда России от № 57н «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для назначения пособия по безработице».

Для отпускных‚ командировочных и компенсаций (Трудовой кодекс РФ) с применяються новые правила‚ утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1484 (в ред. от 2025 г.).

Ключевое различие: «Страховой» vs «Трудовой» расчетный период

• Для пособий ФСС/СФР (больничный‚ декрет‚ уход за ребенком‚ безработица): расчетный период — два календарных года‚ предшествующих году страхового случая (например‚ для случая 2026 года, 2024 и 2025 гг.).
• Для отпускных‚ командировочных‚ выходных пособий (работодатель): расчетный период — 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу выплаты.

Формула расчета среднедневного заработка (СДЗ) для пособий СФР

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ‚ средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде.

Базовая формула:

СДЗ = Сумма заработка за 2 предшествующих года / Число календарных дней в расчетном периоде (за исключением исключаемых периодов)

Что исключается из расчетного периода (дней и заработка):

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ‚ из расчетного периода исключаются календарные дни‚ приходящиеся на периоды‚ когда работник:

• Находился в отпуске по беременности и родам;
• Получал пособие по временной нетрудоспособности (больничный);
• Получал ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1‚5 или 3 лет;
• Был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработка (например‚ дни донорства‚ обучение без отрыва от производства и т.д.).

Важно: Если после исключения таких периодов рабочего времени не осталось (например‚ женщина была в декрете два года подряд)‚ расчетный период заменяется на более ранние годы (по желанию застрахованного лица).

Предельные значения: Максимальный и минимальный СДЗ

Законодатель устанавливает «потолок» и «пол» для среднего дневного заработка‚ используемого при расчете пособий СФР.

Максимальный заработок (база для страховых взносов)

Сумма заработка‚ учитываемая для расчета‚ не может превышать предельную базу страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством за каждый год расчетного периода.

Пример для больничного в 2024 г. (расчетный период 2022–2023): (1 565 000 + 1 917 000) / 730 = 4 769‚86 руб. (данные за 2022 г. база 1 565 000). Для случая 2025 г. (период 2023–2024): (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673‚97 руб.

Минимальный заработок (МРОТ)

Если фактический средний дневной заработок ниже заработка‚ исчисленного на основе МРОТ‚ действующего на день страхового случая‚ пособие считается от МРОТ.

Формула минимального СДЗ: МРОТ × 12 мес. / (12 × 29‚3) = МРОТ / 29‚3.

• МРОТ 2024: 19 242 руб. → Мин. СДЗ = 656‚72 руб.
• МРОТ 2025: 22 440 руб. → Мин. СДЗ = 765‚87 руб.
• МРОТ 2026: 23 000 руб. (прогноз) → Мин. СДЗ ≈ 784‚98 руб.

Особенности расчета пособия по безработице (с )

С 1 апреля 2024 года расчет среднего заработка для пособия по безработице регулируется Приказом Минтруда № 57н. Здесь используется другая логика — расчет среднемесячного заработка.

Порядок расчета (п. 4 Приказа № 57н):

1. Определяется средний дневной заработок за расчетный период (3 месяца перед увольнением‚ но не более 12 месяцев по желанию) путем деления суммы заработка на число календарных дней в этом периоде (с исключением дней невыплаты заработка).
2. Средний месячный заработок исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Формула: Среднемесячный заработок = СДЗ × (Число рабочих дней в расчетном периоде / Число полных месяцев в периоде).

Размер пособия по безработице устанавливается в процентах от этого среднемесячного заработка (75% в первые 3 месяца‚ 60% — далее)‚ но не выше максимального и не ниже минимального размера пособия по безработице.

Новые правила расчета среднего заработка с (Отпускные‚ командировки‚ выходные пособия)

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка для целей ТК РФ (отпускные‚ командировочные‚ компенсация неиспользованного отпуска‚ выходные пособия)‚ утвержденный Постановлением Правительства РФ № 1484.

Главные изменения:

• Единая формула СДЗ: СДЗ = Сумма выплат за расчетный период / (12 × 29‚3).
• Используется фиксированный коэффициент 29‚3 (среднемесячное число календарных дней) вместо фактического календаря производственного календаря.
• Исключаются периоды сохранения заработка (отпуска‚ больничные‚ декрет‚ простой не по вине работника) — заработок и дни этих периодов не учитываются.
• Если за расчетный период работник не работал (только исключаемые периоды)‚ берется заработок за фактически отработанное время.

Пример расчета отпускных с :

Сотрудник уходит в отпуск с 10 октября 2025 г. Расчетный период: октябрь 2024 – сентябрь 2025 г.

1. Суммируем все начисления за период (за вычетом исключаемых выплат — см. п. 6).
2. Определяем число полностью отработанных месяцев и неполных месяцев.
3. Считаем СДЗ: Сумма выплат / (Кол-во полных мес. × 29‚3 + Кол-во дней неполных мес. × 29‚3 / Кол-во кал. дней в неполном мес.).
4. Умножаем СДЗ на число календарных дней отпуска.

Какие выплаты включать в расчет‚ а какие — нет (2024–2026)

Правила включения выплат в расчетный заработок зависят от цели расчета (СФР или Работодатель)‚ но общий принцип единый: учитываются выплаты‚ с которых удерживались/начислялись страховые взносы в СФР.

Включаются (основные виды):

• Оклад‚ тарифные ставки‚ оклады;
• Премиальные‚ надбавки‚ поощрительные выплаты (если они регулярны/системны по локальному акту);
• Выплаты за работу в ночное время‚ сверхурочную‚ в выходные/праздничные дни;
• Выплаты за вредные/опасные условия труда;
• Регулярные региональные коэффициенты‚ надбавки за стаж.

НЕ включаются (исключаются из заработка и дней):

• Пособия по временной нетрудоспособности‚ беременности и родам‚ уходу за ребенком (выплаченные СФР);
• Материальная помощь (в пределах 4 000 / 120 000 руб. в год‚ если не систематическая);
• Путевые расходы‚ суточные‚ компенсации за питание‚ жилье‚ транспорт;
• Разовые выплаты (юбилейные‚ к праздникам‚ помощь при рождении ребенка и т.д.)‚ не имеющие стимулирующего характера;
• Дивиденды по акциям работодателя;
• Выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении — для расчета выходного пособия она не входит в средний заработок).

Расчет выходного пособия при увольнении

Согласно разъяснениям госорганов (в т.ч. от )‚ средний месячный заработок для выходного пособия считается по формуле:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднее число рабочих дней 1 месяца в году (в расчетном периоде).

Расчетный период — 12 месяцев перед увольнением. Среднее число рабочих дней определяется по производственному календарю за эти 12 месяцев‚ деленному на 12.

Практический алгоритм расчета (Чек-лист для бухгалтера/Кадров)

1. Определите цель расчета: Больничный/Декрет/Уход за ребенком (СФР) → Период 2 года. Безработица (ЦЗН) → Период 3-12 мес. по Приказу 57н. Отпускные/Командировки/Выходное (Работодатель) → Период 12 мес. (с по новому Постановлению № 1484).
2. Сформируйте реестр начислений за расчетный период.
3. Исключите недопустимые выплаты (материальная помощь‚ суточные‚ пособия СФР и т.д.).
4. Исключите периоды невыплаты заработка (больничные‚ декрет‚ уход за ребенком‚ простой не по вине) — и дни‚ и заработок за эти дни.
5. Рассчитайте СДЗ по соответствующей формуле (деление на 730/731/365/366 дней за 2 года для СФР или деление на 12×29‚3 для работодателя с 09.2025).
6. Примените лимиты: Сравните с Макс. СДЗ (по базам взносов за годы периода) и Мин. СДЗ (МРОТ/29‚3).
7. Рассчитайте итоговое пособие: Умножьте СДЗ на % оплаты (100%‚ 80%‚ 60%‚ 50% в зависимости от стажа/вида пособия) и на число дней оплаты.

Частые ошибки и риски проверок

• Неисключение дней декрета/больничного из знаменателя при расчете СДЗ для СФР (приводит к занижению пособия).
• Учет заработка за исключенные периоды в числителе (приводит к завышению).
• Использование старой формулы (деление на фактические дни) для отпускных после вместо деления на 29‚3.
• Неучет регионального коэффициента в заработке (он включается).
• Ошибка в определении максимальной базы для года расчетного периода (брать базу за год выплаты‚ а не за год начисления заработка).

Расчет среднего заработка в 2024–2026 годах требует строгого следования разным регламентам в зависимости от вида выплаты. Ключевые вехи:

• Для пособий СФР (больничный‚ декрет): Закон № 255-ФЗ‚ период 2 года‚ исключение дней нетрудоспособности/декрета‚ лимиты по базе взносов и МРОТ.
• Для пособия по безработице: Приказ Минтруда № 57н от ‚ расчет через среднемесячный заработок с учетом рабочих дней.
• Для отпускных‚ командировочных‚ выходных пособий: Постановление Правительства № 1484 (ред. 2025)‚ вступ. в силу ‚ единая формула с коэффициентом 29‚3.

Рекомендуется использовать актуальные онлайн-калькуляторы (СФР‚ 1С‚ КонсультантПлюс‚ Гарант) для автоматического расчета‚ но понимание логики формул необходимо для контроля корректности исходных данных и избежания штрафов за неправильное исчисление страховых взносов и выплат.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ актуального на г. (ФЗ-255‚ ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 57н‚ Постановление Правительства № 1484). Перед применением рекомендуется сверить нормы с последними изменениями в справочно-правовых системах.