При увольнении работника работодатель обязан полностью рассчитаться с ним, включая выплату компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Это гарантируется ст. 127 ТК РФ. В данной статье подробно разберем алгоритм расчета, формулы, примеры и нюансы, актуальные на 2026 год.

Основные правила и когда выплачивается компенсация

• При увольнении: Компенсация выплачивается за все накопленные дни неиспользованного отпуска за весь период работы (ст. 127 ТК РФ).
• По заявлению работника (без увольнения): Денежной компенсацией можно заменить только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (например, дополнительные отпуска за вредные условия, нестандартный график и т.д.), и только по письменному заявлению сотрудника (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Основной отпуск (28 дней) заменить деньгами во время работы нельзя.
• Срок выплаты: В день увольнения (день прекращения трудового договора) вместе с зарплатой за отработанное время и выходным пособием (если положено).

Алгоритм расчета: пошаговая инструкция

Расчет состоит из трех основных этапов:

1. Определение расчетного периода (за какие месяцы считаем).
2. Расчет среднедневного заработка (СДЗ);
3. Определение количества неиспользованных дней отпуска.

Шаг 1: Определение расчетного периода

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше года, берется период от дня приема на работу до дня увольнения.

Исключаются из расчетного периода (п. 5 Постановления № 922):

• Дни оплачиваемого отпуска (ежегодного, дополнительного).
• Дни временной нетрудоспособности (больничные).
• Дни отпуска за счет работодателя (дополнительные).
• Дни простоя не по вине работника.
• Дни освобождения от работы с сохранением среднего заработка (командировки не исключаются, они оплачиваются отдельно).

Если в расчетном периоде были полностью исключенные месяцы, расчетный период сдвигается на более ранние месяцы (до максимум 12 месяцев фактической работы).

Шаг 2: Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Формула согласно Постановлению Правительства РФ от № 922:

СДЗ = Заработок за расчетный период / (Сумма коэффициентов дней по месяцам)

Где заработок — это все выплаты, имеющие возмездный характер (оклады, премии, надбавки, доплаты), за исключением социальных выплат, материальной помощи, дивидендов и т.д. (полный список в п. 15 Постановления № 922).

Как считать знаменатель (количество дней):

• Полностью отработанный месяц: принимается как 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).
• Неполностью отработанный месяц: считается по формуле:
  Коэффициент = (Кол-во отработанных дней в месяце / Кол-во календарных дней в месяце) × 29,3

Примечание: В 2026 году (високосный год) февраль имеет 29 дней, это учитывается при расчете коэффициента за неполный февраль.

Шаг 3: Определение количества неиспользованных дней отпуска

Стандартный ежегодный отпуск — 28 календарных дней. За каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня (28 / 12).

Формула для неполного последнего рабочего года:

Дни компенсации = (Количество полных отработанных месяцев × 2,33) + (Количество дней в неполном месяце / Календарных дней в месяце × 2,33)

Правило округления неполного месяца (п. 33 Постановления № 922):

• Если отработано 15 и более дней в неполном месяце — месяц считается полным (прибавляем 2,33 дня).
• Если отработано менее 15 дней — месяц не считается (дни за этот месяц не начисляются, если только это не последний месяц работы при увольнении, где считаются пропорционально дням).
• Важно: При увольнении неполный последний месяц учитывается пропорционально отработанным дням, правило «15 дней» применяется к предшествующим месяцам для определения «полных месяцев».

Исключения из стажа для отпуска (не дают права на дни отпуска):

• Отпуск без сохранения заработка (по желанию работника) свыше 14 дней в рабочем году.
• Периоды прогулов.
• Периоды отстранения от работы (нет медкнижки, нет допуска и т.д.).
• Периоды отбывания наказания (лишение свободы, арест).

Компенсация = Среднедневной заработок (СДЗ) × Количество неиспользованных дней отпуска

Пример расчета (без калькулятора)

Условия:

• Дата приема: .
• Дата увольнения: .
• Зарплата (оклад): 60 000 руб. в месяц. Премий не было.
• Больничных и отпусков за период работы не было.

Расчет стажа и дней отпуска:

1. Дней отпуска за 18 месяцев: 18 × 2,33 = 41,94 дня.
2. Предположим, сотрудник уже использовал 14 дней отпуска за первый год (03;2025–02.2026).
3. Неиспользованные дни: 41,94 – 14 = 27,94 дня (округляем до 28 дней, так как дробь более 0,5, или оставляем точно — бухгалтерия обычно округляет в пользу работника или по правилам математики).

Расчет СДЗ:

Расчетный период: 09.2025 – 08.2026 (12 месяцев до месяца увольнения 09.2026). Все месяцы полные.

• Заработок за 12 мес. = 60 000 × 12 = 720 000 руб.
• Дней в знаменателе = 12 × 29,3 = 351,6 дня.
• СДЗ = 720 000 / 351,6 = 2 047,78 руб.

Компенсация = 2 047,78 × 28 = 57 337,84 руб.

Налогообложение и отчетность

• НДФЛ (ст. 217 НК РФ): Компенсация за неиспользованный отпуск НЕ освобождена от НДФЛ. Налог удерживается как с обычной зарплаты (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).
• Страховые взносы: Компенсация подлежит облажению страховыми взносами (30% в ПФР/ФОМС/ФСС) в полном объеме.
• 6-НДФЛ: В строке 160 отражается сумма удержанного НДФЛ с начала года, включая налог с компенсации. Сведения о выплате при увольнении отражаются в справке о доходах за год увольнения.

Использование онлайн-калькуляторов

Для быстрой проверки расчетов удобно использовать сервисы вроде Контур.Экстерн или калькуляторов на сайтах профсоюзов/кадровых порталов (kontur.ru и др.). Они автоматически:

• Определяют расчетный период с учетом исключений.
• Считают коэффициенты 29,3 за неполные месяцы.
• Рассчитывают стаж и количество дней компенсации.
• Выдают предварительную сумму с удержанием НДФЛ.

Важно: Калькулятор дает предварительный расчет. Окончательную сумму всегда уточняйте в бухгалтерии организации, так как могут быть нюансы: премии за год, региональные коэффициенты, северные надбавки, корректировки за прошлые периоды.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Не исключить периоды больничных/отпусков из расчетного периода. Это завышает знаменатель и занижает СДЗ.
2. Не учесть премии, выплаченные за расчетный период. Все квартальные, годовые премии (если период их начисления попадает в расчетный) включаются в заработок для СДЗ.
3. Неправильный расчет неполного месяца. Забывают про правило 15 дней или неверно считают коэффициент (дни/календарные дни × 29,3).
4. Считать компенсацию за «лишние» дни. Не вычитать уже предоставленные дни отпуска (в натуре или за свой счет).
5. Не удержать НДФЛ. Компенсация облагается налогом.

Резюме

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — процедура строго регламентированная (ТК РФ, Постановление № 922). Главные формулы:

1. СДЗ = Заработок за 12 мес. / (Сумма дней по месяцам, где полный мес. = 29,3, неполный = дн/кал.дн × 29,3)
2. Дни компенсации = Отработанные месяцы × 2,33 (+ пропорционально дни неполного месяца) – Уже использованные дни.
3. Сумма = СДЗ × Дни компенсации.

Соблюдение алгоритма гарантирует соблюдение прав работника и защиту работодателя от претензий ГИТ и судов. Всегда документируйте расчет (расчетную записку) и выплачивайте средства в день увольнения.