Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора, закреплённое в статье 57 Трудового кодекса РФ. От того, насколько грамотно она сформулирована, зависят права и обязанности обеих сторон, а также возможность работодателя законно управлять персоналом. Разберём, что такое трудовая функция, как её правильно указать в договоре, и приведём образцы формулировок.
Что такое трудовая функция
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, трудовая функция, это:
- работа по должности в соответствии со штатным расписанием;
- работа по профессии, специальности с указанием квалификации;
- конкретный вид поручаемой работнику работы.
Проще говоря, трудовая функция описывает то, что именно должен делать сотрудник: какие обязанности и операции он выполняет на своём рабочем месте. Основное назначение этого условия — зафиксировать круг задач работника, чтобы ни одна из сторон не могла произвольно его менять.
Способы указания трудовой функции в договоре
На практике существует два основных способа сформулировать трудовую функцию.
Указание должности (профессии, специальности)
Работодатель указывает наименование должности в соответствии со штатным расписанием, а подробный перечень обязанностей закрепляется в должностной инструкции, с которой работник знакомится под подпись. Это самый распространённый вариант.
Пример формулировки:
«Работник принимается на должность бухгалтера. Трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией, являющейся приложением № 1 к настоящему договору».
Указание конкретного вида поручаемой работы
Этот способ введён для описания трудовой функции путём перечисления конкретных обязанностей или операций, которые должен выполнять работник. Как разъясняет Роструд, в трудовом договоре необходимо указать конкретный вид поручаемой работы. Упоминание такой функции в штатном расписании по закону не требуется.
Пример формулировки:
«Работник принимается для выполнения следующих работ: ведение первичной бухгалтерской документации, начисление заработной платы, подготовка и сдача налоговой отчётности».
Образец пункта о трудовой функции в трудовом договоре
Типовая структура раздела договора может выглядеть так:
Предмет договора
- Работник принимается на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам (структурное подразделение, отдел продаж).
- Трудовая функция работника: работа по должности менеджера по продажам в соответствии со штатным расписанием. Конкретный перечень обязанностей установлен должностной инструкцией (приложение № 1).
- Работник обязан добросовестно исполнять трудовую функцию, соответствующую занимаемой должности.
Если работа имеет особый характер, это также следует отразить. Например:
- Разъездной характер: «Работа носит разъездной характер. Перечень территорий обслуживания утверждается приказом работодателя».
- Подвижной характер: устанавливается, если сотрудник выполняет трудовую функцию на различных объектах работодателя, которые могут меняться в зависимости от производственной необходимости.
Типичные ошибки при прописывании трудовой функции
- Слишком размытые формулировки («выполнять поручения руководителя»), они не определяют конкретный вид работы и могут быть признаны нарушением.
- Отсутствие ссылки на должностную инструкцию при указании только должности — тогда объём обязанностей остаётся неопределённым.
- Несоответствие штатному расписанию — наименование должности в договоре должно совпадать со штатным расписанием.
- Игнорирование квалификационных требований, если по профстандарту или закону наименование должности связано с предоставлением льгот либо ограничений, оно должно соответствовать квалификационным справочникам.
Можно ли изменить трудовую функцию
Статья 74 ТК РФ напрямую запрещает работодателю самовольно изменять трудовую функцию. Такое действие приравнивается к переводу (ст. 72.1 ТК РФ) и требует соответствующей процедуры:
- получение письменного согласия работника и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
- либо изменение по инициативе работодателя в связи с организационными или технологическими изменениями условий труда с уведомлением работника не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
При этом изменение должностной инструкции, не затрагивающее саму трудовую функцию, допускается без согласия работника — но на практике граница между этими понятиями тонкая, поэтому любые корректировки лучше оформлять документально.
Отражение трудовой функции в отчётности
Сведения о трудовых обязанностях и код выполняемой функции необходимо указывать по аналогии с СЗВ-ТД в отчёте ЕФС-1 (графы 5, 6). Поэтому формулировки в договоре должны быть корректными и соответствовать кадровым документам.
Трудовая функция — обязательное условие трудового договора. Её можно прописать двумя способами: через должность по штатному расписанию со ссылкой на должностную инструкцию либо через конкретный вид поручаемой работы с перечнем обязанностей. Формулировки должны быть точными, соответствовать штатному расписанию и квалификационным справочникам. Изменить трудовую функцию в одностороннем порядке работодатель не вправе — это возможно только по соглашению сторон или в порядке статьи 74 ТК РФ.