Срочный трудовой договор — это трудовой договор, заключаемый на определенный период времени. Он регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (в первую очередь статьями 58 и 59 ТК РФ) и имеет свои особенности, которые важно знать как работодателю, так и работнику. В этой статье подробно разберем, когда можно заключать срочный договор, как правильно его оформить и какие ошибки следует избегать.
Что такое срочный трудовой договор
По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок. Срочный договор — это исключение, допустимое только в случаях, прямо предусмотренных законом. Максимальный срок действия такого договора — пять лет.
Ключевое требование: срочный договор нельзя заключать просто по желанию работодателя, чтобы «держать сотрудника на коротком поводке». Если основания для срочности отсутствуют, суд может признать договор заключенным на неопределенный срок.
Когда можно заключить срочный трудовой договор
Обязательные основания (часть 1 статьи 59 ТК РФ)
- замещение временно отсутствующего работника (например, на период декретного отпуска или длительной болезни);
- выполнение временных (до двух месяцев) работ;
- выполнение сезонных работ;
- направление на работу за границу;
- работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтаж, пусконаладка), а также работы по заведомо временному расширению производства;
- работа в организациях, созданных на заведомо определенный период;
- выполнение заведомо определенной работы, когда нельзя установить срок ее завершения;
- прохождение стажировки и профессионального обучения;
- избрание на выборную должность;
- направление на временную работу службой занятости;
- прохождение альтернативной гражданской службы.
Основания по соглашению сторон (часть 2 статьи 59 ТК РФ)
- работа у субъектов малого предпринимательства (численность до 35 человек, в торговле и бытовом обслуживании, до 20);
- прием пенсионеров по возрасту и лиц, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа;
- работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях с переездом;
- предупреждение и ликвидация последствий катастроф, аварий, эпидемий;
- творческие работники (по перечню, утвержденному Правительством РФ);
- руководители, главные бухгалтеры и их заместители, независимо от организационно-правовой формы;
- обучающиеся по очной форме обучения;
- совместители;
- члены экипажей морских судов и судов смешанного плавания.
Порядок заключения срочного трудового договора
Шаг 1. Определите законное основание
Прежде всего убедитесь, что ваша ситуация подпадает под одно из оснований статьи 59 ТК РФ. Основание обязательно должно быть указано в тексте договора.
Шаг 2. Составьте договор
В договоре обязательно указываются:
- ФИО работника и наименование работодателя;
- место работы, трудовая функция (должность по штатному расписанию);
- дата начала работы;
- срок действия договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения — это обязательное условие по статье 57 ТК РФ;
- условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- условия труда на рабочем месте;
- права и обязанности сторон;
- условия об обязательном социальном страховании.
Шаг 3. Установите испытательный срок (при необходимости)
Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон. Важное ограничение: если договор заключен на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель. При договоре на срок до двух месяцев испытательный срок вообще не устанавливается.
Шаг 4. Подпишите договор и издайте приказ
Договор составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику под подпись. На основании договора издается приказ о приеме на работу, а в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) вносится запись. Обратите внимание: в записи о приеме срочность договора не указывается.
Прекращение срочного трудового договора
Договор прекращается с истечением срока его действия (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ). Работодатель обязан письменно предупредить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение, договоры на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: они прекращаются с выходом основного сотрудника.
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора по истечении срока и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу — договор считается заключенным на неопределенный срок.
Типичные ошибки работодателей
- Отсутствие указания на основание срочности — суд признает договор бессрочным;
- Многократное перезаключение срочных договоров с одним работником для выполнения одной и той же функции — суд может признать отношения постоянными;
- Нарушение срока предупреждения об увольнении (менее трех дней);
- Незаконное установление испытательного срока при краткосрочных договорах;
Права работника по срочному договору
Работник по срочному договору имеет все права, предусмотренные трудовым законодательством: на заработную плату, отпуск (или компенсацию за неиспользованный отпуск), больничный, социальное страхование. При договоре до двух месяцев отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Срочный трудовой договор, удобный инструмент для временных и сезонных работ, но он требует строгого соблюдения законодательства. Главные правила: заключайте договор только при наличии законного основания, обязательно указывайте срок и причину срочности в тексте, соблюдайте порядок предупреждения об увольнении. Это защитит обе стороны от споров и претензий со стороны трудовой инспекции и судов;