Бывают ситуации, когда получить посылку или почтовое отправление лично невозможно: болезнь, командировка, отпуск или просто нехватка времени. В таких случаях выручает доверенность — документ, который наделяет другое лицо правом получить вашу корреспонденцию. Разберёмся, как правильно её составить, чтобы она имела юридическую силу и была принята в отделении почты.
Что такое доверенность на получение посылки
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному лицу, представителю) для совершения определённых действий от его имени. В данном случае — для получения почтовых отправлений: посылок, писем, бандеролей, ценной корреспонденции.
Правовое регулирование вопроса осуществляется Гражданским кодексом РФ (глава 10, статьи 185–189) и Правилами оказания услуг почтовой связи. Согласно этим нормам, регистрируемые почтовые отправления вручаются адресату либо его законному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности.
Виды доверенностей
В зависимости от ситуации и требований почтового отделения различают несколько видов доверенностей:
- Простая письменная доверенность — составляется в свободной форме от руки или в печатном виде. Подходит для получения обычных посылок и корреспонденции, если иное не требует оператор связи.
- Доверенность, заверенная организацией — удостоверяется по месту работы, учёбы, жительства (управляющей компанией, ТСЖ) или в медицинском учреждении, где доверитель находится на лечении.
- Нотариальная доверенность — оформляется у нотариуса на специальном бланке, данные вносятся в реестр доверенностей. Требуется для получения особо ценных отправлений, денежных переводов, а также в спорных ситуациях.
- Доверенность от юридического лица — выдаётся организацией своему сотруднику, подписывается руководителем и заверяется печатью (при её наличии).
Обязательные реквизиты доверенности
Закон не предъявляет строгих требований к форме документа, но без определённых реквизитов доверенность не будет иметь юридической силы. Обязательно укажите:
- Название документа — «Доверенность».
- Дату составления — это обязательный реквизит. Доверенность без даты считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Место составления — город или населённый пункт.
- Данные доверителя — фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации. Для юридического лица — полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Данные доверенного лица — Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации.
- Перечень полномочий — чётко сформулируйте, что именно вправе делать представитель: получать посылки, письма, бандероли, ценные отправления, подписывать необходимые документы, расписываться в уведомлениях.
- Срок действия — если срок не указан, доверенность действует один год с даты составления. Максимальный срок законом не ограничен.
- Право передоверия — при необходимости можно прописать возможность передоверия полномочий третьему лицу.
- Подпись доверителя — документ подписывается лично доверителем.
Образец доверенности от физического лица
Ниже приведён примерный шаблон, который можно использовать как основу:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОВД района _________ г. Москвы , зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, дату рождения , паспорт серия 4501 № 654321, выдан ОВД района _________ г. Москвы , зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 2,
получать в отделениях почтовой связи любые почтовые отправления (письма, посылки, бандероли, ценную корреспонденцию), адресованные мне, с правом подписи всех необходимых для получения указанных отправлений документов.
Доверенность выдана сроком на ________ без права передоверия.
Подпись: _____________ / Иванов И.И. /
Особенности доверенности от юридического лица
Организации нередко получают большие объёмы корреспонденции, поэтому доверенность оформляется на сотрудника или курьера. Особенности оформления:
- документ составляется на фирменном бланке организации;
- подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом;
- заверяется печатью организации (если она используется);
- нотариального заверения не требуется;
- рекомендуется указать конкретные полномочия: получение, отправка корреспонденции, подпись документов.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
В большинстве случаев для получения обычных посылок и писем достаточно простой письменной доверенности. Однако нотариальное удостоверение рекомендуется или требуется в следующих ситуациях:
- получение денежных переводов;
- получение особо ценных отправлений;
- доверитель не может самостоятельно посетить почтовое отделение и подтвердить подлинность подписи;
- требования конкретного оператора связи или в спорных ситуациях.
Нотариальная доверенность оформляется на специальном бланке, а сведения о ней вносятся в единый реестр доверенностей, что позволяет проверить её подлинность и действительность.
Как получить посылку по доверенности: порядок действий
- Доверенное лицо приходит в отделение почтовой связи с паспортом и оригиналом доверенности.
- Сотрудник почты сверяет данные в доверенности с данными паспорта и информацией на отправлении.
- Представитель подписывает необходимые документы (уведомление, бланк вручения).
- Посылка выдаётся доверенному лицу.
Важно: требование сотрудников почты оставить у них копию доверенности не основано на законодательстве — достаточно предъявить оригинал для ознакомления. Однако на практике многие отделения просят оставить копию или сам оригинал, поэтому рекомендуется заранее сделать копию документа.
Распространённые ошибки при составлении
- Отсутствие даты составления — делает доверенность ничтожной.
- Неполные паспортные данные — указывайте серию, номер, кем и когда выдан документ.
- Размытая формулировка полномочий, фраза «получать документы» может быть истолкована узко; лучше перечислить конкретные виды отправлений.
- Отсутствие подписи доверителя — без неё документ недействителен.
- Ошибки в Ф.И.О. или адресе — любые неточности могут стать основанием для отказа в выдаче отправления.
Доверенность на получение посылки, простой, но юридически значимый документ. Чтобы избежать отказа в выдаче отправления, внимательно укажите все реквизиты: дату, полные данные обеих сторон, чёткий перечень полномочий и срок действия. Для обычных отправлений достаточно простой письменной формы, а для ценных посылок и денежных переводов лучше оформить нотариальную доверенность. Грамотно составленный документ сэкономит время и избавит от лишних споров в почтовом отделении.