Проставление апостиля, это обязательная процедура для признания российских документов об образовании за рубежом в странах, вступивших в Хагускую конвенцию 1961 года. В Санкт-Петербурге уполномоченным органом, осуществляющим эту государственную услугу, является Комитет по науке и высшей школе Санкт-Петербурга (КНВШ). В данной статье подробно разбираем порядок обращения, необходимые документы, адреса, сроки и важные нюансы на 2026 год.

Какие документы проставляет Комитет?

Комитет по науке и высшей школе проставляет апостиль на оригиналы следующих документов государственного образца, выданных образовательными организациями любого региона РФ (не только Санкт-Петербурга и Ленобласти):

• Дипломы о высшем, среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании;
• Свидетельства о присвоении ученых степеней (кандидат, доктор наук);
• Свидетельства о присвоении ученых званий (доцент, профессор);
• Документы о квалификации (например, сертификаты аккредитации, аттестаты), если они являются документами строгой отчетности государственного образца;
• Приложения к дипломам (европейские приложения / Diploma Supplement) — только вместе с оригиналом диплома.

Важно: Апостиль проставляется только на оригиналы. На копии, нотариально заверенные переводы или заверенные копии апостиль не ставится (кроме случаев, когда сам документ является копией, выданной архивом/учебным заведением как дубликат).

Адрес и режим работы приемной (Актуально на 2026 год)

Прием граждан и выдача готовых документов осуществляется по адресу:

191024, Санкт-Петербург, Миргородская улица, дом 26–28

Обратите внимание: здание находится в историческом центре, ближайшие станции метро — «Площадь Восстания» или «Чернышевская».

График приема заявлений (Кабинет № 515)

Подача документов и получение результата осуществляется только по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону) в следующие дни и часы:

• Вторник: 10:00–12:00 и 14:00–16:00
• Четверг: 10:00–12:00 и 14:00–16:00

В остальное время (понедельник, среда, пятница, выходные) прием лиц не производится.

Порядок получения услуги: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Для личного обращения (или обращения представителя) необходимо иметь при себе:

1. Оригинал документа, на который ставится апостиль (диплом, свидетельство и т.д.).
2. Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность) заявителя.
3. Заявление установленного образца. Его можно заполнить заранее (скачать с сайта knvsh.gov.spb.ru или gov.spb.ru) или заполнить на месте.
4. Квитанция об оплате госпошлины. Размер пошлины — 2 500 рублей за каждый документ (ст. 333.33 НК РФ). Оплата производится заранее через налоговую службу (ФНС), банк или на портале Госуслуг. Реквизиты для оплаты лучше уточнить на официальном сайте Комитета или в личном кабинете Госуслуг на момент подачи.

Шаг 2. Обращение через представителя

Если вы не можете прийти лично, документы может подать доверенное лицо. Необходимо предоставить:

• Нотариальную доверенность на представителя (с правом получения документов);
• Копию паспорта доверяющего лица (заявителя);
• Паспорт представителя (оригинал).

Шаг 3. Подача и получение

1. Придите в кабинет 515 в записанное время.
2. Сдайте пакет документов сотруднику.
3. Получите талон/уведомление с датой выдачи.
4. Придите за готовым документом с апостилем в указанный срок (обычно это следующий день приема или через несколько рабочих дней — уточняйте у оператора).

Сроки выполнения услуги

Согласно административному регламенту, срок предоставления государственной услуги составляет до 5 рабочих дней с момента принятия заявления.

На практике: В Санкт-Петербурге Комитет часто выдает документы с апостилем в день следующего приема (например, сдали во вторник — забираете в четверг или в следующий вторник). Срок может увеличиться, если требуется уточнение данных в учебном заведении-издателе (архивный запрос).

Электронное обращение (Госуслуги)

Можно подать заявление дистанционно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru):

• Раздел: «Образование» → «Подтверждение документов об образовании (апостиль)».
• Выбираете ведомство: «Комитет по науке и высшей школе Санкт-Петербурга».
• Загружаете сканы документов и оплачиваете пошлину со скидкой 30% (1 750 руб.).
• После рассмотрения получите уведомление о необходимости предъявить оригинал документа в приемной Комитета для проставления апостиля (оригинал все равно нужно принести лично или через представителя).

Частые ошибки и причины отказа

• Документ не государственного образца. На дипломы частных школ/курсов без лицензии и аккредитации, а также на справки свободной формы апостиль не ставится.
• Повреждение документа. Промокшие, порванные, с исправлениями/подчиркиваниями дипломами могут не принять.
• Несоответствие данных. ФИО в паспорте и в дипломе отличаются (например, после смены имени), а свидетельства о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа) не предоставлены.
• Отсутствие учебного заведения в реестре. Редко, но бывает, что ВУЗ ликвидирован, и архив не найден — тогда Комитет не может подтвердить подлинность подписи/печати.
• Подача не в том ведомстве. На документы о среднем общем образовании (аттестаты 9/11 класс до 2014 года, свидетельства о неполном среднем образовании) апостиль в СПб ставит Комитет по образованию (ул. ###. Морская, 10), а не КНВШ.

Апостиль на документы ученых степеней и званий

Процедура идентична описанной выше. Уникальный нюанс: подпись под апостилем ставит Руководитель Комитета (или его заместитель). Сроки те же — до 5 рабочих дней. Оплата пошлины — 2 500 руб. за каждое свидетельство (степень и звание, отдельные документы, пошлина за каждое).

Контакты для справок

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график и реквизиты по телефонам справочной Комитета (указаны на официальном сайте knvsh.gov.spb.ru в разделе «Государственные услуги» → «Апостиль») или на портале gov.spb.ru.

Важные нюансы 2026 года

• Легализация для стран не из Хагуской конвенции. Если страна назначения не вступила в конвенцию (например, ОАЭ, Катар, Китай — до недавнего времени, Вьетнам и др.), вместо апостиля требуется консульская легализация. Комитет ставит свою печать/подпись (предварительное заверение), затем документ идет в МИД РФ, затем в консульство страны назначения. Уточняйте требования консульства заранее;
• Перевод. Комитет не делает переводов. Перевод с нотариальным заверением делается в бюро переводов/нотариусе после проставления апостиля на оригинал.
• Электронный апостиль (e-Apostille). В России ведется работа над внедрением электронных апостилей, но на 2026 год для физических лиц основной формат — бумажный штамп на оригинале.

Краткая шпаргалка для визита в КНВШ СПб:

Данная информация основана на открытых данных официальных порталов Администрации Санкт-Петербурга и Комитета по науке и высшей школе на момент публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно проверьте актуальность реквизитов оплаты пошлины и графика работы на официальном сайте knvsh.gov.spb.ru;