Самозанятость, удобный способ легализовать доходы от фриланса, репетиторства, ремонта техники или продажи товаров собственного производства. Главное обязательство самозанятого, формировать чек на каждое поступление денег и передавать его клиенту. Разберём подробно, как это сделать в приложении «Мой налог».
Зачем нужен чек
Чек — это подтверждение дохода, на основании которого налоговая рассчитывает налог на профессиональный доход (НПД):
- 4%, при оплате от физических лиц;
- 6% — при оплате от юридических лиц и ИП.
Без сформированного чека доход считается неучтённым, что может привести к штрафу: 20% от суммы дохода при первом нарушении и 100% при повторном в течение полугода.
Пошаговая инструкция по созданию чека
Шаг 1. Откройте приложение
Запустите «Мой налог» на смартфоне и авторизуйтесь. На главном экране нажмите кнопку «Новая продажа» (обычно это заметная кнопка внизу экрана).
Шаг 2. Укажите сумму
Введите сумму, которую вы получили от клиента. Важно указывать фактически полученную сумму, а не стоимость по договору, если они различаются.
Шаг 3. Добавьте наименование услуги или товара
Нажмите «Добавить услугу» и укажите, за что получена оплата, например:
- «Услуги репетитора по математике»;
- «Разработка дизайна логотипа»;
- «Ремонт ноутбука».
Формулировка должна быть понятной и соответствовать реальному содержанию сделки. Часто используемые позиции можно сохранить в шаблоны, чтобы не вводить их каждый раз.
Шаг 4. Выберите тип заказчика
Укажите, кто вам заплатил:
- Физическое лицо — ставка налога 4%;
- Юридическое лицо или ИП, ставка 6%. В этом случае потребуется ввести ИНН и наименование компании — приложение подставит данные автоматически.
Шаг 5. Проверьте дату
По умолчанию ставится текущая дата. Если оплата пришла раньше, дату можно изменить, но помните: чек нужно сформировать не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем получения дохода. Лучше делать это сразу после оплаты.
Шаг 6. Сформируйте чек
Нажмите кнопку «Сформировать чек». Через несколько секунд чек будет готов и зарегистрирован в налоговой.
Как передать чек клиенту
После формирования чек нужно отправить заказчику. В приложении доступны варианты:
- Ссылка на чек — скопируйте её и отправьте в мессенджере или по электронной почте;
- QR-код — клиент может отсканировать его прямо с экрана вашего телефона;
- Отправка по e-mail или SMS — укажите контакт клиента прямо в приложении;
- Распечатка — при личной встрече можно показать или распечатать чек.
Что делать, если допустили ошибку
Если вы указали неверную сумму или заказчик вернул деньги, чек можно аннулировать. Для этого:
- Откройте раздел с историей продаж;
- Выберите нужный чек;
- Нажмите «Аннулировать» и укажите причину (ошибка, возврат средств и т.д.);
- При необходимости сформируйте новый чек с корректными данными.
Полезные советы
- Формируйте чек сразу после получения денег — так вы ничего не забудете;
- Следите за лимитом дохода, 2,4 млн рублей в год. При превышении статус самозанятого утрачивается, и доходы придётся декларировать как физлицо с уплатой НДФЛ;
- Используйте шаблоны услуг для ускорения работы;
- Проверяйте начисленный налог в приложении до 12-го числа следующего месяца, а уплатить его нужно до 28-го числа;
- Не забудьте про налоговый вычет 10 000 рублей, который предоставляется каждому самозанятому при регистрации.
Сделать чек в «Мой налог» можно буквально за минуту: укажите сумму, наименование услуги и тип заказчика, сформируйте чек и отправьте его клиенту. Регулярное и своевременное оформление чеков — залог спокойной и легальной работы без претензий со стороны налоговой службы.