Сокращение штата — одно из самых сложных оснований увольнения как для работника, так и для работодателя․ По данным Центробанка, за первое полугодие 2025 года число компаний, планирующих сокращение персонала, выросло в России более чем на треть․ В этой ситуации особенно важно знать, какие выплаты положены сотруднику и как правильно их рассчитать, чтобы избежать нарушений Трудового кодекса РФ и споров с бывшими работниками․
Что такое выходное пособие
Выходное пособие — это денежная выплата, которая полагается работнику при определенных основаниях увольнения․ При сокращении численности или штата работников организации (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ) работодатель обязан выплатить пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 ТК РФ)․
Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)․ В исключительных случаях — по решению службы занятости — средний заработок может сохраняться и за третий месяц, если работник встал на учет в течение 14 дней после увольнения и не был трудоустроен․
Какие выплаты положены при сокращении
В день увольнения работнику должны быть выплачены:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором․
Как рассчитать средний заработок
Расчет выходного пособия производится на основе среднего дневного заработка․ Порядок расчета установлен статьей 139 ТК РФ и Положением № 922․
Шаг 1․ Определите расчетный период
Расчетный период, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Из него исключаются периоды, когда работник не работал с сохранением среднего заработка (командировки, отпуска, больничные), а также начисленные за это время суммы․
Шаг 2․ Рассчитайте средний дневной заработок
Формула:
Средний дневной заработок = Сумма заработной платы за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
В сумму заработка включаются оклад, премии, надбавки и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда․ Не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и иные социальные выплаты․
Шаг 3․ Рассчитайте выходное пособие
Формула:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Пример расчета
Допустим, работник увольняется по сокращению 30 сентября 2026 года․ За расчетный период (с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года) ему начислено 720 000 рублей, фактически отработано 220 рабочих дней․
- Средний дневной заработок: 720 000 / 220 = 3 272,73 рубля․
- В первом месяце после увольнения (октябрь 2026 года) — 22 рабочих дня․
- Выходное пособие: 3 272,73 × 22 = 72 000,06 рубля․
Налогообложение выплат
Выходное пособие и сохраняемый средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера — шестикратного)․ Суммы сверх этого лимита облагаются налогом в общем порядке․
Особенности для отдельных категорий работников
- Сезонные работники — пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка․
- Работники по срочному договору до 2 месяцев — выходное пособие не положено, если иное не установлено договором․
- Работники Крайнего Севера — средний заработок сохраняется на период трудоустройства до трех месяцев, а по решению службы занятости, до шести․
Что важно помнить работодателю
Сокращение штата требует четкого соблюдения процедуры: уведомление работника не менее чем за два месяца, предложение вакантных должностей, уведомление службы занятости и профсоюза․ Нарушение сроков выплаты выходного пособия влечет обязанность уплатить компенсацию за задержку (статья 236 ТК РФ) и может привести к административной ответственности․
Расчет при увольнении — это не просто выплата остатка зарплаты, а финализация трудовых отношений, закрепленная жесткими нормами законодательства․ Внимательный подход к расчетам защитит обе стороны от конфликтов и финансовых потерь․