В 2026 году порядок расчета и назначения декретных выплат сохраняет основные принципы, закрепленные в Федеральном законе № 255-ФЗ, однако ежегодно меняются предельные величины базы для расчета страховых взносов, МРОТ и фиксированные суммы пособий. Поскольку сегодня 28 сентября 2026 года, актуальными для расчета являются параметры, установленные на этот год.

Статья охватывает три основных вида выплат работающим женщинам:

1. Пособие по беременности и родам (оплачиваемый декретный отпуск).
2. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячное).
3. Единовременное пособие при рождении ребенка.

Пособие по беременности и родам (БиР)

Это основное «декретное» пособие, выплачиваемое за весь период отпуска по беременности и родам единым платежом.

Расчетный период

В 2026 году в качестве расчетного периода берутся два календарных года, предшествующих году отпуска, 2024 и 2025 годы.

Важно: Если в расчетный период попадают периоды предыдущих декретных отпусков, ухода за ребенком до 1,5 лет или нетрудоспособности, женщина имеет право заменить их на более ранние годы (по одному за каждый такой период), чтобы увеличить средний заработок (ст. 14 ФЗ-255).

Что включается в доход, а что — нет

• Учитывается: заработок, с которого работадатель начислял страховые взносы в ФСС (СФР): оклады, премии, надбавки, вознаграждения за отпуска и т.д.
• НЕ учитывается: пособия по временной нетрудоспособности (больничные), пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, материнский капитал, выплаты по программам добровольного страхования, дивиденды и доходы без взносов.

Предельные величины базы (Пределы дохода) на 2026 год

Сумма дохода за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу страховых взносов за соответствующий год. Для 2026 года (расчет за 2024–2025) используются пределы тех лет:

• Предел базы за 2024 год: 2 225 000 руб.
• Предел базы за 2025 год: 2 455 000 руб. (по проекту/утвержденным параметрам на 2025 г.)
• Максимально возможный суммарный доход за 2 года: 4 680 000 руб.

Однако для расчета среднедневного заработка (СДЗ) используется «контрольная величина», сумма пределов за 2 года, деленная на 730 дней.

Максимальный СДЗ в 2026 году = (2 225 000 + 2 455 000) / 730 = 6 410,96 руб./день.

Примечание: В некоторых источниках (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) для 2026 года указывается максимальный среднемесячный заработок 207 552,96 руб. и СДЗ 6 827,40 руб.. Это связано с прогнозом индексации пределов базы на 2025 год выше текущих планов. Для точного расчета используйте пределы базы, официально утвержденные за 2024 и 2025 годы. Ниже в примерах мы будем опираться на официально известные пределы 2024 г. и плановые 2025 г.

Формула расчета

СДЗ = (Доход 2024 г. (в пределах лимита) + Доход 2025 г. (в пределах лимита)) / 730

Сумма пособия = СДЗ × Количество дней отпуска БиР

Сроки отпуска по беременности и родам (дней)

• Обычные роды: 140 дней (70 до родов + 70 после).
• Сложные роды (кесарево сечение и др.): 156 дней (70 + 86).
• Рождение двух и более детей: 194 дня (84 + 110).
• Жительство/работа в зоне радиационного загрязнения: 160 дней (90 + 70).

Минимальный и максимальный размеры пособия БиР в 2026 году

Расчет минимального пособия производится от МРОТ 2026 года. По прогнозам/проектам МРОТ на 2026 год может составить ок. 27 093 руб. (точная цифра утверждается законом к концу 2025 г.).

Формула минимума: МРОТ × 24 / 730 × Дней отпуска

Цифры минимальных выплат приведены ориентировочно на основе МРОТ 27 093 руб. Окончательные суммы зависят от утвержденного МРОТ на 2026 год.

Пример расчета (стандартный случай)

Условия: Женщина уходит в декрет в 2026 г. Доход 2024 г. — 1 000 000 руб., доход 2025 г. — 1 200 000 руб. Обычные роды (140 дней).

1. Проверка лимитов: 1 млн < 2,225 млн (ОК), 1,2 млн < 2,455 млн (ОК).
2. Суммарный доход: 2 200 000 руб.
3. СДЗ = 2 200 000 / 730 = 3 013,70 руб./день.
4. Пособие = 3 013,70 × 140 = 421 918 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается ежемесячно до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Назначается в «заявительном порядке» через СФР (бывший ФСС) или работодателя.

Формула расчета

Ежемесячное пособие = СДЗ × 30,4 × 40%

Где СДЗ рассчитывается по тем же правилам (доход за 2024–2025 / 730), но с применением тех же пределов базы.

Лимиты пособия на 2026 год

• Максимальный СДЗ: 6 410,96 руб. (см. выше).
• Максимальное ежемесячное пособие: 6 410,96 × 30,4 × 0,4 = 77 881,56 руб. в месяц.
• Минимальное пособие (на ): Устанавливается ежегодно 1 февраля. На 2026 год (индексация с ) минимальная база МРОТ дает сумму около 9 227 руб. (ориентировочно, точная сумма утверждается весной 2026 г.).

Сроки обращения

Заявление можно подать не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет. При позднем обращении пособие назначается только за последние 6 месяцев до заявления.

Нюанс для работающих по ГПХ (ГПД)

С 2026 года сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД), имеют право на декретные пособия, если за них в 2025 году были уплачены страховые взносы в обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и материнства (добровольное страхование).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Выплачивается один раз одному из родителей (или опекуну).

• Базовая сумма на 2024 г.: 24 604,30 руб.
• На 2026 год: сумма проиндексирована на коэффициент инфляции/зарплат. Ориентировочно ~28 000–29 000 руб. (точная сумма утверждается Минтрудом ежегодно к 1 февраля).
• Для военнослужащих по призыву и лиц, эквивалентных им, сумма выше (база ~61 500 руб. + индексация).

Материнский (семейный) капитал

Не является ежемесячной выплатой, но важна часть декретного пакета.

• Первый ребенок (рожденный с 2020 г.): ~631 000 руб. (сумма 2024 г. + индексация 2025/2026).
• Второй ребенок (если на первого не получали): ~833 000 руб. (база 2024 г. + индексация).
• Второй ребенок (если на первого получали): разница между базой второго и первого.

Точные суммы на 2026 год устанавливаются Пенсионным фондом (СФР) ежегодно к 1 февраля.

Особенности расчета для специальных категорий

Неработающие / Незастрахованные лица

Право на пособие БиР имеют только застрахованные лица (работающие, ИП с оплатой взносов, военнослужащие, получающие стипендию). Неработающие женщины пособия БиР не получают (кроме студенток — по стипендии, и зарегистрированных безработных, минимальное пособие).

На пособие по уходу до 1,5 лет право есть у всех матерей (отцов, опекунов), неработающих — в минимальном размере.

ИП и Самозанятые

• ИП на общем/УСН/Патенте: имеют право на БиР и пособие до 1,5 лет, если добровольно платили взносы в ФСС за «Беременность и материнство» за 2025 год (срок оплаты — до 31 декабря 2025 г.). Расчет по формуле: МРОТ × 24 / 730 × Дни (минимум) или от дохода (если платили взносы от дохода — сложнее, обычно считают от МРОТ).
• Самозанятые (НПД): не платят взносы в ФСС на БиР -> пособие БиР не положено. Пособие по уходу до 1,5 лет — в минимальном размере (как неработающей).

Уволенные по закрытию организации

Если женщина уволена в связи с ликвидацией работодателя, пособие БиР рассчитывается в обычном порядке, но минимальный размер гарантирован (не ниже расчета от МРОТ). Пособие по уходу до 1,5 лет — в фиксированной минимальной сумме.

Пошаговая инструкция: как оформить и получить в 2026 году

1. Получите справку о доходах за 2024–2025 гг. (Форма 182н — для периодов до 2023 г., сейчас данные передаются работодателем в СФР электронно через СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ). Проверьте личный кабинет СФР / Госуслуг — там отображается заработок, учтенный фондом.
2. Оформите больничный лист (электронный ЭЛН). Врач женской консультации открывает его на 30 неделе беременности (обычно). ЭЛН автоматически уходит в СФР и к работодателю.
3. Напишите заявление работодателю о предоставлении отпуска по беременности и родам (основание — ЭЛН).
4. Работодатель рассчитывает пособие БиР в течение 10 дней с момента предоставления ЭЛН и выплачивает со следующей зарплатой/авансом.
5. После родов: получите свидетельство о рождении (ЗАГС / Госуслуги).
6. Подайте заявление на пособие по уходу до 1,5 лет через Госуслуги, СФР или работодателя (по выбору). Выплаты придут на карту «Мир» или счет.
7. Подайте заявление на единовременное пособие (можно совместить с предыдущим пунктом в одном заявлении на Госуслугах).
8. Оформите материнский капитал (автоматически при рождении 1-го ребенка с 2020 г., или по заявлению).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

• Исключение дней неоплачиваемого отпуска/больничных из расчетного периода: Дни нетрудоспособности и ухода за ребенком не вычитаются из знаменателя (730 дней). Делим всегда на 730. Но доход за эти дни в числитель не попадает (он равен 0).
• Замена лет: Если в 2024 или 2025 г. вы были в декрете/больничном — пишите заявление на замену года на 2023 или 2022 г. (если доход был выше).
• Налог (НДФЛ): Пособие БиР и пособие по уходу до 1,5 лет не облагаются НДФЛ (ст. 217 НК РФ). На руки приходит полная сумма.
• Работа в декрете: Можно работать удаленно/частично во время отпуска по уходу за ребенком — пособие сохраняется полностью (с 2022 г. ограничение по доходу снято).
• Карта «Мир»: С 2022 г. все социальные выплаты обязательно на карту «Мир» или счет в банке-участнике СБП.

Онлайн-калькуляторы и проверка

Для быстрой проверки используйте официальные калькуляторы:

• СФР (sfr.gov.ru) — раздел «Калькуляторы» / «Расчет пособий».
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — в личном кабинете часто доступен прогноз суммы.
• Контур.Экстерн, КонсультантПлюс, ГАРАНТ — профессиональные калькуляторы для бухгалтеров (учитывают все поправки).

Краткая шпаргалка по лимитам 2026 года (ориентировочно)

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Точные суммы МРОТ, пределов базы страховых взносов за 2025 год и индексированных фиксированных пособий на 2026 год утверждаются федеральными законами и постановлениями Правительства РФ, как правило, в ноябре-декабре 2025 года и феврале 2026 года. Для расчета конкретных сумм обратитесь в кадровую службу или бухгалтерию вашей организации или в клиентскую службу СФР.