Справка в форме 2-НДФЛ — это основной документ, подтверждающий доходы физического лица и суммы удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ). В период «декретного отпуска» (по закону, отпуска по беременности и родам, а затем отпуска по уходу за ребенком) получение этой справки имеет свои нюансы, связанные с источником выплат: Страховым фондом России (СФР) или работодателем.

В данной статье мы подробно разберем, как, где и в какие сроки получить справку 2-НДФЛ в 2026 году, если вы находитесь в декрете.

Важное уточнение терминологии: два периода «декрета»

С точки зрения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Налогового кодекса РФ (НК РФ), понятие «декретный отпуск» не существует. Закон разделяет этот период на два этапа, и правила получения справки для них различаются:

• Отпуск по беременности и родам (БиР): оплачивается СФР (ранее ФСС) на основании больничного листа. Работодатель передает данные в СФР, но саму выплату производит Фонд.
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет: выплачивается ежемесячное пособие. До 2023 года его выплачивал работодатель за счет средств СФР, с 2023 года — выплата производится СФР напрямую (через Единый портал госуслуг или Почту России).

Кто и когда выдает справку 2-НДФЛ в декрете

Сценарий А: Справка за период отпуска по беременности и родам (БиР)

Поскольку налоговым агентом выступает СФР, справку 2-НДФЛ за этот период формирует СФР.

• Сроки: СФР обязан предоставить справку в течение 5 рабочих дней с момента обращения застрахованного лица (ст. 230 НК РФ).
• Форма: Утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-11/1000@ (действует с 2025 года). В графе «Налоговый агент» указывается СФР (ИНН/КПП Фонда).

Сценарий Б: Справка за период отпуска по уходу за ребенком (пособие до 1.5 / 3 лет)

С выплаты производятся СФР напрямую («прямые выплаты»). Соответственно, налоговым агентом является СФР.

• Кто выдает: СФР.
• Сроки: В течение 5 рабочих дней после обращения.

Сценарий В: Справка за период работы ДО декрета или ПОСЛЕ выхода из декрета

Если вам нужна справка за период, когда вы получали зарплату у работодателя (например, январь-июнь до ухода в БиР, или период после выхода на работу), эту справку выдает ваш работодатель (бухгалтерия/кадры);

• Сроки: Не позднее следующего рабочего дня после обращения (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Способы получения справки 2-НДФЛ от СФР (для периодов декрета)

Поскольку СФР, это государственная структура, получить справку можно удаленно без визита в офис.

Способ 1: Через Госуслуги (самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. В строке поиска введите «Справка 2-НДФЛ» или перейдите: Документы и данные → Справки и выписки → Справка о доходах (2-НДФЛ).
3. Выберите нужный налоговый период (год).
4. Выберите способ получения:
   • Электронно (XML/PDF) — мгновенно или в течение минут. Подходит для банка, ипотеки, налогового вычета (можно загрузить в личный кабинет налогоплательщика).
   • На бумажном носителе, с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/СФР (срок до 5-10 дней).
5. Подпишите заявление ЭЦП (простой/усиленная/квалифицированная) и отправьте.

Способ 2: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС)

1. Зайдите в ЛК ФНС (lkfl2.nalog.ru).
2. Раздел «Справки» → «Получить справку о доходах (2-НДФЛ)».
3. Выберите год и нажмите «Получить». Справка формируется в формате XML/PDF с электронной подписью ФНС.

Важно: В ЛК ФНС и на Госуслугах данные поступают от СФР автоматически. Если вы не видите доходы за декрет — проверьте, передал ли СФР данные в ФНС (обычно это происходит до 1 марта года, следующего за отчетным).

Способ 3: Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru)

1. Авторизуйтесь в ЛК СФР (через ЕСИА/Госуслуги).
2. Раздел «Справки и выписки» → «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
3. Выберите период и формат получения.

Способ 4: Очно в клиентской службе СФР или МФЦ

• Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону ### (единый контакт-центр СФР).
• При себе имейте паспорт и СНИЛС.
• Справка выдается в день обращения или в течение 5 рабочих дней.

Как получить справку у работодателя (за периоды работы)

Если вам нужна справка за месяцы, когда вы работали (до ухода в БиР или после выхода из отпуска по уходу), действуйте так:

1. Напишите заявление свободной формы (образец ниже) от имени директора/работодателя.
2. Подайте его:
   • Лично в кадровый отдел/бухгалтерию.
   • Через систему ЭДО (электронный документооборот) компании, если есть.
   • По почте (ценным письмом с вложением), если вы в другом городе.
3. Получите справку:
   • На руки (под роспись).
   • На почту (если просили в заявлении).
   • В ЭДО / на корпоративную почту.

Образец заявления работодателю

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о доходах в форме 2-НДФЛ за 2025 год
(за период с по — период работы до ухода в отпуск по Б и Р).

Справку прошу выдать в электронном виде (на email: petrov@mail.ru) / на бумажном носителе (заберу лично / пришлите почтой по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 5).

Приложение: копия паспорта (если требуется для идентификации).
«___» _____________ 202_ г. _____________ /П.Петров/

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ за декрет (для понимания)

Если вы проверяете полученную справку, обратите внимание на коды доходов (строка 030 в XML или колонка «Код дохода» в PDF):

• 2000, доходы в виде заработной платы (если работали часть месяца).
• 2760 — пособия по временной нетрудоспособности (БиР), выплаченные СФР (ранее ФСС). Именно этот код стоит за период декретного отпуска по беременности.
• 2720 — пособия по уходу за ребенком (до 1.5 лет), выплаченные СФР (с 2023 года).
• 2700 — иные выплаты (например, материнский капитал, единовременное пособие при рождении — они не облагаются НДФЛ, в 2-НДФЛ обычно не попадают или попадают с кодом 2700 и суммой налога 0).

В графе «Налоговый агент» для периодов декрета (БиР и уход за ребенком) будет указан СФР (ИНН ###, КПП 771001001 для головного офиса, или коды территориального органа).

Зачем нужна справка 2-НДФЛ в декрете?

Основные цели обращения за справкой:

• Оформление ипотеки/кредита: Банки требуют справку за 2 года (2024, 2025) для подтверждения платежеспособности. Пособия по БиР и уходу за ребенком учитываются как доход.
• Получение налогового вычета (имущественный, социальный, стандартный): Для заполнения декларации 3-НДФЛ нужны данные о доходах и удержанном налоге. В декрете НДФЛ с пособий не удерживается (пособия БиР и ухода за ребенком до 1.5 лет освобождены от налога по п. 33 ст. 217 НК РФ), но справка нужна для подтверждения права на вычеты по другим статьям (например, покупка квартиры за счет мужа/жены).
• Оформление пособий в других ведомствах (например, социальная защита для выплаты Единого пособия, хотя сейчас данные запрашиваются межведомственно автоматически).
• Визовое оформление.

Что делать, если в справке ошибки или ее нет?

1. Проверьте год: Справка за 2025 год формируется окончательно после сдачи СФР расчета (6-НДФЛ) за 4 квартал — обычно к 1 марта 2026 года. До этой даты в ЛК могут быть неполные данные.
2. Обратитесь в СФР: Если данных нет после 1 марта, пишите обращение через ЛК СФР («Обращения граждан») или звоните на горячую линию ###.
3. Проверьте СНИЛС: Часто ошибки возникают из-за несовпадения СНИЛС в базе работодателя и СФР. Уточните у бухгалтерии ваш СНИЛС и сравните с тем, что в профиле Госуслуг.
4. Жалоба в ФНС: Если СФР не предоставляет справку в срок (5 дней), можно пожаловаться в ФНС через ЛК налогоплательщика (раздел «Обращения»).

Резюме: пошаговый алгоритм действий

Получение справки 2-НДФЛ в декретном отпуске в 2026 году максимально упрощено благодаря переходу на прямые выплаты СФР и цифровизации госуслуг. Главное правило: за периоды получения пособий (БиР и уход за ребенком) справку выдает СФР (лучше всего через Госуслуги или ЛК ФНС), а за периоды фактической работы — ваш работодатель.

Не ждите последнего момента, если справка нужна для ипотеки или вычета, закажите её заранее в электронном виде. Это бесплатно, быстро и юридически равносильно бумажному оригиналу с синей печатью (согласно ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на г. (НК РФ, ТК РФ, ФЗ-27, Приказы ФНС и СФР). Для решения индивидуальных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в профсоюз.